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Elodie LEROY

POISSY

En résumé

Assister le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Gérer son agenda et jouer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collègues). Faire preuve d'initiatives, d'autonomie, de rigueur et de discrétion.



Mes compétences :
Microsoft Excel
Contact fournisseur
Microsoft Word
Accueil physique et téléphonique
Contact client
Internet
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Garage automobile - Assistante de direction

    2011 - maintenant ACCUEIL CLIENTS
    - accueil physique et téléphonique
    - gestion du planning des rendez-vous
    - ouverture dossiers clients (OR) via logiciel Europlus

    TACHES COURANTES
    - Réalisation de devis / facturation clients
    - Saisie journalière des encaissements en vue de préparer le travail du cabinet comptable
    - Relances et suivi régulier des règlements clients en compte, compagnies d'assurance
    - Gestion des stocks (fournitures, carburants (station service)...)
    - Archivage (papier, informatique)
    - Commandes pièces détachées et suivi des retours de pièces (avoirs fournisseurs)

    Utilisation régulière du PACK OFFICE et d'internet.
  • Ciments Calcia - Assistante de Direction service Prévention Santé Sécurité / Training Corporate

    GUERVILLE 2008 - 2011 PREVENTION SANTE SECURITE
    - Organisation réunions
    - Rédaction courriers, notes, CR
    - Création présentations power point
    - Gestion des CP (hypervision), plannings
    - Gestion agendas électroniques
    - Contrôle et validation des notes de frais (Notilus)
    - Commandes SAP (notions)
    - Organisation des déplacements professionnels (France, Etranger)

    TRAINING CORPORATE
    Participation au lancement des formations E-Learning au sein du groupe Italcementi
    - Création de présentations animées sur le thème de la sécurité (EPI, aménagements des locaux, zones de travail, formations aux risques chimiques etc...), synopsis...

Formations

  • IFCAE

    Cergy Pontoise 2008 - 2011 BTS ASSISTANT MANAGER
  • Lycée Condorcet

    Limay 2007 - 2008 BAC STG COMMUNICATION ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

    Baccalauréat

Réseau