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Clinique Rhéna
- Gestionnaire RH
2018 - maintenant
Gestion de projet RH : création d'un livret d’accueil et intégration des nouveaux salariés, travail à la mise en place d’une démarche d’entretien professionnel et d’entretien d’évaluation, ...
Back Office RH : gestion des AT/MP, visites médicales, gestion de l'intérim, traitement des médailles du travail, mise en place de reporting et d'indicateurs RH, réalisation de courriers divers, ...
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EURO INFORMATION
- Chargée de formation
Strasbourg
2016 - 2018
Gestion de la formation professionnelle (2700 collaborateurs) :
- Mise en œuvre du plan de formation : conseil et support opérationnel auprès des managers et des collaborateurs, recherche des prestataires, instruction et suivi des dossiers administratifs, gestion logistique …
- Gestion du cursus des nouveaux embauchés : suivi des entrées, mise en place des parcours d’intégration, …
- Réalisation des tableaux de bord et des reportings d’activité.
- Suivi comptable : contrôle du budget, traitement des factures et des notes de frais, relances, clôture comptable.
- Assurer les relations avec les divers interlocuteurs internes et externes : responsables hiérarchiques, salariés, organismes de formation …
- Suivi du dispositif d’évaluation de la formation : suivi des taux de réalisation, relances, contrôle de la qualité et de la pertinence des formations mises en œuvre, réalisation des reportings à destination des managers et de la direction.
Mise en place d’une nouvelle démarche de gestion administrative de la formation :
- Proposition d’un nouvelle organisation visant à optimiser la gestion administrative de la formation.
- Ecriture de la procédure associée.
- Elaboration des outils.
Gestion des entretiens professionnels (2700 collaborateurs) :
- Suivi de la réalisation des entretiens professionnels conformément à la règlementation en vigueur.
- Elaboration des reportings à destination des managers et de la direction.
- Administration de l’outil dédié aux entretiens professionnels.
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OGF
- Chargée de mission
Paris
2013 - 2016
Projets d’accompagnement du changement :
Déploiement d’un nouveau logiciel de gestion commerciale :
- Travail en mode projet : définition des plans d’actions et des plannings associés, gestion du temps et des priorités, relation avec des interlocuteurs variés.
- Elaboration de contenus spécifiques de formation : déroulés pédagogiques, supports d’animation et autres documents pédagogiques (sujets d’autoformation, livrets participants, guides utilisateurs etc.).
- Animation de réunions à destination des managers (15 à 30 personnes) : définition du contenu et élaboration des supports.
- Gestion du plan de communication : définition de la ligne éditoriale, création d’un site intranet dédié au projet, élaboration d’une chartre graphique.
- Création de supports de communication : lettres d’information diffusée à l’ensemble des collaborateurs du groupe, enregistrements audio, plaquettes, quiz, etc.
- Recrutement et montée en compétences des formateurs internes : transmission de contenus, conseils pédagogiques, débriefing post-formation et accompagnement au quotidien.
- Réalisation d’un appel d’offres : constitution du dossier, rencontre des prestataires et sélection.
Mise en place d’une nouvelle démarche de conduite des entretiens professionnels :
- Construction des fiches métiers en lien avec une équipe projet et des opérationnels (managers).
- Elaboration des supports d’entretien : trames de préparation, formulaires d’entretien, page intranet, etc.
- Construction des supports d’accompagnement pour s’approprier la nouvelle démarche et les outils associés : guides du manager et du collaborateur, plaquettes, etc.
- Animation de web-conférence pour les managers : définition du contenu et élaboration des supports.
Elaboration et suivi du plan de formation : interlocutrice privilégiée des managers pour l’élaboration et le suivi du plan de formation pour le personnel du siège et de l’industrie (500 collaborateurs).
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AXA Technology Services
- Chargée de Développement Ressources Humaines
Nanterre
2011 - 2013
Elaboration et suivi du plan de formation (700 collaborateurs) :
- recueil et analyse des besoins de formation,
- recherche des prestataires,
- contrôle des dépenses budgétaires des départements,
- relation avec l’OPCA,
- préparation des reportings d’activité pour les managers et pour le bilan social.
Recrutement des stagiaires et alternants (50 recrutements par an) :
- recueil et analyse des besoins, rédaction et publication des offres,
- sélection de CV,
- conduite d’entretien,
- rédaction des contrats,
- constitution des dossiers administratifs (relation avec DIRECCTE, OPCA, CCI),
- intégration des nouveaux entrants,
- animation des relations écoles.
Elaboration et mise en place d’actions pour développer la mobilité interne :
- création d'une charte mobilité,
- mise en place d'ateliers à destination des collaborateurs,
- organisation d'un forum des métiers,
- participation à la journée mobilité Groupe,
- construction d’un plan de communication .
Back Office RH :
- rédaction des promesses d’embauches, contrats de travail, avenants,
- mise à jour des outils SIRH,
- élaboration de reporting.
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RST Conseil
- Chargée de recrutement
2010 - 2011
- Sourcing via différents Jobs Bords
- Sélection téléphonique des candidats
- Préparation des sessions d’assessments et participation à l’animation
- Conduite d’entretien individuel de sélection
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Thematik System
- Assistante Polyvalente
2006 - 2010
- Suivi et relance des commandes des clients
- Etablissement des devis, factures et tous autres documents commerciaux et administratifs
- Création et mise à jour de la base de données clients
- Traitement des litiges
- Gestion des stocks et des relations fournisseurs
- Etablissement de divers tableaux de bords
