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Sylvie DUVIVIER

VIARMES

En résumé

Cela fait maintenant 4 ans que je travaille au sein d'une société dans le milieu alimentaire à Goussainville au sein des ressources humaines où je suis amenée à gérer seule ce service. Je suis rattachée au directeur d'usine et je m'occupe d' environ 200 personnes. J'ai également travaillé au sein des ressources humaines pendant 20ans au sein de la société ABB à St Ouen l'Aumône oùje me suis occupée de la gestion et de l'administration des paies d'environ 700 collaborateurs sur différents sites en France.
A ce jour je m'occupe de toute la partie administrative du service des Ressources Humaines, je prépare toutes les réunions avec les organisations syndicales, j'assure le suivi des visites médicales, de la formation professionnelle, de la modulation , de la paie.
J'ai pris en charge la gestion et l'organisation des élections professionnelles.
Je cherche à évoluer au sein des ressources humaines et à prendre d'autres responsabilités..
Je suis rigoureuse, dynamique et aime travailler en équipe.
La diversité du métier prouve également que je sais gérer les priorités

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Paie
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • PAUL PREDAULT - Assistante Ressources Humaines

    2011 - maintenant Saisie mensuelle des éléments variables de paie
    Suivi des absences des salariés (maladie, congés , formation )
    Etablissement des soldes de tout compte
    Gestion des congés payés
    La gestion des absences (cp, rtt, arrêts maladie…)
    La gestion des temps : récolte des données et corrections des anomalies si besoin, gestion des 3/8 et la modulation du temps de travail
    Etablissement des soldes de tout compte

    Etablissement des propositions d’embauche ainsi que des contrats de travail non cadres
    Traitement des attestations diverses (attestations de présence, maladie, nbre de jours travaillés pour les impôts, ……)
    Déclarations annuelles diverses (effort à la construction ; fongecif ; opcalim et déclaration de la formation

    Entretien avec les nouveaux embauchés

    Gestion de la formation et demande de prise en charge via l’OPCALIM
    Etablissement de la déclaration de formation 2483

    Préparation des réunions avec les organisations syndicales – Chsct (Etablissement du bilan annuel de sécurité)
    Compte-rendu des réunions dp, chsct et modulation

    L’organisation et le suivi des visites médicales
    Gestion et commande des tickets restaurant
    La gestion de la mutuelle et de la prévoyance ainsi que le suivi des dossiers de longues maladies
    Demande auprès de l’inspection du travail pour travail de suppléance ; travail de nuit…..
    Dossiers médailles du travail
    Suivi et mise à jour des dossiers RH dans le cadre de l’IFS
    Gestion du document sur la pénibilité à remplir pour chaque salarié
    Préparation des tableaux de bord
    Renseigner les salariés et les responsables sur toute question relevant de l’administration du personnel et de la paie
    Etre disponible

  • ABB France - Assistante RH - Administration du personnel

    1992 - 2008 2008 à ce jour : ADJOINTE RH – ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    Administration

    Gestion administrative du service des Ressources Humaines en toute autonomie
    Etablissement des contrats de travail et avenants
    Mise à jour des tableaux de bord et bible RH – Gestion des effectifs
    Réception et information du personnel
    Préparation des réunions du CE
    Gestion des dérogations destinées au repos dominical pour l’Inspection du travail
    Elaboration bilan social 2007 – 2008
    Correction et gestion des anomalies dans la gta (Système de Gestion du Temps)

    Conseil

    Informations et conseils auprès des salariés sur les procédures et mesures d’accompagnement du Plan de Sauvegarde de l’Emploi en 2009 (305 personnes) et en 2010 (156 personnes)
    Processus de désignation « des potentiels » avec les managers

    Gestion des relations sociales

    Organisation des élections du personnel
    Relations régulières avec les représentants du personnel
    Animation des réunions des DP

    De 1992 à 2008 ASSISTANTE PAIE, ADMINISTRATION ET FORMATION

    Paie

    Production de 700 bulletins de paie pour 6 établissements (Conventions Métallurgie et Synthec)
    Collecte et Saisie des éléments variables des rémunérations
    Contrôle de la fiabilité des résultats de la paie
    Participation à l’élaboration du bilan social 2005 - 2006
    Conseil et garant de la législation relative aux rémunérations
    Gestion relative à 3 fusions acquisitions
    Suivi des dossiers du personnel : Solde de tout compte, attestations diverses…..

    Administration

    Assistanat du DRH
    Gestion des intérimaires
    Tenue des dossiers du personnel de l’embauche à la rupture du contrat de travail
    Suivi des visites médicales et établissement des déclaration d’accident du travail
    Préparation des réunions du CHSCT et participation trimestrielle

    Formation

    Lancement et suivi des actions de formation
    Prise en charge de l’administration de la formation
    Suivi des formations sécurité obligatoires : habilitations électriques, permis cariste…

  • ABB France - Assistante Ressources Humaines

    Cergy 1991 - 2011

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