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Rolls-royce
- Documentaliste
Bracknell
2019 - maintenant
- Composition et contrôle de la documentation technique sur projets
- Participation aux processus d'amélioration continue
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AMEG pour SAMES KREMLIN
- Gestionnaire documentaire
2018 - 2019
SAMES KREMLIN spécialiste dans les systèmes de pulvérisation de peinture pour l'industrie et l'automobile.
Au sein du Pôle ingénierie :
- Composer les dossiers documentaires des affaires
- Mobiliser les collaborateurs des différents services
- Collaborer avec les gestionnaires documentaires côté client
- Répondre aux demandes documentaires internes
EPDM / Movex / Excel
Echanges en anglais - clients
Priorisation des tâches / organisation / contrôle / amélioration des process
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Amplexor pour SIEMENS Grenoble
- Doc controller
2017 - 2018
Jusqu'à fin avril 2018 : Soutenir l'équipe documentaire en place sur un important projet Oil&Gas
- Réception commentaires client (enregistrement des documents venant du client, montée de versions selon les codes d'acceptation)
- Contrôle de forme documents fournisseurs (remontée des erreurs, modifications si nécessaire ou rejet, enregistrement document, création de transmittals pour envoi au client)
- Composition de dossiers qualité pour envoi sur le site de montage (Singapour) (recueil documents auprès des collaborateurs + envoi sur plateforme, échanges en anglais)
- Imports dans le système GED Documentum des documents (intégration auto ou manuel)
- Rédaction des rapports d'activité
- Suivi des échanges sous RIMS + intégration GED des RIM
Environnement : D2 Documentum, Suite Office, PDFXChange
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BOBST
- Agent de documentation technique
2016 - 2017
Assurer le remplacement et la continuité du poste après un départ en retraite.
- Utiliser SAP : Fonctionnalités documentaires et administratives
- Participer à un projet de médiathèque technique mutualisée pour l'ensemble de l'entreprise
- Répondre aux demandes de documentation : lien avec le service client, réponses aux demandes internes, lancement des impressions papier / CD / FTP, numérisation de plans...
- Gérer les traductions de documentation technique : lancement auprès du prestataire et contrôle qualité
- Rédiger des procédures
Environnement : SAP GED, Suite Office, Adobe Acrobat pro
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Cellule Mathdoc
- Assistante documentaire
2014 - 2016
Participer à la mise en ligne de collections numérisées.
- Dépouillement détaillé de séminaires, revues et cours : Libre Office Calc
- Contrôle de la qualité des documents numériques renvoyés par le prestataire de numérisation (PDF, Djvu, XML, TIFF) : Outils internes, lancement de scripts en Shell, lecture de logs, contrôle manuel
- Enrichissement des données dans la base de données MySQL
- Rédaction de procédures (dépouillement et contrôle qualité)
Tâches additionnelles : Participation à l'archivage des images des anciens projets / Construction de fichiers XML
Environnement : Ubuntu, suite LibreOffice, programmes développés en interne
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CEA-Grenoble (France)
- Conceptrice d’une enquête pour l’amélioration d’un système de stockage de données
PARIS
2013 - 2013
Stage de Licence Professionnelle (3 mois)
Mission : Étude et propositions d'améliorations d'un système de stockage longue durée de projets clôturés.
- Conception d'une enquête de satisfaction
- Mener des entretiens individuels / de groupes, des entretiens téléphoniques
- Monter un dossier et présenter les résultats devant les acteurs du projet
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MC2 Maison de la Culture de Grenoble
- Préparatrice d’un fonds avant numérisation
2012 - 2012
Stage de 2ème année de DUT (2 mois)
Mission : Préparer un fonds de théâtre, constituer d'affiches, de photos et de périodiques, à leur envoi pour numérisation.
- Inventorier le fonds dans Excel
- Écrire un cahier des charges de numérisation / Effectuer des bons de commandes
- Manipuler des documents anciens ou détériorés
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Egis Rail
- Chargée de valorisation d’un fonds vidéo
Guyancourt
2011 - 2011
Stage de 1ère année de DUT (1 mois)
Mission : Étude et analyse d’un fonds audiovisuel d’entreprise, en vue d’un plan de numérisation.
- Visionner et trier des vidéos sous la direction du Pôle documentation
- Participation à la vie du centre de documentation
- Catalogage de documents dans le logiciel Cindoc
