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JME
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
- Gestion de la facturation,
- Relance des impayés,
- Rapprochement bancaire,
- Saisie et pointage des factures fournisseurs sur le logiciel de gestion,
- Préparation des documents comptables,
- Commande et gestion des stocks des consommables,
- Saisie des éléments variables de paie, gestion de l'intérim, des absences, du médical,
- Gestion des déplacements des collaborateurs,
- Gestion logistique des réunions,
- Rédaction des Appels d'Offres,
- Suivi mensuel du reporting social.
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Pronatura
- Assistante RH et Aide Paie
Cavaillon
2016 - 2017
- Administration du Personnel (environ 180 salariés sur le territoire français): rédaction des contrats, DUE, mise à jour des livrets d'accueil, organigrammes, pointage et saisie des heures, plannings, contingents, gestion des absences, CP, etc),
- Gestion des Visites Médicales, des AM (DSN), AT (déclaration), etc.
- Gestion de l'intérim avec besoins, contrôles et envoi des heures aux différentes agences (environ 10), suivi des contrats, pointage des factures, etc, (environ 80 intérimaires par semaines) sur plusieurs sites.
- Aide à l'élaboration et contrôle des paies (DSN, cotisations).
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (absence, CP, heures, acomptes, etc),
- Gestion des DUE, des registres du personnel, etc.
- Gestion, suivi et contrôle des adhésions à la mutuelle, prévoyance.
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Plateforme Colis
- Assistante RH
2016 - 2016
- Saisie et contrôle des plannings salariés dans E-temptation SIRH (environ 100 salariés du droit privé et public), contrôle des contingents, des primes, des absences, CP,
- Gestion et suivi du médical (prise de rdv pour les VM, gestion des AM, AT, inaptitude,
- Mise en forme, saisie du plan de Formation,
- Suivi et contrôle des heures de délégations,
- Gestion de l'intérim (entre 30 et 50 intérimaires par jour): gestion des besoins, contrats, heures, pointage facture,
- Gestion administrative du service (courrier, demande salarié),
- Pointage des éléments variables de paie.
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Crecas Formation - Pôle Insertion
- Assistante Administrative Polyvalente
2013 - 2016
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA (environ 30 rdv par jour),
- Pointage, contrôle, saisie et envoi des contrats d’insertion,
- Contrôle des droits RSA (avec la CAF), relance si erreur ou mauvaise déclaration,
- Récolte, saisie et pointage des contrats de travail,
- Gestion du courrier, des plannings, réunions,
- Rédaction des bilans annuels (avec suivi statistiques),
- Aide rédaction des Appels d'Offres,
- Aide à l'élaboration de CV, LM, création espace Pôle Emploi, impôts, etc,
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Stef
- Assistante de Direction / Administrative / RH
2012 - 2012
Administratif / Facturation:
- Accueil physique, téléphonique des clients, du public,
- Création des factures et avoirs clients, fournisseurs,
- Saisie et suivi des ventes / Achats sur logiciel SAP MM et Excel,
- Réponse aux demandes d'avoirs (SAV premier niveau),
- Aide à la taxation des transports,
- Commande et gestion des stocks des consommables,
RH:
- Gestion de l'intérim: besoins, pointage et envoi des heures, contrats, pointage et paiement des factures.
- Contrôle et saisie des heures, absences, CP, dans le logiciel SIRH SAP RH,
- Contrôle, saisie des acomptes, tickets restaurant,
Aide recrutement: rédaction des offres d'emplois et diffusion, pré-sélection des candidatures, réponses négatives,
Assistanat de Direction:
- Gestion des déplacements,
- Gestion logistiques des réunions, rdv.
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Boulangerie Marie Blachère
- Assistante RH
FRETIN
2011 - 2012
Gestion de l'ADP et de la paie des ouvertures de boulangeries (entre 2 et 5 ouvertures par semaine):
- Création des contrats, avenants,
- Adhésion à la médecine du travail et gestion du médical (VM, AM, AT, etc),
- Gestion des affichages obligatoires,
- Suivi, contrôle et saisi des plannings, des heures sur le logiciel de paie SAGE,
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (absence, CP, heures, acomptes, etc),
- Gestion des DUE, des registres du personnel, etc.
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Aqualux
- Assistante RH
Барнаул
2010 - 2011
ADP:
- Création des contrats, avenants,
- Gestion du médical (VM, AM, AT, etc),
- Gestion des affichages obligatoires,
- Suivi, contrôle et saisi des plannings, des heures sur le logiciel de paie SAGE,
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (absence, CP, heures, acomptes, etc),
- Gestion des DUE, des registres du personnel, etc.
- Aide recrutement: rédaction des offres d'emplois et diffusion, pré-sélection des candidatures, réponses négatives, gestion du recrutement lors d'un forum à l'emploi.
