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Airbus Group
- Assistante de Direction Bilingue – Responsable Airbus Finance Operations
Blagnac
2015 - 2016
Activités d’assistante standard :
- Gestion de l’agenda du Responsable
- Organisation des déplacements
- Rédaction et envoi sur demande de courriers électroniques au nom du Responsable
- Filtrage des appels
- Consultation des courriers électroniques internes/externes du Responsable
Résoudre les problèmes et assurer la préparation /le suivi des réunions internes :
- Recueil et analyse de toutes les informations pertinentes afin de les diffuser en conséquence
- Préparation en avance et/ou coordination à mon initiative de tous les documents nécessaires au Responsable afin de régler les problèmes survenant au quotidien
-Préparation des dossiers pour les réunions récurrentes avec les membres du Comité Exécutif
-Analyse des demandes/problèmes spécifiques adressées au Responsable pour fournir des propositions ou des solutions
-Contrôle et suivi, indépendamment et/ou en coordination avec le Responsable, des actions prises lors des réunions récurrentes
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Airbus & Airbus Group
- Assistante de Direction Bilingue - Direction Financière
2013 - 2015
Assistance au Directeur Financier:
- Travail en Binôme avec Assistante de direction ;
- Gestion de l'agenda
- Filtrage Téléphonique ;
- Enregistrement des notes de frais et suivi du remboursement
- Gestion des achats de fournitures et/ou de services demandés par le Directeur
Organisation d'Evénement Interne Finance (800 personnes):
- Recherche et réservation de salles ;
- Demande de devis fournisseurs /prestations de services ;
- Organisation logistique des invités
- Enregistrement des commandes dans Buyside
- Suivi des paiements
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Airbus Group
- Assistante Bilingue - Service Marketing
Blagnac
2013 - 2013
Déplacements professionnels:
- Organisation et gestion des déplacements ;
- Utilisation de l'outil de réservation en ligne (U-go) ou l'agence de voyage si nécessaire.
- Suivi et contrôle du budget en ligne avec le manager du département.
- Gestion et suivi des demandes de visa ;
- Enregistrement des notes de frais et suivi du remboursement.
Tâches Administratives:
- Organisation des visites Clients sur le site de Blagnac (réservation des salles de réunion, coffee breaks, transport, restaurants,
visites de FAL) en utilisant l'outil de réservation en ligne.
- Gestion des fournitures de bureau et des Corporate gifts (Buyside).
- Gestion des achats de fournitures et de services demandés par les managers et leur équipe en accord avec la procédure interne.
- Transmission d'information (Visit Report, Marketing Rational) au personnel concerné.
- Assistance au Manager (gestion d'agenda, filtrage d'appels)
- Gestion du Secrétariat en l'absence des collègues ;
- Coordination des déménagements.
Conference/ Réunion:
- Organisation de la participation des équipes aux Conférences ISTAT.
- Préparation et suivi du paiement des frais d'inscription aux Conférences en accord avec la procédure interne.
- Enregistrement des invitations Clients au Bourget / Farnborough via shared outlook.
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Airbus Group
- Assistante Bilingue- Service Marketing
Blagnac
2011 - 2012
Déplacements professionnels:
- Organisation et gestion des déplacements ;
- Utilisation de l'outil de réservation en ligne (U-go) ou l'agence de voyage si nécessaire.
- Suivi et contrôle du budget en ligne avec le manager du département.
- Gestion et suivi des demandes de visa ;
- Enregistrement des notes de frais et suivi du remboursement.
Tâches Administratives:
- Organisation des visites Clients sur le site de Blagnac (réservation des salles de réunion, coffee breaks, transport, restaurants,
visites de FAL) en utilisant l'outil de réservation en ligne.
- Gestion des fournitures de bureau et des Corporate gifts (Buyside).
- Gestion des achats de fournitures et de services demandés par les managers et leur équipe en accord avec la procédure interne.
- Transmission d'information (Visit Report, Marketing Rational) au personnel concerné.
- Assistance au Manager (gestion d'agenda, filtrage d'appels)
- Gestion du Secrétariat en l'absence des collègues ;
- Coordination des déménagements.
Conference/ Réunion:
- Organisation de la participation des équipes aux Conférences ISTAT.
- Préparation et suivi du paiement des frais d'inscription aux Conférences en accord avec la procédure interne.
- Enregistrement des invitations Clients au Bourget / Farnborough via shared outlook.
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Fiducial Office Solutions
- Assistante Commerciale
Courbevoie
2011 - 2011
- Saisie commandes clients
- Gestion des litiges
- Relance clients
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AirBusiness Academy
- Assistante Polyvalente Bilingue Anglais
Blagnac
2009 - 2010
- Accueil physique et tenue du standard
- Organisation des déplacements
- Gestion et suivi de la demande de visa ;
- Gestion des documents relatifs aux stages (badge, feuille de présence, certificats) ;
- Réservation de salles de réunion pour les clients
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Agatha, Profil, Allure hôtesse, France Prestige, City One, Evelya
- Hôtesse événementielle
2009 - 2009
- Promotion sur Lieu de Vente
- Accueil physique
- Orientation du public
- Vestiaire
- Passage micro
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Verdié Voyages
- Assistante chef de produit stagiaire
Rodez
2008 - 2008
Stage de 4 mois.
Missions:
- Création d'une base de données automatisée
- Mise à jour de la brochure
- Accueil téléphonique des clients
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Call Marketing / Igrec / Téléperformance
- Téléopératrice
2008 - 2008
Call Marketing : Téléenquêtrice
- Enquête auprès des particuliers
Igrec: Télérecouvreuse
- Relance clients factures
Téléperformance: Télévendeuse
- Vente de produits pharmaceutiques auprès des professionnels
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Christian Salvesen Gerposa
- Assistante commerciale stagiaire
2006 - 2006
Stage de 6 semaines effectué à Santander (Espagne)
Mission:
- Mise à jour de la base de données clients
- Création de la nouvelle brochure
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Office du Tourisme de Rodez
- Assistante de direction stagiaire
2006 - 2006
Stage de 1 mois.
Missions :
- Assistanat de direction
- Traduction du site internet en anglais
- Accueil des touristes
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Club Langues et Civilisations
- Assistante chef de produit stagiaire
Rodez
2006 - 2006
Stage de 6 semaines.
Missions:
- Création de documents nécessaires au séjour
- Accueil téléphonique des clients
- Suivi clients
