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Emilie CHAVENEAU

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Archiviste
Base de données
Documentation technique
Iconographe
Documentum
Bureautique
Gestion de projets
GED
Documentation
Conduite du changement

Entreprises

  • SOM groupe Ortec - Chargée d'ingénierie documentaire projet

    2013 - maintenant
  • Ajilon - Assistante projet documentaire

    2012 - 2013 Prestation de gestion d'archivage:
    - contrôle qualité du traitement de dématérialisation des documents
    - rédaction du cahier des charges
  • Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils - Chargée de missions

    2012 - 2012 Responsable du pôle Traitement Documentaire et Facilities Management
    - Recrutement pour les missions archivistiques du pôle TD/FM
    - Gestion des présences et absences des salariés
    - Gestion des archivistes (entre 15 et 30 personnes), répartition sur les missions…
    - Réponse aux appels d’offres
    - Suivi des missions (plan d’action, planning, réunion avec le client…)
  • Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils - Documentaliste d'entreprise - leader d'équipes

    2010 - 2012 Mission de traitement documentaire et numérisation des centrales nucléaires d’EDF

    Documentation :
    - Tri de documents A4, A3, microfiches et cartes à fenêtre
    - Indexation (sur base de données spigraph)
    - Elimination
    - Reconditionnement

    Leader d'équipe :
    - Gestion de 12 personnes sur 3 créneaux horaires
    - Réunion avec les différents intervenants-métiers d’EDF
    - Rédaction des modes opératoires et spécifications
    - Gestion du planning et de l’avancement de la mission
  • AFM-Téléthon - Documentaliste - Iconographe stagiaire

    2010 - 2010 - Editing,
    - Indexation,
    - Archivage de photos et de vidéos,
    - Mise à jour de la base de données Westhèque (thésaurus),
    - Résumé,
    - Retranscription,
    - Iconographie du magazine interne,
    - Recherche d’images (journaliste, chercheurs, public),
    - Gestion du service durant l’absence de la responsable (une semaine).
  • SERDA/Archimag - Archiviste

    2009 - 2009 Mission pour l’entreprise C.G.G Véritas
    - Tri,
    - Classement,
    - Eliminations,
    - Archivage,
    - Reconditionnement et cotation,
    - Indexation dans la base de données interne.
  • IUT et Archives Municipales de Nancy - Documentaliste - Iconographe

    2009 - 2010 Projet tutoré consistant à intégrer un fonds photographique versé par le service photographique de la mairie de Nancy aux archives municipales.
    - Tri,
    - Élimination,
    - Création d'un plan de classement,
    - Indexation.
  • RTBF - Documentaliste-stagiaire

    Bruxelles 2009 - 2009 - Revue de presse,
    - Dépouillement,
    - Indexation,
    - Classement
    - Dossier documentaire (pour les J.T., J.P., et les émissions culturelles),
    - Veille documentaire.
  • Conseil Général du département du Maine et Loire - Archiviste-stagiaire

    2008 - 2008 Reprise des archives judiciaires et juridiques de 1968 à 1982
    - Tri,
    - Classement,
    - Archivage dans la base de données Arkhéïa,
    - Conditionnement et cotation.
  • Lycée Blaise Pascal - Assistante d'éducation

    Orsay 2006 - 2007 - Gestion de l'internat fille
    - tâches administratives (Suivi des absences des élèves, gestion des dossiers des élèves, absences des professeurs)
    - ...

Formations

Réseau