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Elodie CELMA

Paris

En résumé

10 années d'expérience en tant qu'assistante commerciale ou assistante de direction, m'ont permis de développer des savoir-faire appréciés (autonomie, recherche de solutions, interface avec les différents interlocuteurs...)
Enrichie de mes précédentes activités professionnelles qui m'ont, quant à elles, apporté des compétences complémentaires, j'affiche une polyvalence éprouvée!
Implication, réactivité, fiabilité sont mes principaux atouts pour mener à bien les missions qui me sont confiées.

Mes compétences :
Travail en équipe
Organisation du travail
Sens de l'initiative
Autonomie
Reporting
Administratif
Utilisation experte Word et Excel
Appels d'offres

Entreprises

  • Mutualité Française - Assistante administrative au Secrétariat de la Direction Générale

    Paris 2016 - maintenant Au siège social de la Mutualité Française Centre Val de Loire à Tours

  • Groupe LAFLEUR - Assistante commerciale et assistante de direction

    2013 - 2016 Assistante volante au sein du groupe LAFLEUR - Nouméa
    Sociétés de distribution et Entreprise industrielle
    Entreprises Cocogé - Sotrapa - Cellocal - Sofaplast

    Assistante commerciale BtoB :
    Gestions des offres et des commandes pour la distribution (alimentaire et DPH )
    puis clients « collectivité » (produits d’hygiène et emballages)
    Résolution de problèmes (conditions de livraison, délais, tarifs, avoirs et litiges)
    Mise en place de reportings d’activité et d’analyses des ventes
    Appels d'offres
    En charge des productions personnalisées et des commandes spéciales (interface usine - client / contact commercial, faisabilité, cotation, fiche de prod, BAT, vérification conformité, facturation)
    Suivi de la relation client (LLD, SAV)

    Assistante de direction :
    Relai RH : gestion des heures, congés, arrêts
    Suivi flotte automobile / CACES
    Interface service commercial / logistique / comptabilité
    Rédaction de courrier et compte-rendu de réunion
    Suivi courrier, mise à la signatures, factures

  • AIMT 37 - Secrétaire administrative et assistante médicale

    2009 - 2013 AIMT37 - Joué-lès-Tours
    Assistante de 2 médecins dans leurs activités de visites médicales et dans leurs déplacements en entreprise

    Standard, gestion de l’activité, prise de rendez-vous, accueil des salariés, tenue des dossiers médicaux, pratiques des examens complémentaires, frappe de comptes rendus...

  • CABIRI - Coordinatrice et animatrice

    2006 - 2008 Animatrice, adjointe puis Coordinatrice des activités du Club Sportif et Artistique de la Défense - Tahiti

    Coordination de l’équipe (15 animatrices)
    Mise en place du planning d’activités (12 sections)
    Développement de l'offre avec l'ouverture de sections et la mise en place de stage durant les vacances
    Prise en charges des inscriptions (250 adhérents)

    Gestion du budget et comptabilité des sections
    Edition de documents, plaquettes d'information, formulaires d'inscription etc...

  • SOTHYS - Chargée de formation - animatrice commerciale

    PARIS 1998 - 2006 Mise en place et pilotage de formations techniques, produits, vente (Moitié Est de la France + Suisse) :
    Sessions décentralisées en régions (modules de 3 à 5 jours, 16 participantes)
    Sessions à la carte sur points de vente dépositaires
    Intervention en écoles professionnelles (Conférences)
    Événementiel : Journées régionales lancement de nouveautés (produits / techniques)

    Animation réseau dépositaires : ouvertures, lancements produits, démonstrations, ventes, merchandising
    Accompagnement prospection commerciale

    Gestion du planning / logistique des formations (réservation salle de conférences, hôtels, avions…)
    Rapports d’activité
    Création d’outils pédagogiques et supports de formation

    En charge de la stratégie « école » de la marque
    Publications internes: Guide formation écoles (équipe d'animatrices/formatrices), Sujets d'examens (écoles d'esthétique)

    Participation procédure ISO 2001

  • YVES ROCHER - Conseillère esthéticienne - responsable adjointe

    Issy-les-Moulineaux 1996 - 1998 Centre "pilote" - Grenoble

    Pratique des soins en cabine et vente en magasin
    Obtention des Palmes de l’Excellence en « cabine » et « vente-conseil »

    Objectifs CA, panier moyen et % vente après soin atteints

    Gestion du planning de l’équipe (6 salariées)
    Gestion des stocks
    Assurer la continuité de l'activité de l'institut de beauté pendant le congés maternité de sa responsable

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