Mes compétences :
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Entreprises
Groupama Nord Est
- Assistante Développement
REIMS2015 - maintenant
GRETA de la Marne
- Assistante de Direction
REIMS2014 - 2015
Veolia Propreté
- Assistante de direction
Paris2013 - 2014Sous la responsabilité du Directeur de Territoire Champagne-Ardenne Meuse Yonne
- Assurer l'assistanat du Directeur de Territoire :
* Assurer la gestion des déplacements et de l'agenda du Directeur de Territoire.
* Assurer la bonne diffusion et/ou remontée de toute information ou documents émanant ou à destination des Directeurs de secteur.
* Coordonner la tenue des réunions et de l'événementiel avec l'ensemble des parties et des services.
* Organiser et préparer les réunions périodiques ou ponctuelles : préparation des supports, planification, convocation, ordre du jour, compte-rendu, diffusion ...
* Réaliser et suivre des tableaux de bord et repoting d'activité.
- Assurer l'assistanat du Territoire Champagne-Ardenne Meuse Yonne :
* Suivre les commandes et les divers contrats du secteur.
* Assurer le suivi médical et le suivi congés/absences du personnel.
* Suivre les notes de frais du Territoire.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Prendre en charge le suivi des demandes d'investissement.
* Assurer la veille locale (presse ...)
- Assurer le suivi et la diffusion des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (convocation, compte-rendu, mise à jour des listes des IRP ...)
SANEF
- Assistante de direction
Issy-les-Moulineaux1998 - 2013- Organisation des déplacements, des réunions et des réceptions
- Tenue de l’agenda du directeur
- Traitement et suivi des dossiers de la direction, en particulier vis-à-vis des élus locaux et des diverses administrations
- Elaboration de courriers destinés à la signature du directeur
- Préparation et organisation, en collaboration avec la DRH, des réunions des Instances Représentatives du Personnel : CE, DP et CHSCT, pour deux établissements
- Prise de notes et élaboration de comptes-rendus de réunions
- Préparation, en lien avec le contrôle de gestion, des réunions d’élaboration et de suivi budgétaire
- Comptabilité (commande, réception et facturation)
