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Elsa BAYEUX

PIBRAC

En résumé

Mes compétences :
Communication
Création
Médiation
Médiation culturelle

Entreprises

  • Fonds Régional d'Acquisition pour les Musées (FRAM) - Chargée de communication

    maintenant • Communication :
    - Conception et rédaction des dossiers et communiqués de presse.
    - Coordination et diffusion des documents de communication relatifs aux Journées du Patrimoine (kakemonos, cartels…).
    - Responsable de l’organisation et de la coordination d’une conférence de presse pour la sortie officielle d’un catalogue et l’annonce de trois expositions (diffusion de l’information auprès de différents interlocuteurs – mailing et phoning-, gestion de salle, traiteur…).
    - Coordination et diffusion des supports de communication pour la conférence de presse (chemises de dossiers de presse, feuillet d’invitation, cartons d’invitation, affiches, flyers, kakemonos…).
    - Responsable des relations–presse (conception d’un fichier presse, contacts et mailing auprès des journalistes…).
    - Responsable de la communication de neuf expositions réparties sur l’ensemble de la Région Midi-Pyrénées (affiches, flyers, kakemonos…).
    - Diffusion des catalogues auprès des trente-deux musées de la Région.

    • Relations humaines :
    - Coordination et diffusion des informations entre les membres de la commission, le président et le bureau.
    - Relation et coordination des événements avec les partenaires financiers (Région et DRAC).
    - Relation avec les différents cabinets (Cabinet du Président Malvy, Service presse du Conseil Régional…).
    - Relation et coordination des différentes informations et supports de communication entre les trente-deux musées associés à la manifestation FRAM et les soixante-douze musées de la Région.
    - Relation et coordination avec l’infographiste.
    - Relations avec les transporteurs et coursiers.

    • Administration :
    - Relation avec le cabinet comptable et le trésorier de l’association.
    - Tenue et suivi du budget relatif à la communication.
  • Théâtre Sorano - Chargée de reations avec les publics

    maintenant • Communication :
    - Relation avec les Comités d’Entreprises
    - Responsable de la communication externe dans l'organisation d'une représentation théâtrale en région
    - Accueil et renseignements téléphoniques
    - Prise en charge des réservations et de la billetterie
    - Accueil au guichet.
    - Diffusion des programmes
    • Administration :
    - Traitement et suivi des Congés Spectacles.
    - Traitement et suivi des Déclarations Uniques d’Embauche des comédiens et techniciens.
    - Traitement et suivi des Certificats d’Emplois du Fonds National d’Action Social.
    - Traitement et suivi des factures (classement, règlement, envoi).
    - Traitement des bordereaux de fiches ASSEDIC d’intermittent.
  • Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou - Assistante de conservation

    maintenant Département des Collections Historiques (janvier-mars 2000)
    • Conception, montage, coordination et suivi de projet :
    Les Collections de l’art minimal :
    - Conception et rédaction d’un dossier traitant des collections d’art minimal détenues au CNAM-CCI, en vue de l’exposition prévue sur ce thème et de son accrochage durant l’automne 2000.
    - Documentation, recherche et rédaction de notices de deux œuvres de Calder proposées en dation d’état. Préparation du catalogue.
    - Documentation, recherche, analyse et rédaction des pré-notices de 43 œuvres de Brancusi proposées en dation d’état lors de la succession des sculptures. Préparation du catalogue.
    - Préparation des dossiers et documents officiels des archives Brancusi proposées en dation. Suivi de la commission de dation.
    - Collaboration au suivi éditorial du cinquième Carnet Brancusi (consacré à Duchamp et Brancusi).
    - Conception, réalisation et mise en place d’une exposition / dossier sur Brancusi dans la galerie de l’atelier.

    Direction de l’Action Educative et des Publics (avril-juin 2000)
    • Communication :
    - Recherche et documentation muséologique : documentation, analyse, rédaction et suivi de réalisation de fiches pédagogiques destinées au public déficient visuel.

    • Relations humaines :
    - Suivi de visites et accompagnement du public déficient visuel lors des expositions tactiles.
  • DRAC Pays-de-la-Loire - Assistante du conseiller arts plastiques

    Grenoble maintenant • Communication :
    - Montage et rédaction d’un dossier, en collaboration avec le FRAC Pays-de-la-Loire, sur le colloque tenu en mai 2001 intitulé : La Place des Arts plastiques dans l’Aménagement du Territoire.

