Mon objectif : La réussite de nos projets communs.
Entreprises
Package Organisation - Gl events
- Chef Projet Congrès
maintenantGestion de projets type organisations d’évènements : congrès, conférences, evenementiel, soirée gala
· Assurer une communication fluide entre les différents services support et reporting.
· Coordonner les opérations de marketing directes et indirectes et assurer leur suivi auprès des services commerciaux et de supports.
· Gestion des bases de données clients et prospects.
· Superviser l’organisation des diverses actions promotionnelles (expositions
commerciales, journées portes ouvertes, invitations, présentations, etc)
· Etre le référent client
· S’assurer que les évènements respectent le cahier des charges client et le budget
· Etre responsable de toute les opérations avec le lieu de convention,
(montage/démontage, restauration ; prestations audiovisuelles, scénographie,
configuration des salles de conférences, signalétique, accueil, intervenants, transferts,
régie générale de l’exposition…)
· Gestion des différents prestataires et fournisseurs, (badges, mallettes, cordons, …)
· Suivi budgétaire
· Secrétariat scientifique, gestion speakers et gestion abstracts…
