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Elodie JACQUES

MITTELSCHAEFFOLSHEIM

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistante Secrétaire Trilingue, j'ai eu l'opportunité d'avoir ma première expérience au poste d'acheteur-approvisionneur, à Fisher Scientific SAS, me permettant d'acquérir des compétences tant au niveau de la gestion de stock, passation de commandes, vérification des prix, qu'au niveau du sourcing et de l'amélioration des conditions d'achats. J'ai été en contact avec différents fournisseurs internationaux, moteur d'une dynamique et d'ouverture d'esprit.

J'ai ensuite eu la chance de rejoindre le prestigieux cabinet d'audit Deloitte, en tant qu'assistante administrative en charge de plusieurs dossiers clients, me permettant ainsi de me recentrer sur ma formation initiale, tout en poursuivant mon expérience dans un contexte international.

Actuellement je travaille au sein du Conseil de l'Europe, à Strasbourg, au Congrès des pouvoirs locaux et régionaux.

Mes compétences :
Word
Excel
Powerpoint
Gestion des stocks
Achats
Secrétariat

Entreprises

  • Conseil de l'Europe - Assistante personnelle

    2015 - maintenant Assistante personnelle du Secrétaire exécutif de la Chambre des pouvoirs locaux et régionaux
  • Conseil de l'Europe - Assistante de Projet

    2015 - 2015
  • Conseil de l'Europe - Assistante financière

    Strasbourg 2014 - 2014 Direction Générale de la Démocratie
  • Deloitte Audit S.à r.l. Luxembourg - Assistante Administrative

    2011 - 2014 - Création, envoi et suivi des contrats annuels

    - Préparation des documents préalables à l'audit

    - Suivi et relance des demandes en cours

    - Réception et traitement de données comptables

    - Sortie des rapports d'audit, préparation de lettres et envoi au client

    - Archivage des dossiers (physique et électronique)

    - Contact avec les clients

    - Mise à jour de la base de données

    - Élaboration de CAC (procédure d'acceptation des nouveaux clients)
  • Fisher Scientific SAS - Assistante Achats - Approvisionneur

    2007 - 2011 - Gestion d'environ 100 fournisseurs (négocier prix et délai de livraison, valider les prix d'achat, passer les commandes et assurer leur suivi, rechercher d'autres sources d'approvisionnement).

    - Gestion de stock (négocier les annulations de commande et retours fournisseurs)

    - Suivi du Stock mort et de l’Excès de stock (mise en place de procédures spécifiques et suivi au niveau européen)

    - Traitement des listes de prix et des prix d’achats spéciaux

    - Négocier les conditions d'achat ( mise en place d'un process LOTC)

    - Assurer les contacts avec les fournisseurs et les transporteurs

    - Participation à la formation interne

    - Perfectionnement en Allemand à la CCI de Strasbourg (janvier à mars 2010)

Formations

Réseau