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Elodie DESRUMAUX

Roubaix Cedex 1

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • EDHEC Business School - Adjointe de Direction -Programme BBA Management Studies

    Roubaix Cedex 1 2016 - maintenant - Elaborer et réviser les process au sein de la scolarité du BBA,
    - Assurer la répartition des ressources (enseignements) en fonction des besoins (effectifs et maquettes),
    - Assurer les relations avec les étudiants et parents (suivi scolaire : absences, notes, diffusion des décisions de
    jury),
    - Participer et aider à la préparation des différentes réunions (interservices, comité de direction, …),
    - Coordonner l’élaboration des documents de communication internes et externes (incluant la supervision des
    comptes rendus),
    - Participer aux évènements du BBA (rentrées, campus day, graduation ceremony,…) en lien avec la communication groupe,
    - Assurer la veille concurrentielle et réglementaire.
  • HEI - Hautes Etudes d'Ingénieur - Assistante de Direction

    LILLE 2012 - 2016 - Coordonner la réalisation du plan d’actions de la Direction,
    - Planifier et organiser les activités du Comité de Direction, gérer les agendas, les déplacements (en France et à l’international),
    - Organiser les réunions (internes, Gouvernance, Réseau), en assurer la logistique en collaboration avec les services généraux et rédiger les comptes-rendus,
    - Suivre les dossiers confidentiels, réaliser le rapport d’activité annuel, les rapports d’habilitations des formations, répondre aux enquêtes ministérielles, etc,
    - Assurer un rôle d'interface relationnelle entre la Direction et les équipes, favoriser la diffusion des informations,
    - Activités liées à l’international : participer aux actions de mobilité entrante de l’école, au recrutement d’étudiants internationaux, réaliser le Course Catalogue (exigence charte ERASMUS).
  • HEI - Hautes Etudes d'Ingénieur - Assistante en Gestion de Projets - Direction de la Recherche

    LILLE 2010 - 2012 - Contribuer au montage des dossiers d’appels à projet (FEDER, Conseil Régional, ANR),
    - Coordonner l’accueil des chercheurs en relation avec le service du personnel : établir les contrats, obtenir les titres de séjour,
    - Contribuer à l’établissement des bilans d’activités (bilans scientifiques et financiers, réponse aux enquêtes et questionnaires,…),
    - Assurer le suivi administratif et financier des projets régionaux, nationaux et européens,
    - Réaliser les appels de fonds et les facturations relatives aux projets de recherche,
    - Assurer l’organisation et la logistique du Conseil de la recherche, des réunions et organiser les événements (journée « jeunes chercheurs »…),
    - Contribuer à la communication « recherche » en lien avec le service communication.
  • TEXDECOR - Gestionnaire Contract

    Willems 2008 - 2010 - Assurer la responsabilité du pôle « Contract » (gestion de projets grands comptes) : mettre en place les procédures comptables, logistiques et techniques,
    - Répondre aux appels d’offres nationaux et internationaux, suivi du cahier des charges et étude de faisabilité,
    - Mettre en application une certification européenne (Euro Classes), rédiger les procédures sur les normes anti feu et former les équipes,
    - Assurer les relations avec les fournisseurs étrangers et négocier les tarifs sur les services fournis.
  • TEXDECOR - Coordinatrice de vente Grand Export

    Willems 2004 - 2008 - Gérer un portefeuille client Grands Comptes (UK, Irlande, Espagne, Asie, Amérique Latine, Europe de l’Est),
    - Suivre les commandes et proposer un conseil technique,
    - Assurer les expéditions et les formalités douanières,
    - Gérer les réclamations et litiges.
  • DHL DANZAS - Assistante Exploitation Messagerie Internationale

    Roissy en France 2004 - 2004 - Gérer informatiquement l’envoi et de la réception des colis (import et export)
    - Assurer le SAV et traiter les litiges
  • UNIVERSITE DE LILLE 1 - Agent administratif Service Scolarité Inscriptions

    2002 - 2003 Poste saisonnier de juillet à octobre
    - Accueillir les étudiants, contrôler les dossiers d'inscriptions
    - Saisie informatique et vérification des paiements

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Réseau

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