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Compagnie De Phalsbourg
- RESPONSABLE GESTION LOCATIVE
PARIS
2018 - maintenant
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COMPAGNIE DE PHALSBOURG
- GESTIONNAIRE LOCATIF
PARIS
2013 - 2017
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INSTITUT DU PATRIMOINE ET LEEMO (I-PARTNER)
- RESPONSABLE BACK OFFICE
2007 - 2013
• Encadrer l’équipe du back office : superviser la réservation des biens immobiliers et la validation des contrats auprès des promoteurs et sur notre CRM Salesforce. Manager les contrats d’assurance vie.
• Effectuer le suivi des financements des réservataires et assurer la coordination avec les différents intervenants pour finaliser les dossiers chez les notaires pour INSTITUT DU PATRIMOINE et LEEMO.
• Administrer le back office de la Société ID FINANCES : suivi des financements jusqu’à l’acte.
• Procéder à la facturation, au suivi des encaissements et aux paiements des partenaires. Vérifier et régler les factures fournisseurs.
• Gérer les ressources humaines : contrats de travail, salaires, absences.
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux : demande de réparation en cas de panne, commande des fournitures de bureaux …
• Mettre en place les procédures liées à la règlementation ANACOFI-CIF et TRACFIN.
Fusion de LEEMO et I-PARTNER en avril 2012 : Mise en place de la base commune – Regroupement de la comptabilité et de la facturation – Gestion globale du suivi après intégration des réservations sur le CRM.
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ALTARES (BIL - DUN & BRADSTREET FRANCE)
- CONSULTANTE
2005 - 2007
• Renouveler et développer un portefeuille de Clients : conseiller en solutions à valeur ajoutée de Marketing Intelligence (audit clients, bases de données, fichiers de prospection …).
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ALTARES (BIL - DUN & BRADSTREET FRANCE)
- ADJOINTE RESPONSABLE ADV
2001 - 2005
• Coordonner les projets de migration et d’implantation de logiciels de gestion et de facturation (SOP et Intranet commercial) : interface avec le siège en Angleterre, tests des applications, reporting des modifications à effectuer, formation des utilisateurs.
• Superviser l’équipe ADV : valider la saisie des contrats de ventes et leurs spécificités, résoudre les problèmes informatiques et comptables au sein du service.
• Veiller à appliquer les procédures et délais dans la gestion des contrats et les faire respecter par l’équipe commerciale.
• Traiter les tableaux de la force de vente, les tarifs spécifiques.
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RESIDENCE DE RETRAITE LE CLOS SAINT JEAN
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2000 - 2001
• Participation à l’ouverture de l’Etablissement : contrôler les normes de sécurité et l’installation du mobilier. Organiser l’inauguration.
• Gestion administrative : créer et gérer les dossiers du personnel (contrats de travail, fiches de paie et déclarations URSAFF). Facturer les clients sur Match Manager.
• Gestion commerciale : accueillir, organiser les visites, présenter les services. Gérer et créer les dossiers des résidents et superviser les demandes spécifiques.
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RAPID SA
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1999 - 2000
Poste en alternance
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ARBLADE ET FILS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 1999
Poste en alternance
