-
Reatub
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
2016 - 2017
+Collaboration avec le Directeur Commercial, gérer son agenda, rédiger des devis et documents techniques tels que des PV de réception, PPSPS, pour chaque chantier.
+Suivi quotidien du stock matériel chantier et parc.
+Gérer les 10 intérimaires (inscription en agence, dossier du personnel, visites médicales, suivi contrats, déclaration des heures travaillées, des arrêts maladie et accidents de travail)
+Gérer la préparation de la paie des 20 embauchés
+Gérer le parc des 10 véhicules utilitaires (contrôle technique, révision, déclaration d'accident, entretien)
-
SADE
- Standardiste hotesse d'accueil
Paris
2016 - 2016
En remplacement ponctuel de la standardiste, j'avais pour missions : l'accueil des visiteurs, la réception des colis, l'utilisation d'un standard 4 lignes, la gestion du courrier des centres de travaux de la région hauts de France, la mise en forme et finalisation des dossiers d'appel d'offre.
-
Delta Security Solutions
- ASSISTANTE D'AGENCE
Champagne-au Mont d'Or
2015 - 2016
+Gérer les dossiers chantier depuis le devis jusqu'à la facturation
+Archivage quotidien des dossiers clients
+Recouvrement des factures impayées de l'année en cours (environ 140 000€ avant décembre)
+Inventaire trimestriel des stocks de composants électroniques
-
Qualibat
- ADJOINTE DE LA DÉLÉGUÉE RÉGIONALE
PARIS CEDEX 16
2014 - 2015
+Gérer les fusions et rachats de sociétés, ainsi que leur transfert de qualifications
+Représenter l'organisme lors d'événements (Norbat 2014)
+Effectuer les mêmes missions qu'une chargée d'affaires
-
Qualibat
- CHARGÉE D'AFFAIRES
PARIS CEDEX 16
2009 - 2014
+Gérer un portefeuille de 800 entreprises de l'artisan au major du BTP
+Instruire les dossiers de demande de qualification, demander les pièces manquantes et saisir les documents (environ 100 qualifications par commission d'examen)
+Organiser les commissions d'examen et vérifier que le quorum est atteint pour qu'il puisse y avoir délibération (2 fois par mois)
+Renouveler les certificats annuellement
+Assurer le suivi des qualifications détenues par le portefeuille client (4 qualifications en moyenne par entreprise)
-
Stratélys
- Assistante de projet
Loos
2008 - 2008
En lien avec SANTELYS, STRATELYS propose des études de marché auprès de communes, de mutuelles et d'hôpitaux quant à l'hospitalisation à domicile.
J'avais en charge la saisie de comptes rendus de visites des chargés de mission, auprès de chefs de service de plusieurs hôpitaux de France. Réaliser des diaporamas reprenant l'ensemble des informations collectées par les chargés de mission ainsi que les enquêtes qualités effectuées auprès des malades, afin de les présenter aux clients soit lors de conférence ou de réponses à des appels d'offres.
-
Loquendi
- Gestionnaire planning
2008 - 2008
Gestion du planning des cours pour une trentaine de formateurs en langues étrangères et près de 250 stagiaires composés de dirigeants de grandes sociétés du Nord
-
SAFER Flandres Artois pour Supplay intérim
- Secrétaire polyvalente
2007 - 2007
Organisation de l'assemblée générale annuelle (mise au point de la liste des invités, impression des courriers, envoie et traitement des confirmations).
En parallèle : gestion des appels entrants, ouverture du courrier, traitement des notifications pour les droits de préemptions et envoie des réponses.
-
Europe Cargo
- Assistante de gestion
2007 - 2008
Dans cette entreprise familiale d'une dizaine de chauffeurs, j'avais pour mission principale la facturation clients (DHL, SCHENKER, HEPPNER, KUHNE + NAGEL, GEODIS, AIRBUS et des entreprises de Dentelles de Calais), et l'établissement de devis de transports maritimes ou aériens.
Effectué le calcul journalier du chiffre d'affaires était essentiel pour estimer la rentabilité de la société au début de la crise financière (minimum 6 transports journaliers de containers pour Anvers ou Zeebrugge).
Prendre des rendez-vous pour le dirigeant M. MEYNARD et fidéliser la clientèle.
Déclarer les embauches des chauffeurs. Traiter les impayés des clients, liés à la facturation du temps d'attente des chauffeurs lorsque les documents ne permettaient pas le retrait du container.
Gestion de l'entrepôt de stockage.
-
L'Olivine
- Secrétaire polyvalente
2006 - 2006
Chez un traiteur "L'Olivine" et la boulangerie "Sarl BULTHEEL", j'étais en charge de la facturation clients (traiteurs, restaurants, centrales API RDR, hôpitaux et communes du Nord Pas-de-Calais), incluant l'établissement des devis et les remises bancaires.
Postuler aux appels d'offre des communes pour les commandes de fêtes (pâques, noël).
Paiement des fournisseurs de matières premières.
Traitement des salaires : calcul des heures des congés payés et arrêts maladie, établissement des bulletins de salaire, envoi du paiement des salaires.
Prévision des ventes et mise à jour de la base de données Client
-
Adaco Services
- Secrétaire du bâtiment
2005 - 2005
Dans une entreprise de dépannage à domicile dans le domaine du chauffage, de la plomberie et de l'électricité, j'avais pour mission la tenue du standard, la prise de rendez-vous d'interventions des 5 dépanneurs, l’établissement de contrat d'entretien, facturation et remise à l'encaissement.
En parallèle le suivi des frais des techniciens : gestion des tickets de carburant et calcul de la rentabilité des produits vendus aux clients et veiller à ne pas avoir trop de stock de matériaux.
