Assistante de Direction// Chargée de communication depuis octobre 2011 chez CMD.
Mes compétences :
assistante de direction
Communication
Entreprises
CMD
- Assistante de Direction//Chargée de communication
CAMBRAI2011 - maintenant- Assistance administrative & logistique du Directeur Général
- Communication externe:
• création graphique pour insertions presse, affichage, etc.
• création de brochures institutionnelles & commerciales
• gestion et actualisation du site web
- Communication interne
Château de Ligny****
- Assistante de Direction
2008 - 2011* Réception:
Accueil clients, enregistrements de arrivées, facturation
Gestion des réservations
Actualisation du site internet
* Commercial:
Création et suivi d'un fichier client
Elaboration et suivi des devis
Envoi de mailings
Relance clientèle
* Evénementiel:
Organisation et suivi logistique de séminaires, assemblées, mariages et réceptions diverses
Gestion du budget
* Suivi administratif:
Maîtrise des logiciels bureautique
Rédaction de courriers divers, compte rendu, création de power point pour réunions
Gestion du planning et prises de RDV
PASINO de Saint Amand-les-Eaux
- Assistante Evénementielle
2008 - 2008* Commercial:
Accueil téléphonique
Elaboration et suivi des devis
Relances téléphoniques
Facturation
Création de supports de communication: plaquette mariage, invitation inauguration, power point pour démarchages clients
* Evénementiel:
Suivi logistique de divers événements: concerts, spectacles enfants, etc.
Suivi du budget
Suivi du cahier des charges du client ou de l'artiste
Création du "book artiste" suite aux rencontres avec divers prestataires (décorateurs, groupes musicaux, magiciens, etc.)
Intermédiaire avec certaines agences événementielles
Envoi de mailings
Rédaction de notes internes pour coordonner les différents intervenants au sein du Pasino
Comité Régional de Tourisme
- Assistante communication
2007 - 2007Presse
Rédaction de communiqués et dossiers de presse
Participation à diverses conference de presse
Intermédiaire avec divers journalistes pour leur fournir rédactionnel et/ou visuels
Suivi de certaines réunions du Club de la presse de Lille
Evénementiel
Participation à l'organisation du salon du tourisme "Tourissima"
Sollicitations des exposants afin qu'ils participent à l'animation du plateau TV installé pendant les 3 jours du salon: animations régionales, lots à faire gagner ou interviews.
Validation du bon à tirer du programme définitif du salon
Gestion logistique du plateau TV pendant le salon
Relations publiques
Participation en tant qu'exposant à divers salon du tourisme
