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Elsa BEAULIEU

Toulouse

En résumé

Assistante Ressources Humaines depuis 10 ans j'ai eu l'opportunité d'évoluer dans divers secteurs afin de développer mes compétences et mon autonomie dans la gestion des dossiers liés aux ressources humaines.

Mes compétences :
Ressources humaines
Paie
Administration personnel
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative

Entreprises

  • Toulouse Business School - Chargée Ressources Humaines

    Toulouse 2017 - maintenant - Gestion du processus intervenants extérieurs (lien avec les Programmes, créations d'outils de formation/communication, aide aux développements des applications et processus, gestion des contrats de travail et administration du personnel,...),
    - Aide à la mise en place d'un logiciel de suivi des temps,
    - Participation à la préparation des réunions IRP,
    - Encadrement d'un apprenti,
    - Référent 1% logement,
    - Administration du personnel sur l'ensemble de la population (DPAE, contrats, TR,...),
    - Support DRH (Communication interne, tableaux de bord, requêtes, rédaction de comptes rendus, courriers,…)
  • Toulouse Business School - Assistante Ressources Humaines

    Toulouse 2016 - 2017 - Travaux préparatoires liés à la bascule en EESC (nouveau statut juridique) : rédaction des nouveaux contrats types, création d’outils de communication, comparaison entre CCN, aide à la mise en place du nouveau statut,
    - Traitement et suivi des arrêts de travail : mise à jour des tableaux d’absences, attestations de salaire, suivi des IJSS,
    - Gestion des visites médicales,
    - Traitement et suivi des dossiers de Prévoyance,
    - Support DRH (tableaux de bord, requêtes, rédaction de comptes rendus, courriers,…)
    - Administration courante (commande fournitures, réservation de salle, classement,…)
  • KPMG - Assistante Ressources Humaines

    Courbevoie 2015 - 2016 - Gestion des absences (maladies, accidents, congés payés, événements familiaux,...)
    - Aide au pointage des éléments de paie, des compteurs de congés payés et préparation des soldes de tout compte
    - Déclaration annuelle Médecine du Travail pour l'ensemble des bureaux région Sud Ouest
    - Participation au Bilan Social, à la DOETH, au suivi des Médailles du Travail
    - Administration courante du service RH (courriers, tableaux de bord, dossiers entrée/sortie,...)
  • STUDEC - Assistante Ressources Humaines

    Ivry-sur-Seine 2012 - 2015 • Administration du Personnel

    - Création et gestion de contrats de travail et avenants,
    - Administration courante du service RH (mise à jour de tableaux de bord, courriers divers…)
    - Gestion des dossiers absences maladie, accident de travail, relais prévoyance,…
    - Tenue des dossiers du Personnel (informatique et physique)

    • Paie

    - Collecte des informations pour la création de la paie
    - Saisie et vérification des éléments de paie
    - Contrôle des bulletins (environ 450-500 bulletins par mois)
    - Gestion des documents administratifs d’entrée/sortie (DPAE, Solde de tout compte,…)
    - Déclaration des charges sociales (URSSAF, DMMO, DSN…)
  • ARTAL Technologies - Assistante Ressources Humaines

    Labège 2011 - 2012 Ressources Humaines

    - Accueil physique et téléphonique des salariés et clients (gestion du standard, courrier, réservation de salle...)
    - Administration du Personnel (Contrats de travail, visites médicales, DUE, modifications de dossiers, lien avec les organismes sociaux et de santé...)
    - Gestion des temps de travail (Plannings et absences diverses)
    - Gestion des déplacements (réservation d'avions, hôtels, train, véhicules, suivi des frais...)
    - Préparation des éléments de paie, pointage des bulletins et distribution
    - Gestion des tickets restaurants
    - Recrutement (Diffusion des CV, prise de RDV, accueil candidat, suivi des dossiers)

    Administratif

    - Mise à jour de tableaux de bord, rédaction de procédures
    - Suivi de la facturation fournisseurs
    - Rédaction de courrier pour la Direction
  • Paris Saint-Germain Football Club - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2010 - 2010 Administration du Personnel

    - Rédaction et suivi des contrats de travail et transfert des éléments en paie
    - Déclaration Unique d’Embauche et suivi de divers tableaux de bords
    - Gestion des visites médicales (bi-annuelles, d’embauche, reprise,…)
    - Recrutement CDD pour le développement d’une nouvelle activité

    Communication interne

    - Création d’un guide du Manager (fiches de synthèse du Droit social et des procédures de l’entreprise)
    - Communication sur les nouveaux embauchés
    - Rédaction du Rapport Unique annuel
  • HSBC - Assistante Administrative RH

    Paris 2010 - 2010 - Gestion des absences maladies/accident de travail
    - Suivi des dossiers du Personnel
    - Création et gestion de contrats de travail et avenants
    - Administration courante du service RH (courrier, tableaux de bords,...)
  • Institut Catholique de Lille - Assistante Ressources Humaines

    Lille 2007 - 2010 Administration du Personnel

    - Création et gestion de contrats de travail et avenants (CDD, CDI, personnels administratifs/ enseignants (environ 170 contrats/an), vacataires (environ 1500/an)…)
    - Administration courante du service RH (mise à jour de tableaux de bord, courriers divers…)
    - Accueil des salariés
    - Gestion des temps : calcul, diffusion des plannings et suivi sur logiciel (absences, congés payés,…)
    - Gestion des dossiers absences maladie/accident de travail/autres, tenue des dossiers du Personnel
    - Gestion des frais de transport

    Paie

    - Collecte des informations pour la création de la paie
    - Saisie et vérification des éléments de paie
    - Contrôle des bulletins (environ 450-500 bulletins par mois) et de la répartition analytique du personnel
    - Gestion des documents administratifs d’entrée/sortie (DPAE, ASSEDIC, certificat de travail,…)
    - Aide au contrôle des journaux de paie
  • Auchan - Assistante Service du Personnel

    Villeneuve-d'Ascq 2007 - 2007 Stage et CDD (6 mois)

    - Accueil des salariés
    - Suivi des pointages et correction des anomalies journalières des plannings
    - Mise en place d’une candidathèque et gestion des candidatures
    - Gestion des contrats de travail et des intérimaires (DUE, signature, prise de contact avec les agences de travail temporaire)
    - Présélection des candidats saisonniers (prise de contact, 1er entretien)
    - Administration du personnel (arrêts maladies, congés payés, accidents du travail, tenue des dossiers
    - Suivi administratifs des procédures disciplinaires (gestion des courriers et des délais juridiques)
  • TAT EXPRESS - Assistante ADV

    2005 - 2005 Environ 4 mois de stage:
    Conception d’outils de communication et de formation des commerciaux, suivi d’un challenge commercial et réorganisation des Archives.

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