Elodie ESCOUTE

En résumé

Entreprises

• Mairie Arles - DRH Service Santé au Travail

  2017 - maintenant

• Manpower - Assistante commerciale et administrative

  Nanterre cedex 2017 - 2017

• Business Finance Immobilier - Assistante commerciale et administrative

  2016 - 2016 - Gestion des appels téléphoniques, renseignements et orientation
  - Gestion de l’agenda
  - Point d’activité hebdomadaire sur le suivi des dossiers
  - Renseigner le client sur les questions concernant le suivi de son dossier
  - Enregistrement des dossiers clients dans le système d’information
  - Vérifier et compléter les pièces du dossier
  - Identifier les pièces impératives et autres manquantes à la complétude du dossier
  - Contrôle de cohérence vis-à-vis des documents transmis
  - Préparation des dossiers à transmettre aux banques après validation de la proposition par le client
  - Suivi des pièces manquantes requises par la banque, relais entre le client et la banque, relance jusqu'à l’édition des offres de prêt
  - Informer le client et le prescripteur de l’avancement du dossier
  - Gestion des offres éditées, acceptées et traitement des appels de fond pour l’organisation des signatures notaires

• Actes Sud - Assistante en Ressources Humaines

  arles 2014 - 2015 - Administration du personnel en lien avec la DRH
  • Constitution des dossiers du personnel et transmission des éléments nécessaires aux déclarations légales à l’embauche
  • Préparation des intégrations des nouveaux entrants
  • Convocation et suivi des visites médicales d’embauche, de reprise et périodique
  • Transmissions des modifications administratives liées aux situations individuelles des collaborateurs (mutuelle, mise à jour fiche salarié dans SAGE...)
  • Classement et actualisation des dossiers du personnel
  • Transmission des demandes des collaborateurs
  • Gestion des maladies et des absences
  • Saisie des éléments variables de la paie (SAGE)
  • Déclaration des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, Mutuelle, prévoyance, Retraite, FNAS, DMMO)
  
  - Recrutement & Formations en lien avec la Responsable formation
  • Tri des CV, convocation des candidats et gestion de courriers
  • Préparation des intégrations (documents, dossiers, salle)
  • Suivi des formations en interne
  • Besoin en formation des salariés
  • Montage des dossiers auprès de l’OPCA (AFDAS)
  • Mise en place du Compte Personnel de Formation

• Crédit Immobilier de France - Assistante de Direction

  Paris 2007 - 2014 -Organiser l’activité du Resp. Fonct. Sup. au Dév.
  -Etre le relais de son responsable auprès des intervenants internes et externes
  -Préparer et rédiger les notes d’informations à l’attention des Directions
  -Concevoir et mettre à jour les documents de communication interne
  -Réaliser des supports de présentation dans le cadre d’ateliers transversaux, séminaire d’entreprise
  -Venir en support des équipes (commerciales, engagement, informatique, Ressources Humaines, Centre Relation Client…)
  -Organiser les journées de formation (salle, matériel, documents etc…)
  -Elaborer les plannings de formation des nouveaux entrants, et tous les documents nécessaires à l’arrivée des nouveaux collaborateurs
  -Réaliser les supports d’animation commerciale (Défi FDV)
  -Gestion des commandes et du stock de contrat d’assurances

• GROUPE LEXEL - Sécretaire de direction

  2006 - 2006 Secrétaire de l'assistante de Direction de la direction Générale

Formations

• IFC NIMES

  Nîmes 2014 - 2015 Bachelor en Ressources Humaines
  
  Diplôme obtenu

• Lycée Nevers

  Montpellier 2005 - 2007 BTS
  
  Obtenu

• Lycée Jean Mermoz

  Montpellier 2004 - 2005 BAC Action Communication Administrative

Réseau

• Andre DALLARD

• Davy LAFONTAINE

• Finda Zahra DIARRA

• Gérald GAILLARD

• Jean-Michel PRATICO

• Julien ARTHAPIGNET

• Laurence BOURDIN

• Meher ZARAI