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Emilie GUIBERT

ALBI

En résumé

Mes compétences :
Partenariat public privé
Suivi de projet
Relations Presse
Mise à jour de contenu web
Organisation d'évènements
Communiqués de pesse
Organisation de séminaires
Rédaction
Dossiers de presse
Anglais courant
Organisation de salons
Cahier des charges
Conférences de presse
Budget Global
Relation client
Communication
Gestion de projet

Entreprises

  • Altern - Chargée de Communication

    2013 - maintenant Mise à disposition auprès de la S.P.L.A 81, société en charge de l'aménagement d'un parc d'activités économiques de 198 ha. "Les Portes du Tarn".
    Je suis en charge de la promotion de ce projet d'aménagement, auprès du grand public, des institutionnels et des entreprises que nous ciblons.

    Missions :
    - Gestion et mise à jour du site internet www.portesdutarn.fr (refonte en cours)
    - Elaboration de la stratégie de communication
    - Veille médias et sectorielle
    - Conception, réalisation et évaluation des outils dédiés à la valorisation des Portes du Tarn
  • CARTE BLANCHE ORGANISATION - Chef de Projet

    2011 - 2012 Carte Blanche organise des Conférences, Séminaires et Congrès nationaux et internationaux.

    Intermédiaire entre l'agence et nos clients, je m'assurais du bon déroulement des dossiers et gérais l'organisation de plusieurs évènements sur un plan logistique : gestion des télécommunication, création du site web de l'évènement, gestion des inscriptions, repérage, aménagement des lieux, choix des prestataires, installation, accueil...

    Compétences :
    - Relation clients et prestataires
    - Gestion logistique (cahier des charges, analyse des besoins, gestion des prestataires, conception des
    outils, gestion du budget)
    - Mise à jour sites web sous Wordpress
    - Accueil
    - Correspondance avec les conférenciers en anglais

    Projets :
    >IPPW9 (9th International Planetary Probe Workshop) organisé par l'ISAE à l'ENSICA Toulouse: 200 participants.
    Missions :
    relation client, correspondance participants, suivi des étapes de sélection des papiers, gestion de l'hébergement en ligne des participants, impression badges et fiches accueil, gestion de l'accueil des participants.
    > Université d'Eté du CNES : organisée du 11 au 15 juillet 2012 à la Cité de l'espace, Toulouse: 80 enseignants et 30 formateurs.
    Missions :
    mise à jour site web, réception des résumés des ateliers, conception programme, impression badges et fiches accueil, accueil des participants, gestion du lieu, organisation cocktail dînatoire et apéritif musical, gestion des bus lors des visites, hébergement des formateurs, montage et démontage du matériel en salle, affichage du planning journalier, budget, note de synthèse.
    > WasteEng 2012 (4th Conference on Engineering for Waste and Biomass Valorisation) organisé par l'Ecole des Mines Albi Carmaux à Porto: env. 400 participants
    Missions :
    relation client, suivi des étapes de sélection des papiers, mise à jour site web, emailing participants, impression des badges, fiches accueil, gestion des inscriptions et de l'accueil, formation des étudiants portugais au logiciel d'accueil, correspondance participants, budget, réunions.
    > ICSO (International Conference on Space optic) organisé par le CNES à Ajaccio : env. 300 participants.
    Missions :
    relation client, gestion du lieu, programme, organisation dîner de gala, correspondance participants, emailing participants, gestion logistique sur place (timing sessions, contrôle pauses, déjeuners, bus...)


    Principaux clients: CNES (Centre National d’Études Spatiales), CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique), Laboratoires PIERRE FABRE, SUPAERO, THALES ALENIA SPACE, THALES AVIONICS...
  • AGROPOINT - Chargée de Communication

    2010 - 2011 J'ai animé un réseau de plus de 80 adhérents par des actions de promotion et des opérations de vente directe destinées à valoriser le "goût et le savoir faire tarnais".

