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Elodie BOLLE

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ciel Compta
CIRIL Finances
Microsoft Publisher

Entreprises

  • EPA CCJL - Administration et communication

    2016 - maintenant Communication :
    - suivi de dossiers
    - site internet
    - newsletter
    - interface graphistes externalisés/imprimeurs
    - rédaction de supports
    - mise en page de documents ( sous publisher)
    - diffusion

    Gestion administrative et financière :
    - suivi financier de la structure, interface avec le service finances
    - élaboration du budget sous l'autorité de la direction
    - Rapport d'activité
    - RH : suivi gestion du personnel
    - préparation et suivi des CA (compte-rendus, procès verbaux, délibérations, suivi préfecture)
    - Contrats artistiques
    - Contribution à l'élaboration d'événements culturels
    - Tableaux de bords, plannings

  • association CCJL - Assistante de gestion

    2008 - 2016 Secrétariat : courriers, comptes-rendus de réunion, préparation de dossiers. ;
    - Comptabilité : paiements factures, écritures comptables, rapprochements bancaires,
    interface avec le cabinet comptable.
    - Gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers salariés, déclarations
    d'embauche, gestion absences salariés, gestion du logiciel de présence, convocations
    médecine du travail, attribution chèques déjeuner, gestion des dossiers de formation, veille
    juridique.
    - Communication : création et mise à jour du site internet (plateforme dédiée).

  • La Mutuelle Générale - Assistante

    Paris 2001 - 2007 Suivi de dossiers avec agences de communication, suivi de dossiers d'impression de supports
    de communication, suivi du routage du journal trimestriel (tirage à 800 000 ex).
    - Relation fournisseurs : demandes de devis, études de coûts, suivi budgétaire du pôle. ;
    - Site internet : suivi des modifications, mises à jour du site internet auprès du webmaster. ;
    - Elaboration de diaporamas : destinés à des salons, manifestations extérieures, assemblées
    générales.

  • Cartex - Secrétaire

    2000 - 2001 Administration des ventes : établissement des bons de commande, bons de livraison,
    facturation, réception et contrôle des commandes fournisseurs sur logiciel interne.
    - Relations clients / fournisseurs, interface commerciaux / préparateurs de commandes.

  • Abricotine (Calais) - Démonstratrice

    1998 - 1999 Animation de stands en grande surface, pour les brasseries Kronenbourg.

  • Société STRAP - Employée de bureau

    1996 - 1998 Accueil, relation clients, caisse.

Formations

Réseau

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