ALCATEL-LUCENT FRANCE
- Coordinatrice du suivi de sous traitance
Paris
2007 - maintenant
De Août 2012 à ce jour
Global Customer Delivery – Département CCMS
- Réalisation du suivi financier mensuel par sous-traitant et par projet
- Mise en place d'une réunion bimensuelle avec les responsables d’activités
- Suivi des commandes
- Participation aux COPIL (Comités de Pilotage) mensuels pour la partie facturation
- Réalisation des reversements de couts via l’outil interne
- Supervisation des entrées/sorties avec l’établissement pour les zones sécurisées
- Réalisation en backup des démarches administratives d’entrées/sorties
- Notification aux partenaires des prolongations ou fin de contrats après accords des
responsables d’activités.
De 2007 à Août 2012
Division Applications Development - Département Portfolio & PLC
Assistante des départements de la division
- Réservations voyages
- Réservations salles de réunion et pauses
- Gestion des fournitures
- Rédaction des demandes IT Shop (besoins informatiques)
- Gestion des besoins logistiques dans l’outil Isilink Faceo (déménagements, etc…)
- Gestion des m2
- Rédaction et transmission des notes de frais dans l’outil XMS
- Rédaction des demandes d’achat dans M@rs
- Administration du sharepoint de l’équipe
- Gestion entrées et sorties des prestataires (BaseRéf) en relation avec les services RH
- Gestion des renouvellements accès site pour les prestataires
- Suivi des documents lors d’arrivées de personnes UE et hors UE (visiteurs et
prestataires)
- Renouvellement des ESM (outil des besoins de prestations)
- Suivi des jours travaillés par les prestataires dans ATS (outil de saisie des temps)
- MAJ tableaux chrono DA (suivi des prestataires, entrées, sorties, taux journaliers,
facturation)
- Contrôle et validation des factures dans BPP (Blue Planet Production - SAP)
- Relations avec les fournisseurs et la comptabilité
- Dans le cadre du partenariat avec HP, vérification dans l’application ARIES HP des
validations de demandes de besoins ALF par HP et transfert de ces demandes
validées dans le sharepoint du département
De 2005 à 2007
Division Applications & Solutions – Département Europe & South
Assistante de département
- Gestion du parc informatique
- Transmission des notes de frais et astreintes
- Chaque fin de mois mise à jour des Statistiques CRF (suivi projets)
- Chaque début de mois, extraction ATS et mise à jour du tableau des Ressources Days
et Rolling Forecast (budget)
- Suivi des documents lors d’arrivées de personnes UE et hors UE (visiteurs et
prestataires)
- Gestion des ESM (outil des besoins de prestations)
- Suivi commandes fournisseurs
- Suivi saisie jours ATS
- Contrôle et validation factures dans BPP (Blue Planet Production)
- Relation comptabilité fournisseurs
- MAJ tableaux chrono DA (suivi des prestataires, entrées, sorties, taux journaliers,
facturation)
De 2004 à 2005
Assistante de gestion
- Contrôle et validation des factures fournisseurs sur SAP
- Mise à jour tableau suivi prestataires
- Relation avec les fournisseurs
- Suivi des demandes d’achat et des commandes
De Janvier à Septembre 2004
Assistante de 50 collaborateurs au sein du département et de la cellule IT Gouvernance
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des réunions
- Organisation des déplacements
- Gestion et approvisionnement des fournitures de bureau
- Gestion des m2
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord pour l’IT Gouvernance
- Suivi des Offres Alcanet
De 1999 à 2003
Département Mobile Solutions Intégration France (Conseil et maîtrise d'oeuvre dans les domaine
