VINING MANAGEMENT
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2006 - maintenant
Gestion Technique :
(Patrimoine locatif – Parc d’activité GVIO – ISM)
- Traitement des réclamations (Locataires, Gardien, Bailleur, ...),
- Gestion des demandes d’interventions (dépannage, entretien, …),
- Saisie des ordres de commandes et de travaux,
- Gestion des devis (vérification, sélection, et envoi pour validation au bailleur),
- Vérification, Validation, Codification et Enregistrement des factures des prestataires liées à l’exploitation technique courante ou aux travaux,
- Rédaction des rapports de suivi de travaux et de gestion mensuelle, et des comptes rendus de réunions,
- Préparation et participation aux réunions techniques mensuelles,
- Suivi des chantiers (de l’appel d’offres à la réception du chantier),
- Visite mensuelle des locataires et des installations de chaque site,
- Reporting régulier au client (rapports détaillés),
- Préparation des budgets prévisionnels de charges et travaux,
- Préparation des dossiers pour l’établissement des Diagnostics de Performance Énergétique (DPE),
- Participation à l’élaboration d’audits de type façade/toiture : Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE), mailing informant ces dernières de la mise en ligne du DCE, participation à l’ouverture des plis avec mise en forme des informations recueillies, puis mise en forme du rapport final,
- Secrétariat technique du service : Gestion de la correspondance, tableaux de bord,
Gestion Immobilière :
- Organisation des visites et présentation des locaux commerciaux pour le compte du bailleur,
- Organisation, réalisation et suivi des états des lieux (entrée et sortie),
- Remise ou récupération des clés, pass ou codes nécessaires pour entrer dans les locaux ou parkings,
Gestion de Projets :
- Préparation des ordres de services,
- Supervision de l’installation de nouveaux locaux (Iliad / Free, Paris),
Gestion administrative :
- Gestion du standard,
- Gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement, ...),
- Tâches diverses : Gestion des fournitures, tickets restaurants, Visite médicale, ...
ASKELL PROMOTION
- ASSISTANTE PAYE
2001 - 2006
- Traitement des contrats de travail (Création et mise à jour),
- Contrôle et saisie des variables de paies,
- Suivi administratif des dossiers des salariés (Congés, DPAE, Assedic, STC, Santé, ..)
- Traitement des réclamations de salaires et autres demandes émanant du personnel,
- Saisie et émission des factures,
- Création et mise à jour des comptes clients,
- Etablissement des tableaux de bord et des statistiques
