Mes compétences :
Gantt
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Sabena Technics
- Assistante de gestion au sein du CE
Paris2015 - 2015 Gestion de l’accueil, du standard, des mails et du courrier
Gestion des stocks et de la caisse
Diffusion des informations
Gestion des ventes auprès des salariés
Cabinet 3G Guillemin
- Secrétaire comptable
2015 - 2015 Gestion de l’accueil, du standard, des mails et du courrier
Mise en forme des plaquettes comptables et juridiques (facturation/courrier)
Réalisation des lettres de mission
Gestion des fournitures
Remise de chèques
Mise à jour des documents qualité
Cabinet Fiderex
- Assistante administrative et juridique
2014 - 2015 Gestion de l’accueil et du standard
Réalisation des contrats clients
Mise en forme des plaquettes comptables
Constitution des dossiers d’assemblée générale ordinaire et extraordinaire (contacts avec les clients, dépôt au Greffe du tribunal de Commerce …)
Gestion des fournitures
LocaMS
- Assistante-Standardiste
2014 - 2014 Gestion du standard
Transfert des demandes de devis
Diverses tâches administratives
Prospect et négociation des coûts des opérations marketing
Étude de la création d'un nouveau site internet
Orange
- Assistante domaine Génie Civile en alternance
Paris2012 - 2014* Gestion du projet d'archivage des documents à valeurs juridiques sur 25 départements :
Mise en place d'une gestion électronique de documents ;
* Entretien de relation avec l'entreprise sous-traitante ;
* Contrôle qualité du travail du sous-traitant ;
* Organiser les déplacements ;
* Réunion et mise au point régulière ;
* Déplacement sur les sites du grand Sud-ouest ;
* Recherches techniques ;
* Mise en place d'une procédure d'utilisation d'un logiciel.
Stage d'une semaine dans le service du Group Sourcing and Supply Chain d'Orange :
* Aide à la constitution d'une expertise en langue étrangère ;
* Contact téléphonique à l'étranger.