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Elodie MAERTENS

Courbevoie

En résumé

A la recherche d'un poste d'assistante administrative

Entreprises

  • Galderma - Assistante archiviste

    Courbevoie 2013 - maintenant Migration de la base de données sur RKS
    Archivage
  • LGM - Gestionnaire documentaire technique sur projet 'YME' et Assistante GMAO sur 'OSX 2' pour SBM Monaco

    Vélizy-Villacoublay 2012 - 2013
  • INPI - OPERATRICE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE

    Courbevoie 2011 - 2011 ➢ Rédaction des modes opératoires du BOPI (Bulletin Officiel de Publication Industrielle)
  • AMITIS - OPERATRICE DE SAISIE

    2010 - 2010 ➢ Tracking des documents reçus / Saisie alpha numérique de cahier d’observation d’études cliniques
  • GALDERMA - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Courbevoie 2009 - 2012 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - GALDERMA R&D (06)

    ➢ Service "Propriété Industrielle":
    Création fiches brevet/produit/famille/facture sur Mémotech

    ➢ Service "Documentation":
    Inventaire bibliothèque scientifique / Mise à jour base de données bibliographique / Enregistrement articles QMED dans la base de données CINDOC / Numérotation des fichiers Temp

    ➢ Service "Achats et sous-traitance":
    Traitement des demandes d’achat / Traitement des commandes / Relance fournisseur

    ➢ Service "Contrats":
    Gestion et suivi administratif de chaque étape d’un contrat de sous-traitance dans la société, de la création à l’archivage --> Réception, scan, saisie sur Legal Suite , envoi des contrats en DHL/ Compte-rendu de réunion de service / Edition des rapports d’activité mensuels du site

    TECHNICIENNE DE LABORATOIRE - GALDERMA R&D (06)

    ➢ Service "Unité Pharmaceutique":
    Réception, étiquetage, conditionnement secondaire, envoie des kits pour études cliniques / Rapprochement de factures DHL

    ➢ Service "Développement Pharmaceutique":
    Inventaires produits pharmaceutiques / Mise à jour base de données

    OPERATRICE DE SAISIE – GALDERMA R&D (06)

    ➢ Service "Data Management" :
    Tracking des documents reçus / Saisie alpha numérique de cahier d’observation d’études cliniques / Archivage

  • MARINELAND - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Lyon 2008 - 2008 ➢ Assistance téléphonique pour les produits en vente sur internet et renseignements divers / Vente par téléphone /Classement / Archivage / Traitement des fax entrants et sortants et du courrier / Devis et réservations (saisie et traitement) / Encaissement d’acomptes
  • PMU - EMPLOYEE ADMINISTRATIVE

    Paris 2004 - 2005 Département des Opérations et des Systèmes D’Information des courses hippiques au PMU (91)
    ➢ Saisie informatique de données chiffrées : arrivées, rapports, distances …/ Recueil, vérification et diffusion d’informations
  • BPI - HOTESSE STANDARDISTE

    Paris 2000 - 2000 ➢ Accueil téléphonique et physique des clients en français, anglais / Réception de plis et travaux administratifs de 1er niveau/ Gestion des plannings des salles de réunion

Formations

Réseau

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