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Elodie COUTURIER

GARGENVILLE

En résumé

Avec 13 années d'expérience à mon actif, je peux me qualifier de professionnelle confirmée. Soucieuse de rester en constante progression j'ai tout au long de ma carrière cherché à me perfectionner et à élargir mes compétences.
Possédant un solide sens de l'organisation et forte de ma pluridisciplinarité, j'ai aujourd'hui le désir de relever de nouveaux défis en rejoignant une structure d'envergure me permettant d'exploiter mon savoir-faire et d'envisager de nouvelles perspectives de carrière.


Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Suivi commercial et administratif
Facturation
Gestion administrative
Devis
Gestion de la relation client

Entreprises

  • VINING MANAGEMENT - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2006 - maintenant Gestion Technique :
    (Patrimoine locatif – Parc d’activité GVIO – ISM)
    - Traitement des réclamations (Locataires, Gardien, Bailleur, ...),
    - Gestion des demandes d’interventions (dépannage, entretien, …),
    - Saisie des ordres de commandes et de travaux,
    - Gestion des devis (vérification, sélection, et envoi pour validation au bailleur),
    - Vérification, Validation, Codification et Enregistrement des factures des prestataires liées à l’exploitation technique courante ou aux travaux,
    - Rédaction des rapports de suivi de travaux et de gestion mensuelle, et des comptes rendus de réunions,
    - Préparation et participation aux réunions techniques mensuelles,
    - Suivi des chantiers (de l’appel d’offres à la réception du chantier),
    - Visite mensuelle des locataires et des installations de chaque site,
    - Reporting régulier au client (rapports détaillés),
    - Préparation des budgets prévisionnels de charges et travaux,
    - Préparation des dossiers pour l’établissement des Diagnostics de Performance Énergétique (DPE),
    - Participation à l’élaboration d’audits de type façade/toiture : Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE), mailing informant ces dernières de la mise en ligne du DCE, participation à l’ouverture des plis avec mise en forme des informations recueillies, puis mise en forme du rapport final,
    - Secrétariat technique du service : Gestion de la correspondance, tableaux de bord,
    Gestion Immobilière :
    - Organisation des visites et présentation des locaux commerciaux pour le compte du bailleur,
    - Organisation, réalisation et suivi des états des lieux (entrée et sortie),
    - Remise ou récupération des clés, pass ou codes nécessaires pour entrer dans les locaux ou parkings,
    Gestion de Projets :
    - Préparation des ordres de services,
    - Supervision de l’installation de nouveaux locaux (Iliad / Free, Paris),
    Gestion administrative :
    - Gestion du standard,
    - Gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement, ...),
    - Tâches diverses : Gestion des fournitures, tickets restaurants, Visite médicale, ...
  • ASKELL PROMOTION - ASSISTANTE PAYE

    2001 - 2006
    - Traitement des contrats de travail (Création et mise à jour),
    - Contrôle et saisie des variables de paies,
    - Suivi administratif des dossiers des salariés (Congés, DPAE, Assedic, STC, Santé, ..)
    - Traitement des réclamations de salaires et autres demandes émanant du personnel,
    - Saisie et émission des factures,
    - Création et mise à jour des comptes clients,
    - Etablissement des tableaux de bord et des statistiques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau