Emilie POISSON

En résumé

Entreprises

• POISSON Émilie - Assistante administrative indépendante

  2019 - maintenant Installée comme Assistante Indépendante sur Rouen et son agglomération, je propose mes services aux entreprises et aux particuliers. Je travaille à distance ou sur site.
  
  Je peux vous assister dans le cadre de la rédaction de vos courriers (relances, comptes-rendus), de vos documents types (devis, factures, notes) mais aussi lors de la constitution de dossiers. Je peux gérer vos plannings et préparer vos commandes de matériel. Vous pourrez aussi me déléguer le classement et l'archivage de vos papiers administratifs.
  
  Si vous êtes particuliers, je peux vous accompagner dans vos démarches administratives notamment pour la constitution de dossiers (retraite, demande de logement, demande d'aide...). Vous pouvez aussi me confier vos écrits pour relecture et correction.
  
  Faire appel à mes services vous permettra de :
  
  - Avoir un appui dans le domaine administratif
  - Éviter les contraintes liées à l’embauche d’une salariée
  - Gagner du temps pour revenir au cœur du métier
  - Avoir un service de qualité
  
  N'hésitez pas à consulter mon site internet (https://assistante-independante-rouen.fr/) afin d' avoir plus d'informations sur les prestations proposées.

• S.P.E.S. - Assistante tutélaire

  2014 - maintenant - Gestion administrative des dossiers des majeurs protégés
  - Prise de rendez-vous, gestion de planning
  - Elaboration de compte-rendu de réunion
  - Participation à l’élaboration d’une procédure en interne puis présentation à l’équipe avec diaporama
  - Participation à l’élaboration du DUERP
  - Demande de devis
  - Gestion du standard téléphonique
  - Gestion du courrier et affranchissement
  - Accueil des usagers
  - Gestion des stocks et préparation de commande
  - Maintenance du matériel de l’association

• Université De Rouen - Agent administratif

  Mont-Saint-Aignan 2012 - 2013 Préparation d'un audit :
  - Suivi du référentiel Qualicert
  - Mise à jour de documents et création de modèles dans le respect de la charte graphique
  - Élaboration de budgets
  - Classement, archivage des documents papier et numérique
  - Création d'un questionnaire de satisfaction sur SPHINX
  

• Université De Rouen - Agent administratif

  Mont-Saint-Aignan 2011 - 2011 - Organisation des plannings de cours de l’année suivante
  - Gestion des dossiers de candidature
  - Relances téléphoniques et mail

• Université De Rouen - Stagiaire

  Mont-Saint-Aignan 2010 - 2010 au sein du Service des Relations Internationales :
  - Organisation d’évènement
  - Elaboration d’un rapport d’étude sur l’intégration des étudiants ERASMUS en anglais, en français et en espagnol
  - Préparation des examens (planning)
  - Accueil et information des visiteurs

• Université De Rouen - Agent administratif

  Mont-Saint-Aignan 2010 - 2010 - Organisation des plannings de cours de l’année suivante
  - Gestion des dossiers de candidature
  - Relances téléphoniques et mail

Formations

• Lycée Gustave Flaubert

  Rouen 2009 - 2011 BTS Assistante de Manager

• LYCEE THOMAS CORNEILLE - BARENTIN

  Barentin 2006 - 2009 Baccalauréat Economique et Social

Réseau

Pas de contact professionnel