    • Administration :
    - Traitement et suivi des dossiers de demandes d’artistes en vue de la commission FIACRE et de l’attribution de bourses (aide au matériel et prêts d’ateliers).
    - Traitement et suivi des dossiers des étudiants des Beaux-Arts de la région.
    - Traitement et suivi des demandes de subvention.
    - Réception téléphonique, traitement du courrier, prise des rendez-vous…

    • Régie interne :
    - Archivage et classement de documents, livres, articles de presse afférents à la vie artistique et plastique dans la région et en France, en libre consultation à la DRAC.

    • Relations humaines :
    - Relation permanente avec le FRAC Pays-de-la-Loire pour le montage d'expositions en région.
    - Suivi des réunions avec les élus et assistanat auprès du conseiller arts plastiques.
  • Centre Chorégraphique National de Tours - Daniel Larrieu - Chargée de relations avec les publics

    maintenant - Chargée de communication externe et chargée de diffusion
    - Assistance aux danseurs et chorégraphes invités
    - Assistance technique et matérielle.
  • Mairie de Toulouse - Chargée de communication

    Toulouse 2015 - maintenant Responsable des événementiels internes (visites d'agents, séminaires de direction, vœux du Maire au personnel...).
  • Mairie de Toulouse - Chargée d'information

    Toulouse 2014 - 2015 Responsable de l'Intranet et suivi d'édition des supports de communication internes.
  • Municipalité de Colomiers - Responsable action culturelle de la Médiathèque-Centre d'art contemporain

    2008 - 2013 Responsable de la communication des bibliothèques et du Centre d’Art
    Responsable du marché communication du Pavillon Blanc - Médiathèque Centre d'Art de Colomiers
    Gestion et suivi du festival de bande dessinée de Colomiers
    Responsable des expositions, des partenariats scolaires et petite enfance
  • Tisséo-smtc - Chargée de communication, responsable de la valorisation culturelle

    2004 - 2008 Assistante communication responsable de la valorisation culturelle
    - Solide expérience dans la gestion des relations presse lié à un événementiel
    - Elaboration et coordination de documents éditoriaux (livres, bande dessinée, magazine jeunesse, plaquettes)
    - Responsable de mécénats culturels et institutionnels
    - Mise en œuvre des moyens humains, matériels, techniques
    - Coordination et interface avec les prestataires§
    - Suivi des respects du cahier des charges, des plannings de réalisation, des normes de sécurité et des budgets
    - Mise en place et suivi du concours artistique (publicité, suivi administratif…) ligne de tramway
    - Analyse des offres
    - Partenariats institutionnels :
    Analyse des demandes
    Suivi technique, financier, matériel et humain
    Réunions de lancement, de suivi et de débriefing
    - Relation avec le tissu institutionnel, politique et local
    - Suivi du respect du cahier des charges, planning de réalisation, normes de sécurité, budget…
    - Assistante communication
    Participation à la conception du budget communication rattaché aux projets en charge, en lien avec les élus
    Participation à la stratégie de communication d’un équipement
    Gestion et suivi des projets culturels et événementiels
    Coordination des relations et interface avec les prestataires (imprimeurs, agences de presse et de communication…)
    Constitution de plans médias
    - Communication externe :
    Gestion de photothèque
    Constitution de fichiers externes (artistes, fournisseurs…)
    Suivi des outils de communication
    - Communication interne :
    Organisation d’événements internes à la structure
    Réalisation de revues de presse
    Gestion de l’Intranet (rédaction, diffusion d’articles, suivi…)
    Réalisation, coordination, diffusion et actualisation de supports :
    Marchés, catalogue, éditorial, délibération, convention, notices, cartels, compte-rendu, communiqué et dossier de presse, articles, flyers, affiches, kakemono, cartons d’invitation, signalétique pour public déficient visuel, attestation de service fait, contrat de pige, notes, courriers…
    - Relatins presse :
    Interface avec le Cabinet et l’agence de presse (événements, campagnes de communication…)
    Organisation et suivi de conférences de presse
    Conception d’un fichier presse, phoning, mailing…

Formations

  • Université Nice Sophia Antipolis

    Nice 1999 - 2000 DESS Médiation et Ingénierie culturelle

    DESS mention assez bien
  • Université Tours Francois Rabelais (Tours)

    Tours 1995 - 1999 Histoire de l'Art - art contemporain

    Maîtrise mention bien
  • Lycée Grandmont

    Tours 1993 - 1995 Option mathématiques

Réseau