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Veolia Propreté SAS
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2014 - maintenant
Administration du personnel :
- Accueil des nouveaux embauchés,
- Réponses aux demandes des salariés,
- Création, mise à jour, gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, DUE, attestations…),
- Contrôle de la conformité des procédures.
- Suivi administratif des personnels salariés étrangers (titre de séjour, autorisation de travail…),
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Gestion des cartes de cantines/ titres restaurants et badges d’accès,
- Création et suivi des tableaux de bord,
- Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie,
- Saisi des embauches sur le logiciel de paie.
Assistanat classique :
- Accueil des visiteurs,
- Réception et filtrage d’appels,
- Traitement du courrier,
- Organisation et suivi de déplacement,
- Gestion des agendas, Frappe et mise en forme de travaux divers,
- Organisation de réunions,
- Gestion des stocks de fourniture
Réalisation : Création tableau de bord, création site intranet DRH via l'outil groupe et formation des utilisateurs.
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Veolia Propreté SAS
- Assistante de Direction au service recrutement et mobilité
Paris
2011 - 2014
Secrétariat classique :
- Frappe de courrier (attestations, courriers divers),
- Organisation déplacement/ réunion
- Gestion et suivi des factures
Missions :
- Vérification des annonces, et mise en ligne sur les Joboard pour le siège et les filiales,
- Suivi et mise à jour des offres de postes dans les tableaux de bord,
- Reporting mensuel des offres postes diffusées,
- Reporting mensuel des recrutements internes/externes
- Accueil et prise en charge téléphonique des candidats internes et externes,
- Suivi des candidatures,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Gestion des contrats (Edition, DUE, transmission des éléments de paie),
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords pour l’élaboration des réunions mensuelles et suivi du budget.
Réalisation: Création de tableaux de bords, rapports croisés dynamiques
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Subsea 7
- Assistante Ressources Humaines Mobilité Internationale
SURESNES
2010 - 2011
Missions :
- Gestion des contrats et avenants des expatriés et impatriés,
- Accueil des expatriés et impatriés,
- Gestion des relocation des impatriés,
- Gestion des congés expatriés,
- Gestion et saisie des relevés d’heures des expatriés,
- Contrôle et transmission des éléments de paie,
- Gestion des visas et déplacements,
- Gestions des affiliations aux organismes (CLEISS, Sécurité Sociale et CFE),
- Gestion des visites médicales des expatriés
- Suivi des dossiers de demandes de titre de séjour/ Autorisation de travail des salariés étrangers/ Changement de statut.
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INRAP (Institut de National de Recherche Archéologique Préventive)
- Assistante RH
2009 - 2010
Missions :
- Mise en place d’un nouveau contrat lancé par le gouvernement,
- Collaboration à la création de la base de données sous ACCESS pour la gestion des contrats,
- Accueil et prise en charge téléphonique des agents,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Gestion des contrats (Calcul de la rémunération, édition, DUE, transmission des éléments de paie),
- Gestion des reportings mensuels,
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CAITA (Filiale du Groupe Imperial Tobacco)
- Assistante DRH
2006 - 2009
Secrétariat classique :
- Gestion Visites médicales,
- Accueil nouveaux embauchés,
- Gestion des contrats CMG (Corporate Members Group),
- Frappe de courrier,
- Gestion des contrats hôtels.
Missions :
- Gestion des reportings mensuels, trimestriels,
- Mise en place du nouveau système de reporting sur intranet;
- Gestion du temps (RTT, congés),
- Rédaction contrat de travail (contrat expatrié, avenant),
- Gestion des commandes de tickets restaurants,
- Suivi des entretiens annuel,
- Gestion de formation,
- Appels d'offres,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des charitables donations, mise en place et suivi du projet VIH/SIDA.
Réalisation: Création de formulaire pour les entretiens annuels, formation par téléphone du système NFR et création d'un manuel d'utilisation du carnet d'adresse Outlook.
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CAITA (Filiale du Groupe Imperial Tobacco)
- Assitante Technique
2003 - 2006
Sept 2005 – Juin 2006 Assistante Technique au sein de la société CAITA, filiale du Groupe Imperial Tobacco
(CDD)
Sept 2003 – Aout 2005 Assistante Technique en contrat de qualification dans la société CAITA, filiale du Groupe Imperial Tobacco
Secrétariat classique (accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation et suivi de missions, gestion des agendas et fournitures, frappe et mise en forme des différents travaux du secrétariat, organisation de salons, de séminaires et de réunions).
Missions : Faire évoluer le système de gestion des commandes sur Excel jugé « archaïque » par le service technique, saisie des plaintes consommateurs et rapports trimestriels.
Réalisation : Création intégrale de la base de données sur ACCESS (travail sur 3 mois)
Résultats : Amélioration du système et satisfaction du service technique.
