Elodie BOLLE

En résumé

Entreprises

• EPA CCJL - Administration et communication

  2016 - maintenant Communication :
  - suivi de dossiers
  - site internet
  - newsletter
  - interface graphistes externalisés/imprimeurs
  - rédaction de supports
  - mise en page de documents ( sous publisher)
  - diffusion
  
  Gestion administrative et financière :
  - suivi financier de la structure, interface avec le service finances
  - élaboration du budget sous l'autorité de la direction
  - Rapport d'activité
  - RH : suivi gestion du personnel
  - préparation et suivi des CA (compte-rendus, procès verbaux, délibérations, suivi préfecture)
  - Contrats artistiques
  - Contribution à l'élaboration d'événements culturels
  - Tableaux de bords, plannings
  
  

• association CCJL - Assistante de gestion

  2008 - 2016 Secrétariat : courriers, comptes-rendus de réunion, préparation de dossiers. ;
  - Comptabilité : paiements factures, écritures comptables, rapprochements bancaires,
  interface avec le cabinet comptable.
  - Gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers salariés, déclarations
  d'embauche, gestion absences salariés, gestion du logiciel de présence, convocations
  médecine du travail, attribution chèques déjeuner, gestion des dossiers de formation, veille
  juridique.
  - Communication : création et mise à jour du site internet (plateforme dédiée).

• La Mutuelle Générale - Assistante

  Paris 2001 - 2007 Suivi de dossiers avec agences de communication, suivi de dossiers d'impression de supports
  de communication, suivi du routage du journal trimestriel (tirage à 800 000 ex).
  - Relation fournisseurs : demandes de devis, études de coûts, suivi budgétaire du pôle. ;
  - Site internet : suivi des modifications, mises à jour du site internet auprès du webmaster. ;
  - Elaboration de diaporamas : destinés à des salons, manifestations extérieures, assemblées
  générales.

• Cartex - Secrétaire

  2000 - 2001 Administration des ventes : établissement des bons de commande, bons de livraison,
  facturation, réception et contrôle des commandes fournisseurs sur logiciel interne.
  - Relations clients / fournisseurs, interface commerciaux / préparateurs de commandes.

• Abricotine (Calais) - Démonstratrice

  1998 - 1999 Animation de stands en grande surface, pour les brasseries Kronenbourg.

• Société STRAP - Employée de bureau

  1996 - 1998 Accueil, relation clients, caisse.

Formations

• Université Littoral

  Dunkerque 1996 - 1997 Maîtrise de Lettres Modernes

Réseau

• Arkalome AVM GROUP

• Didier BERGER

• Ousmane DIALLO

• Véronique CAZES

• Yannick CHARTON