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Elisabeth GUERRA

SURESNES

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

ADMINISTRATION, SECRETARIAT et RESSOURCES HUMAINES

Responsable administrative et logistique du déménagement/emménagement d’une entreprise
Assistanat du directeur et de l'équipe
Négociation lors de la résiliation de contrats en cours
Préparation, organisation, présentations Powerpoint et comptes rendus de réunions
Prise en sténo de courriers, mails, frappe de propositions commerciales
Gestion du site intranet
Interface entre différents interlocuteurs
Gestion et recensement auprès des salariés pour les indemnités de transport et attribution du nombre de chèques déjeuner
Conception et gestion de contrats
Gestion de l’accueil, des appels téléphoniques, de l’agenda du Directeur et de différents salariés
Organisation et archivage des dossiers
Organisation des déplacements du directeur et des formations à Paris et en Province
Gestion du stock d’équipement, des voitures en leasing, recensement auprès des salariés et commandes
Suivi des couvertures des collections poche à toutes leurs étapes de conception,
• coordination des différents services et prestataires en corrélation,
• gestion du Droit d’auteur pour les images utilisées et pour la rédaction de la légende des images selon le respect des règles

COMMERCIAL

Recherches et démarchages des potentiels clients et candidats
Rencontres et négociations auprès de différents fournisseurs et prestataires
Conception des plaquettes commerciales

COMPTABILITE

Suivi des règlements et relances
Conception des devis et factures
Vérification et saisie des factures et notes de frais sur DocuWare

ENSEIGNEMENT

Conception, rédaction des cours de différentes matières : économie/droit, organisation, communication, etc., selon le programme de l’Education Nationale, pour 2 classes de niveaux différents, et enseignement de ces différentes matières
Correction des devoirs, suivi individuel de chaque élève
Conception et regroupement de thèmes avec mes collègues de matières parallèles

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Exchange Server
Exchange version 2010

Entreprises

  • Capgemini - Assistante de Direction bilingue

    SURESNES 2016 - maintenant Assistanat du Directeur du Service Ethique & Conformité et du Group Internal Audit, équipe anglophone basée à Paris et à Mumbai. Gestion d'agenda, suivi du planning des missions, des déplacements, des notes de frais, des commandes et de la facturation selon les process internes.
    Préparation des dossiers du H3C (Haut Conseil des Commissaires aux Comptes)

  • Groupe Casino - Assistante de Direction quadrilingue (intérim)

    Saint-Étienne 2016 - 2016 Service Communication externe Worlwide du Groupe Casino (Casino, Franprix, Leader Price, Monoprix, Cdiscount, Mercialys, Exito, GPA, viavarejo, Cnova, Greenyellow).
    En remplacement de l'assistante de la directrice, du chef de cabinet, des attachés de presse, et responsable du Service Communication. Interface avec le Brésil et la Colombie.
    Gestion d'agenda, rendez-vous presse économique et autre, française et étrangère, communication interne et externe, déplacements, organisation d'évènements presse, notes de frais, factures, commandes selon les process internes.

  • BNP Paribas - Assistante de Direction bilingue (intérim)

    Paris 2015 - 2016 Assistanat du directeur et de l'équipe PLM (Product Lifecycle Management - Gestion de projets).
    Support à la gestion administrative et logistique du Département IRP (Investment Reporting & Performance) incluant, entre autre, celle de l'arrivée/départ/déménagement des collaborateurs temporaires ou permanents, organisation de voyages, demandes de visas, gestion des factures, relances, commandes, notes de frais selon les process internes.

  • Acronis - Office Manager France (intérim)

    Северо-Восточный административный округ 2015 - 2015 Responsable du projet déménagement/emménagement de l’entreprise (résiliations et négociations des contrats en cours, gestion des travaux et du déménagement, nouvelles souscriptions…)
    Assistanat du directeur et de l’équipe de 12 personnes

  • Association Nationale de Prévention en Alcooogie et Addictologie - Assistante du CE de l'ANPAA

    2012 - 2015 Interface entre les 1 400 salariés, les 18 responsables, les différents prestataires. Actualisation et mise à jour du site intranet. Recherche de nouveaux prestataires éventuels.

  • RIVP - Assistante de gestion locative

    Paris 2010 - 2010 Conception, gestion et suivi de contrats de locations (1 500 locataires)
    Suivi de la charte de l’entreprise en matière de suivi et gestion des problèmes rencontrés

  • HPS FORMATION - Assistante de direction

    2008 - 2009 Démarchage de potentiels clients, accueil et suivi des stagiaires, gestion des agendas du directeur et des 10 formateurs, organisation des formations à Paris et des déplacements en Province

  • l'Education Nationale - Enseignante en bureautique

    Paris 2002 - 2003 Conception, rédaction et animation de cours dans différentes matières pour 2 niveaux différents
    Regroupement de thèmes avec mes collègues de matières parallèles en vue de réalisation de projets pédagogiques

  • Editions Gallimard - Assistante administrative

    Paris 1996 - 2002 Gestion et suivi des couvertures des 14 collections Poche, avec des impératifs temporels, pour un tirage semestriel à 600 000 exemplaires dans le respect du Droit d'auteur et à l'image

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