Emilie DUVIVIER

En résumé

Entreprises

• Q-Park France - Assistante Direction Financière

  2011 - maintenant * Assistanat du Directeur Financier - tenue de l'agenda électronique, organisation des réunions et des déplacements (hôtels, restaurants, billets de train et d'avion), filtrage des appels, notes de frais (notilus)
  * Gestion administrative du service (15 collaborateurs) - rédaction de courriers (fournisseurs, banques, impôts et taxes etc...), archivage, classement, gestion des absences des collaborateurs, mise à jour de tableaux Excel, gestion des fournitures, création et MAJ de procédures ;
  * Standard, accueil des visiteurs, gestion des courriers entrants et sortants de l'entreprise

• Q-Park France - Assistante Direction Technique et Maîtrise d'Ouvrage

  2008 - 2011 Direction Technique et Maîtrise d'Ouvrage Assistante (CDI)
  * Gestion administrative du service (5 collaborateurs) - traitement du courrier (interne & externe), tenue de l'agenda électronique du Directeur et de l'équipe, organisation de réunions et des déplacements (hôtels, restaurants, billets de train et d'avion), application des méthodologies administratives de classement et d'archivage, mise à jour de plannings ;
  * Suivi des dossiers propres au service : rédaction de commandes/avenants, validation de factures, suivi des circuits signature, frappe des courriers sortants ;
  * Standard, accueil des visiteurs, gestion des courriers entrants et sortants de l'entreprise ;

• Ricoh - Secrétaire Marchés Publics

  Rungis 2005 - 2008 Direction Marchés Publics Groupe
  Secrétaire Marchés Publics (CDI)
  * Réception d'annonces, demande de dossiers de consultation, préparation et envoi des Appels d'Offres, mise à jour de documents pour le suivi des Appels d'Offres, envoi de courriers ;

• Sorba - Secrétaire

  2004 - 2005 * Établissement et suivi des commandes
  * Frappe de devis ;
  * Classement et archivage des revues spécialisées, filtrage des appels ;

• ONERA - Assistante de direction

  Palaiseau 2001 - 2004 ONERA (Office National d'Études et de Recherches Aérospatiales) - CHATILLON (92)
  Direction de la Communication - Département Presse
  Assistante de direction (CDD apprentissage & intérim)
  * Gestion de la veille presse (suivi du prestataire, saisie dans le logiciel, diffusion des retombées presse en interne), Création du baromètre médias (statistiques mensuelles) ;
  * Assistance à la gestion du réseau des correspondants de communication (organisation des réunions, déplacements, réservations de salles) ;
  * Gestion du secrétariat (traitement et suivi du courrier, mise en forme de documents, frappe de courrier, tenue d'agenda et de plannings) ;

Formations

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Catherine PASQUON

• Cavallié ALAIN

• Céline FERREIRA

• Clothilde JOSSERAND

• Jean-Nicolas GUICHARD

• Serap BEYAZKILIC

• Thomas BERTIN

• Yannick JULIÉ