-
EDHEC Business School
- Adjointe de Direction -Programme BBA Management Studies
Roubaix Cedex 1
2016 - maintenant
- Elaborer et réviser les process au sein de la scolarité du BBA,
- Assurer la répartition des ressources (enseignements) en fonction des besoins (effectifs et maquettes),
- Assurer les relations avec les étudiants et parents (suivi scolaire : absences, notes, diffusion des décisions de
jury),
- Participer et aider à la préparation des différentes réunions (interservices, comité de direction, …),
- Coordonner l’élaboration des documents de communication internes et externes (incluant la supervision des
comptes rendus),
- Participer aux évènements du BBA (rentrées, campus day, graduation ceremony,…) en lien avec la communication groupe,
- Assurer la veille concurrentielle et réglementaire.
-
HEI - Hautes Etudes d'Ingénieur
- Assistante de Direction
LILLE
2012 - 2016
- Coordonner la réalisation du plan d’actions de la Direction,
- Planifier et organiser les activités du Comité de Direction, gérer les agendas, les déplacements (en France et à l’international),
- Organiser les réunions (internes, Gouvernance, Réseau), en assurer la logistique en collaboration avec les services généraux et rédiger les comptes-rendus,
- Suivre les dossiers confidentiels, réaliser le rapport d’activité annuel, les rapports d’habilitations des formations, répondre aux enquêtes ministérielles, etc,
- Assurer un rôle d'interface relationnelle entre la Direction et les équipes, favoriser la diffusion des informations,
- Activités liées à l’international : participer aux actions de mobilité entrante de l’école, au recrutement d’étudiants internationaux, réaliser le Course Catalogue (exigence charte ERASMUS).
-
HEI - Hautes Etudes d'Ingénieur
- Assistante en Gestion de Projets - Direction de la Recherche
LILLE
2010 - 2012
- Contribuer au montage des dossiers d’appels à projet (FEDER, Conseil Régional, ANR),
- Coordonner l’accueil des chercheurs en relation avec le service du personnel : établir les contrats, obtenir les titres de séjour,
- Contribuer à l’établissement des bilans d’activités (bilans scientifiques et financiers, réponse aux enquêtes et questionnaires,…),
- Assurer le suivi administratif et financier des projets régionaux, nationaux et européens,
- Réaliser les appels de fonds et les facturations relatives aux projets de recherche,
- Assurer l’organisation et la logistique du Conseil de la recherche, des réunions et organiser les événements (journée « jeunes chercheurs »…),
- Contribuer à la communication « recherche » en lien avec le service communication.
-
TEXDECOR
- Gestionnaire Contract
Willems
2008 - 2010
- Assurer la responsabilité du pôle « Contract » (gestion de projets grands comptes) : mettre en place les procédures comptables, logistiques et techniques,
- Répondre aux appels d’offres nationaux et internationaux, suivi du cahier des charges et étude de faisabilité,
- Mettre en application une certification européenne (Euro Classes), rédiger les procédures sur les normes anti feu et former les équipes,
- Assurer les relations avec les fournisseurs étrangers et négocier les tarifs sur les services fournis.
-
TEXDECOR
- Coordinatrice de vente Grand Export
Willems
2004 - 2008
- Gérer un portefeuille client Grands Comptes (UK, Irlande, Espagne, Asie, Amérique Latine, Europe de l’Est),
- Suivre les commandes et proposer un conseil technique,
- Assurer les expéditions et les formalités douanières,
- Gérer les réclamations et litiges.
-
DHL DANZAS
- Assistante Exploitation Messagerie Internationale
Roissy en France
2004 - 2004
- Gérer informatiquement l’envoi et de la réception des colis (import et export)
- Assurer le SAV et traiter les litiges
-
UNIVERSITE DE LILLE 1
- Agent administratif Service Scolarité Inscriptions
2002 - 2003
Poste saisonnier de juillet à octobre
- Accueillir les étudiants, contrôler les dossiers d'inscriptions
- Saisie informatique et vérification des paiements
