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Emilie CARPE

BELFORT

En résumé

Après une expérience de trois ans en tant qu'assistante de projet au sein de l’entreprise Alstom Power Automation & Control, au service Excitation, j'ai appris à seconder le chef de projet.
J'ai notamment eu comme responsabilités : le suivi et la mise à jour des indicateurs, la gestion du système documentaire, le contrôle de l'application des consignes et procédures.

J’ai élaboré des outils de suivi au moyen de tableaux de bord, échéancier, assurer la gestion et la diffusion de l'information et vérifier que tous les documents sont rédigés dans le respect des normes établies par le chef de projet.
Organiser les réunions du groupe projet et rédiger les comptes rendus.
Assister les techniciens lors des essais pour la préparation de matériel, le relevé de résultat et constater l’avancée des travaux.

Discrète, dynamique et rigoureuse, je saurai intégrer votre équipe rapidement et je suis motivée pour y occuper un poste à responsabilité.

Mes compétences :
Word
Access
excel
Outlook
Powerpoint
Lotus notes
Internet
SAP

Entreprises

  • ALSTOM Transport - Assistante opération de maintenance

    2016 - maintenant Réaliser la gestion documentaire et l'archivage des documents techniques :
    Saisir en GED les Fiches d'Identification Documentaire (FID) des documents
    - Contrôler la conformité et le respect des règles des documents
    - Traiter les documents particuliers (documents restreints et confidentiels)
    - Assurer la diffusion des documents ;
    - Envoyer, pour numérisation externe, les documents devant être publiés dans le fonds de référence
    - Réceptionner et contrôler les documents numérisés (fournis sur support informatique ou reçus par messagerie électronique).
    - Attacher aux FID correspondantes les fichiers électroniques dans le fonds documentaire ;
    - Mettre en service les FID en base de référence
    Suivre les prestations externalisées, tant sur la qualité que sur les délais ; assurer les retours et la gestion des anomalies ;
    - Assurer localement la numérisation des documents définis comme étant prioritaires.
    Gérer et archiver localement les documents à accessibilité confidentielle.

  • Alstom Power - Assistante projet

    Levallois-Perret Cedex 2014 - 2015 Mise sous séquestre des dossiers, outils, soft pour les applications nucléaires.
    (CONTROGEN - AVR et Excitation).
    Rédiger des documents contractuels en anglais pour le projet Darlington :
    · Rédiger les courriers électroniques pour le centre de certification (enregistrement des
    demandes d’évolutions) et assurer le suivi administratif de ces documents
    (validations, signatures, etc)
    · Préparer l’enregistrement des évolutions de qualification et s’assurer que le tableau
    de bord est à jour. (création fichier Excel Compliance Matrix)
    · Assurer la qualification des composants pour le projet ainsi que l’enregistrement et le
    classement des produits certifiés CSA. (Création «Manuals & Technicals data sheet
    of components»
    Analyse des PV pour les réclamations EDF «mise en service et phase d’installation» pour
    le projet CP2 :
    · Création d’un tableau de suivi et de contrôle budgétaire. (démobilisation, constat
    d’interruption de chantier, prestations supplémentaires).

  • Alstom - Assistante Support Nucleair

    Saint Ouen 2012 - 2014 Rédiger des documents contractuels sur multiprojets (EDF, CNR, Forsmark, Baltic…).
    Rédaction des comptes rendus d’essais et mise en forme de la maintenance .
    Création d’un guide d’exploitation et d’entretien standard en vue des affaires hydro prévues avec EDF et CNR.
    Compilation de la documentation technique et création des comptes rendus d’essais pour les projets Flamanville et CP2.

  • Mairie de Bethoncourt - Adjoint administratif

    2011 - 2012 Accueillir les personnes et identifier leur demande.
    Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
    Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs.
    Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise à jour de document...
    Concevoir et rédiger des courriers, rapport, note…
    Procéder à l’ouverture, l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier.
    Tenir le planning du bus communal.

  • PSA - Apprentie chargée de recrutement apprenti et stagiaire

    2007 - 2011 Mise en place des procédures de recrutement stage et alternance.
    Etudes prévisionnelles sur les emplois et les ressources humaines.
    Plan de communication des offres (internet)
    Développer des partenariats avec des écoles, des universités.
    Recruter et intégrer des candidats.
    Organiser et élaborer le suivi administratif de recrutement (contrat de travail, convention de stage, visite médicale du travail…)

Formations

  • IUT Belfort Montbéliard

    Montbeliard 2007 - 2011 RH

    APPRENTI

    DUT GACO - Le DUT GACO forme des assistants de gestion et de commerce polyvalents. Ils doivent avoir une très bonne compréhension des enjeux internes et externes liés à l'organisation (entreprise, administration, association, collectivités).

Réseau

Annuaire des membres :