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Tibco
- Responsable Ressources Humaines
Saint-Aignan-Grandlieu
2016 - maintenant
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Previa
- Coordinatrice RH
Nantes
2016 - 2016
Accompagnement de salariés en arrêt maladie de longue durée dans le but d'un retour à l'emploi dans le cadre d'une démarche médicalisée et personnalisée.
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TIBCO
- Responsable des Ressources Humaines
Saint-Aignan-Grandlieu
2014 - 2015
Reporting et Qualité
- Mise en place, suivi et diffusion des indicateurs RH
- Suivi qualité dans les missions confiées
- Création et mise à jour des procédures et modes opératoires
Relations sociales
- Animation des IRP (DP, CHSCT et CE) avec le Directeur
- Préparation et participation aux NAO
- Préparation Elections du personnel
Juridique et contentieux
- Veille juridique
- Suivi des dossiers prud’homaux en relation avec les avocats
- Gestion des mesures disciplinaires (avertissements, mises à pieds, licenciements)
- Gestion des départs spécifiques (ruptures conventionnelles, inaptitudes)
- Elaboration et x²suivi des accords d’entreprise, des plans d’actions, du bilan social, du Rapport de Situation Comparée, du Rapport temps partiel …
GPEC
- Participation à l’élaboration des fiches de fonctions
- Gestion de la matrice de compétences
- Détermination des socles de compétences par fonctions pour le développement du plan de formation, du plan de recrutement, des reclassements, passerelle entre les postes.
Suivi de carrière
- Point de mi stage et de fin de stage avant embauche
- Suivi de l’intégration à la validation des périodes d’essai
- Suivi des entretiens annuels et professionnels, de fin de mission (SSII)
Gestion de la formation
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Optimisation du budget
- Relation avec les partenaires de la formation
- Gestion administrative des dossiers
Communication interne
- Rédaction d’un journal interne trimestriel
- Mise à jour des livrets d’accueil, trombinoscope
- Rédaction de notes de service, d’information
- Rédaction guides pratiques RH
o Boite à outil du manager
o Guide de préparation des entretiens professionnels et individuels …
Paie et Administration du personnel
- Gestion administrative des salariés de l’embauche au départ
- Saisie des variables de paie, contrôle des bulletins de salaires
Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces
- Pré qualification téléphonique et entretiens, salons divers
Anglais
- Niveau Débutant
Informatique
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zadig Vision, Cegid Paie, SAP (notions)
Management
2 Collaborateurs
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Business & Decision
- Responsable des Ressources Humaines
Courbevoie
2014 - 2014
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TIBCO
- Chargée des Ressources Humaines
Saint-Aignan-Grandlieu
2013 - 2013
Relations sociales, disciplinaire, contentieux, veille juridique, établissement des contrats de travail et avenants, accords d entreprise, reporting auprès de la direction ...
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Business & Décision
- Chargée des Ressources Humaines
Courbevoie
2012 - 2012
Management : 2 personnes (1 assistante et 1 stagiaire)
Relations Sociales : Préparation et participation aux réunions DP et CHSCT, mise en place du document unique, mise en place des formations pour les membres du CHSCT.
Gestion de la formation : Mise en place des formations en interne, gestion de la logistique administrative.
Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, entretiens téléphonique et physique, rédaction des synthèses de recrutement, sourcing …
Gestion du personnel : gestion des documents administratifs à destination des salariés (DUE, contrat de travail, avenant, courriers divers, …)
Gestion de la Paie : recueil des variables pour envoi au service paie, contrôle des bulletins.
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Groupe Sephira
- Chargée des Ressources Humaines
2009 - 2011
Management : 1 personne (la chargée de paie)
Projets RH : Mise en place des accords d’entreprise sur la règlementation des remboursements des frais de transports en commun, sur la mise en place des RTT pour les salariés à temps partiel, sur la gestion des droits à la mutuelle et à la prévoyance pour les salariés sortis, étude sur la faisabilité d’un accord sur le CET, …
Relations Sociales : Préparation et participation aux réunions CE, DP et CHSCT,
Sécurité au travail : mise en place du document unique, du PAPRIPACT, mise en place des formations pour les membres du CHSCT, mise en place et suivi des formations obligatoire pour les salariés (manipulation extincteur, habilitation électrique), étude sur le réaménagement de notre service réception des marchandises …
Juridique et contentieux : recherches dans le code du travail pour répondre à diverses questions de la Direction, des Managers opérationnels ou même des salariés, gestion des mesures disciplinaires (rédaction des avertissements, gestion des mises à pieds, participation aux entretiens préalables, rédaction des synthèses d’entretiens, gestions des ruptures conventionnelles …)
Gestion de la formation : (gestion d’un budget de 70 K€) Elaboration et suivi du plan de formation, gestion et optimisation du budget de formation, relation avec OPCA (FAFIEC), négociation des coûts pédagogiques, création de partenariats avec des organismes de formation, gestion de la logistique administrative, présentation des plans aux IRP.
Gestion emploi et carrière : Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, réponses aux candidatures négatives, rédaction des fiches de fonctions, suivi des entretiens annuels, recrutement des stagiaires lors de salons avec les managers, recrutement des intérimaires en lien avec les agences d’intérim …
Gestion du personnel : gestion des documents administratifs à destination des salariés CDI, CDD, Intérim et Stagiaires (DUE, contrat de travail, avenant, courriers divers, contrat intérim, convention de stage …)
Gestion de la Paie : mise en place d’un système de paie (passage de Cegid Paie à Zadig Vision), analyse et traitement des dysfonctionnements auprès de notre service client ADP, contrôle des bulletins.
Reporting auprès du directeur général, et Président : contrôle mensuel du turn over, des effectifs, de l’ancienneté moyenne, de la pyramide des âges, …
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NTN Transmission Europe
- Assistante Administration du Personnel et Paie
2008 - 2008
Saisie des variables de paie, courriers divers, reporting hebdomadaire et mensuel sur les entrées et les sorties auprès du responsable d’usine et du directeur général.
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LEGRAND
- Assistante Ressources Humaines Division
Limoges
2007 - 2008
Assistante de la DRH « Internationale », du RRH site et du service Ressources Humaines, préparation, gestion et suivi des élections professionnelles
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Conseil Général de la Sarthe
- Gestionnaire de Carrières
2006 - 2006
Gestion de l’administration du personnel, gestion du temps (Badgeuse)
