Mon profil de poste : Assistante Polyvalente
Mes compétences :
ADMINISTRATIVES
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Saisie de courriers administratifs, gestion de la base de contacts
- Gestion d’événementiel : mise en place de déjeuners, visites d’entreprises,
réunions de travail (Invitation, relance, traiteur, facturation...)
- Organisation des plannings, prises de rendez-vous, tenue de l’agenda
- Gestion de locations de salle
- Rédaction d’articles pour les supports de communication
- Gestion des dossiers de formation
- Comptabilité journalière: pointage des relevés, gestion des règlements,
dépôts de chèques, facturations, déclarations URSSAF...
DOCUMENTAIRES
- Gestion du Press Book, veille documentaire
- Classement, archivage du fond documentaire récent et ancien
COMMUNICATION
- Conception d’une Revue : de la maquette à l’imprimeur
- Conception d’une Newsletter : de la maquette au mailing
- Conception des invitations, cartes de voeux, flyers, plaquettes, logos
- Création de site Internet et mises à jour.
Je maîtrise également parfaitement l'outil informatique : Suite Office, Photoshop, Indesign, WordPress....
Autres postes : Formatrice bureautique
Mes compétences :
Assistante polyvalente
Bureautique
Classement
Communication
Documentation
Formation
Formation bureautique
Infographie
polyvalente
Pas de formation renseignée