    Compétences :
    Rédactionnel, techniques de communication, gestion de projet, organisation d'évènement, relations presse, relations publiques, techniques commerciales, budget

    Missions:
    > Stratégie de communication de la marque "Tarn à Fleur de Saveurs" :
    - Conception et mise à jours des supports : communiqués, dossiers de presse, radio, encarts presse, blog (www.tarn-saveurs.fr), plv, partenariats, objets publicitaire...
    - conception rédaction journal interne " Agropoint vous informe"
    - organisation de la participation des entreprises départementales sur des Salons grands publics régionaux ou nationaux(SAVIM de Marseille, Salon Saveurs Paris, Gastronomades d'Angoulême, Salon de l'Agriculture, Pause Guitare...)
    - Budget


    > Salon International de l'Agriculture 2011 : Organisation de l'espace Tarn
    - Définition de la stratégie 2011 : thèmes, nouveautés, communication, intervenants
    - Décor et agencement des stands : stand institutionnel de 60 m2 et stand de vente de 30 m2
    - Animations: définition des animations quotidiennes, objets publicitaires
    - Communication: dossier de presse, conférence de presse, radio, blog, site internet, communiqués de presse, revue de presse
    - Logistique : transport, installation, desinstallation, coordination d'une équipe de 30 personnes
    - Budget
  • ETAM , Lyon Part Dieu - Vente, merchandising, logistique

    2009 - 2010
  • TBWA COMPACT - Assistante chef de pub

    2008 - 2008 Durant ces quatre mois de stage j'ai essentiellement travaillé pour la Communauté Urbaine de Bordeaux.

    Suivi de dossiers, prise de briefs, contact fournisseurs, devis, plan média, rétroplanning, débrief créatifs et studio, suivi de la production (réception des éléments, mise en page, chaîne graphique, impression, livraison client)

    Missions:
    - Recherche d'objets publicitaires
    - Mise à jour et réedition des supports du Salon de l'Entreprise Aquitaine 2008 : flyers, annuaire, plaquette
    - Suivi de production Rapport d'Activité Général 2007
    - Inauguration d'une nouvelle ligne de Tramway : radio, affichage,annonce presse, évènementiel
    - Habillage véhicules d'intervention
    - Suivi de fabrication de deux guides aux Editions Détours de Cub
  • COMMUNICA ORGANISATION - Chargée de communication

    2007 - 2007 Organisation du salon Viv'expo,le salon de la Vie Ecologique. 30 Nov, 1er et 2 Dec 2007 à Rennes.

    Missions :
    - Rédaction et envoi de la newsletter mensuelle.
    - Mise à jour base presse.
    - Mise en place e-mailing et relances téléphoniques pour participation grands comptes et médias à la réunion de lancement qui s'est tenue à Paris.
    - Rédaction dossier de presse et des communiqués de presse.
    - Mise en place de partenariats médias et suivi de production des encarts publicitaires.
    - Présence sur le salon
    - Reporting photo du salon
  • SUD EVENEMENT'CIEL - Chargée de communication

    2006 - 2006 Organisation d'évènements grand public et professionnel.


    30 Ans des laboratoires Pierre Fabre
    Missions :
    - Réalisation du décor pour la soirée autour du thème de "la pervenche de Madagascar".
    - Reporting photo
    - Contact fournisseurs
    - Aménagement des lieux


    Colloque "Matériaux, Construction, Santé, Environnement" 30 Mai 2006
    Missions :
    - Relations presse : communiqué et dossier de presse
    - Relance médias
    - Rédaction annonce radio
    - Aménagement des lieux
    - Compte rendu de la manifestation
  • MF L'AGENCE - Chargé de projet

    2005 - 2005 Elaboration de stratégies de communication, conception rédaction d'outils de communication.


    Exposition photo Ecole des Mines Albi -Carmaux
    Objectifs :
    - Faire connaitre l'école
    - Accroître le sentiment d'appartenance
    - Valoriser la collaboration Ecole-Entreprises
    Missions :
    - Plan de communication
    - Promotion de l'évènement auprès du grand public et en interne
    - Définition des animations destinées à valoriser le savoir-faire des étudiants tout en faisant participer le personnel : rencontres thématiques, reportage, quizz, vitrines...

    Ligue contre le cancer
    Objectifs :
    - Faire connaitre la Ligue, ses missions
    - Trouver de nouveaux bénévoles pour le Comité du Tarn
    Mission :
    - Rédaction tryptique témoignant des avancées faites par le Comité depuis des années et le rôle primordial que peuvent jouer les bénévoles.
  • DIRECTION DE LA COMMUNICATION, LA POSTE - Assistante de communication

    2004 - 2004 Missions :
    Communiqués de presse, notes internes, rédaction d'articles pour le journal interne, création de supports de communication interne.

    Projet principal :
    Elaboration d'une campagne de communication autour de l'adresse électronique "laposte.net".
    Organisation d'un concours auprès des établissements primaires et secondaires de la ville d'Albi afin de sensibiliser les élèves au courrier électronique de la Poste.

Formations