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SPIE BATIGNOLLES
- Secrétaire
Neuilly-sur-Seine
2014 - 2014
accueil physique des clients, visiteurs, techniciens, standard, dispatching du courrier, préparation et montage administratif des dossiers d’appels d’offres, rédaction des comptes-rendus de réunion et courriers divers, participation à la gestion du parc automobile (livraison, reprise, contrôles réglementaires)…
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E.F.S Etablissement français du sang
- Secrétaire médicale (hémovigilance)
2014 - 2016
gestion et contrôle d’informations diverses liées à la transfusion, déclaration de ces informations sur logiciel interne, tableaux de bord, suivi administratif des formations du personnel médical, organisation de déplacements (ordres de missions, trains, hôtels, horaires), préparation des réunions, comptes-rendus, actualisation/rédaction et mise en forme de procédures qualité…
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L.C.S Laboratoire contact service
- Secrétaire
2009 - 2013
prise de commandes par téléphone des besoins en lentilles de contact pour les professionnels de l’optique et expédition des commandes, accueil des clients et prise en charge de la demande, standard, prise de rendez-vous, préparer et tenir à jour les dossiers patients, encaissement des consultations, facturation, préparation des documents à transmettre aux organismes payeurs tels que la sécurité sociale et la mutuelle et assurer le suivi, gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs…
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BEST INTERIM CAEN
- Chargée de recrutement
2005 - 2008
accueil physique et téléphonique, inscription des candidats, suivi administratif général, prise en charge des demandes clients, établissement des DUE, contrats, relevés d’heures, acomptes, factures et paies, gestion des visites médicales, suivi de la validité des habilitations du personnel et des documents administratifs (titres de séjour, permis, justificatifs de domicile), recrutement et proposition active de candidatures, délégation et suivi des missions, prospection, mailing, fidélisation…
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GITEC Travail Temporaire
- Assistante d'agence
2000 - 2004
accueil et inscription des candidats, prise de commande des clients sur leur recherche en personnel, gestion du courrier, saisie des éléments nécessaires à l’élaboration de la paye (heures, frais, indemnités), organisation des visites médicales, transmission des déclarations aux organismes (arrêts maladie, accidents de travail, immatriculations, déplacements à l’étranger, Déclarations Unique à l’Embauche), rédaction des contrats de travail et des renouvellements, suivi de la facturation, gestion des acomptes…
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LAFORET IMMOBILIER SARTROUVILLE
- Assistante commerciale
1999 - 2000
standard, accueil de la clientèle, renseignements et informations sur les locaux vacants en location ou en transaction, renouvellement de l’affichage en vitrine, sélection des biens et rédaction des annonces pour la presse, prospection téléphonique, préparation de tableaux de résultats, rédaction des comptes-rendus de réunion et courriers divers…
