Elodie GALLOIS

En résumé

Entreprises

• MEGA CGR - ASSISTANTE COMPTABLE

  2013 - maintenant Mission d'un mois :
  - Rapprochement bancaire à partir de relevé de compte bancaire et par Byuster (moyen de paiement par le biais d’un téléphone portable),
  - Facturation des frais administratifs sur l’ensemble des cinémas,
  - Participation à la réalisation d’un bilan de cinéma,
  - Fin de CDD d’un salarié (bulletin de paye, solde de tout compte, certificat de travail).
  

• AUDIT COMPTABILITE D'AUNIS - ASSISTANTE COMPTABLE

  2013 - maintenant Mission d'un mois :
  - Vérification et comptabilisation des documents commerciaux,
  - Saisie de comptabilité analytique,
  - Déclaration de TVA et demande de remboursement du crédit au centre des impôts,
  - Suivi évolution du chiffre d’affaire des ventes (sous excel),
  - Embauche d’un salarié (DUE, contrat de travail, visite médicale, déclaration affiliation PRO BTP et CGO),
  - Déclaration accident de travail et arrêt maladie,
  - Bulletin de paie (après collecte des informations sociales et données variables,
  - Participation aux travaux de fin d'exercice comptable.
  

• ACTA SYSTÈME - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

  2004 - 2012 Secrétariat :
  - Accueillir et conseiller des clients,
  - Prendre des rendez-vous avec des interlocuteurs,
  - Mettre à jour les rendez-vous sur le planning (installation ; entretien ; service après vente),
  - Saisir des documents (devis, facture, contrat d’entretien, lettre de relance, suivi des impayés, affiche compte rendu…),
  - Mettre en place l’organisation complète du bureau (dossier clients / fournisseurs),
  - Suivre les contrats d’entretiens pour l’ensemble des installations effectuées (contact téléphonique et pointage du nombre de visite par année des différentes installations),
  - Restructurer les tarifs de l’ensemble des matériaux.
  
  Sécurité :
  - Intervenir sur le site, analyse de celui-ci pour effectuer des devis d’alarme, de contrôle d’accès et d’automatisme de portail, de porte de garage,
  - Relever le journal des entrées et sorties du digicode dans les résidences secondaires (avec clefs et code d’accès des clients) à la demande des clients,
  - Programmer sur le site, des codes d’accès, des badges et des télécommandes d’automatisme,
  - Réaliser des dossiers d’automatisme, de contrôle d’accès et d’alarme (commercial et technique).
  
  Pré comptabilité : (l'entreprise travaille avec un expert comptable)
  - Vérifier les documents commerciaux et éclatement des matériaux par activités (sous excel),
  - Suivre les ventes par activités en fin de mois (sous excel),
  - Gérer le budget de trésorerie,
  - Réaliser l'inventaire au moment du bilan (sous excel).
  

Formations

• AFC Puilboreau Beaulieu

  Puilboreau 2012 - 2013 Titre Professionnel Comptable Assistant de niveau IV
  
  Mission de 4 semaines au Méga CGR de Périgny,
  Mission de 4 semaines au Cabinet Comptable Audit Comptabilité d’Aunis d’Aigrefeuille d’Aunis.
  

• Lycée Professionnel Pierre Doriole

  La Rochelle 2001 - 2003 BAC Professionnel Secrétariat
  
  Mission de 4 semaines à l’Association Touristique de Sobrarbe d’Ainsa (en Espagne),
  Mission de 4 semaines à EDF GDF de La Rochelle,
  Mission de 8 semaines à la Coop Atlantique de Carrefour Beaulieu de Puilboreau.
  

• Lycée Professionnel Pierre Doriole

  La Rochelle 1999 - 2001 BEP Secrétariat
  
  Mission de 3 semaines à PROMOCASH de Périgny.

Réseau

• Anne DUROCHER

• Emilie CLAUDE

• Harmonie GUERIN

• Olivier CARRENARD

• Rodolphe BLANDIN

• Vivara BILLAUD