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Emilie GAUTRAIS

Cergy

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Sage Accounting Software
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Ciel Compta
Comptabilité
Secrétariat
Bureautique
Vente
Communication

Entreprises

  • SPIE - Technicienne de planification/ordonnancement

    Cergy 2014 - 2015 Gestion des accès et de la planification, suivie de l’avancement des interventions, contrôle des rapports de maintenance, mise à jour des outils clients et SPIE, application des règles et instructions sécurité, qualité et environnement, Attribution des demandes d’interventions aux techniciens/sous-traitants, Préparation de la facturation
  • UBBINK - Assistante Commerciale - ADV

    2014 - 2014 Création de devis, Saisie de commandes, Gestion des litiges
  • UNIBETON - Gestionnaire de comptes clients

    Heillecourt 2013 - 2014 Gestionnaire de comptes clients:
    Encaissements des différents types de règlements, Recouvrement clients, Gestion des relances concernant le chantier de la LGV( Bordeaux-Paris), Suivi des litiges.
    Assistante exploitation:
    Enregistrement factures fournisseurs, Création d'un tableau excel et mise à jour des fichiers de location des camions, Préparation des documents pour la mise en place de la lois éco-taxe.
  • SEXTANT Cabinet - Assistante de Gestion

    2013 - 2013 Missions: Ouverture du courrier, Accueil physique et téléphonique, Gestion de l'agenda du Directeur, Saisie du courrier, Mise en forme et diffusion de documents de bornages, Création de devis, Gestion de la facturation, Mise à jour des tableaux de gestion, Suivi des règlements clients, Relance Client, Création d'un tableau Excel pour le suivi du nombre des devis acceptés et refusés, Compte-rendu chaque semaine des données chiffrées.
  • La Croix Signalisation - Assistante de gestion

    Saint-Herblain 2012 - 2012 SIGNALISATION, Panneau de signalisation et aménagement urbain (2 semaines ½ )
    Missions: Déclarations de biens et de changes à la douane, vérification et enregistrement des frais de déplacements
    Contrat d'une durée déterminée:
  • LEGENDRE GENIE CIVIL - Assistante Travaux

    2012 - 2013 Missions: Dispatching du courrier, Saisie du courrier, Mise en forme et diffusion de documents, Gestion de la facturation chantiers, Gestion de la sous-traitance, Réalisation de PPSPS, Suivi des intérimaires, Suivi des plannings de congés, Réception et traitement des pointages, Constitution de dossier d'appel d'offres, Réunions, Visite de chantiers...
  • BOULANGER, Magasin Electroménager Hifi - Employé administratif

    2011 - 2011 Missions: Création de fichiers de financement et de carte de fidélité pour les clients.
  • DPIM - Assistante de gestion

    Aix-en-Provence 2011 - 2011 Missions: réorganisation de la société suite à la création de l'entreprise, enregistrement des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, paiements des factures fournisseurs, relances clients, gestion des salariés (CP, visites médicales...Commande de vêtements de travail)
    Contrat de Professionnalisation ,
  • Disposelec - Assistante commerciale

    2010 - 2011 Missions : Gestion Administrative et RH, Suivi de la relation client, Préparation de bons de livraison pour la logistique, Gestion des Ventes comptoir, de la caisse, Gestion des contrats fournisseurs, Suivi de tableaux statistiques de ventes...
  • Entreprise d'électricité - Assistante de gestion

    2008 - 2010 Missions : Mise en place, réorganisation suite au rachat de la société BGE, création et mise à jour de la comptabilité analytique, vérification, Gestion des salariés, Gestion des appels d'offres ;

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