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Emilie RIOL

TOULOUSE

En résumé

Forte d’une expérience professionnelle de 10 ans en tant qu’assistante, j’ai acquis de fortes compétences administratives, comptables et techniques. Je possède ainsi un profil pluridisciplinaire qui me permet de remplir diverses missions.

Dans mes activités, mon sérieux, mon sens de l’organisation et ma discrétion m’ont permis de prendre de réelles responsabilités administratives.

Je suis autonome, rigoureuse et polyvalente

Mon objectif aujourd'hui : capitaliser mes 10 ans d'expérience en tant qu'assistante polyvalente dans une structure dynamique et relever de nouveaux challenges !



Mes compétences :
Réactive
Sens du relationel
Autonomie – Dynamisme
Faculté d'dapatation nouvel environnement
Gestion administrative et commerciale

Entreprises

  • EQUERT Groupe Scalian - ASSISTANTE D'AGENCE

    2014 - maintenant

  • AKKA SERVICES GROUPE AKKA - ASSISTANTE DE GESTION

    2010 - 2014 Suivi RH Collaborateurs
    Saisie les autorisations d'absences
    Organise et gère les déplacements ( commande billets, réservation hôtel, déclaration cpam si détachement...)
    Collecte, saisie et contrôle les notes de frais et rapports d'activités
    Assure le paramétrage des affaires
    Réceptionne et saisie des commandes clients ( revue, envoi des AR, enregistrement, suivi)
    Etablit les commandes fournisseurs sur affaires
    Procède au suivi des productions mensuelles réalisées
    Est en charge de la pré facturation puis de la facuration

  • Cabinet de Recrutement MENWAY - Assistante de gestion

    2010 - 2011 Activités de gestion : traiter les bons de cde, établir les courriers et suivi des prestations, saisir et éditer les factures et acomptes, suivre les encours clients, gérer les relances, appui administratif auprès des consultants, gérer les éléments variables de paie des salariés,...

  • ITELCOM - Assistante de direction

    RAON L'ETAPE 2004 - 2010 GESTION COMMERCIALE / TECHNIQUE
    Facturation client, suivi des factures et paiements, mise en place de tableaux de suivi - relance impayés
    Déclaration TVA, IS
    Consultation fournisseurs, rédaction offre de prix
    Suivi, gestion et traitement des commandes
    Appel d'offres ( recherche et constitution des dossiers,...)
    Sous traitance ( contrat, rédaction PPSPS,...)
    Suivi affaire ( Gestion des coûts matériels et de main-d' oeuvre)
    Conception et suivi d'un tableau de bord de suivi d'affaires

    RESSOURCES HUMAINES
    Rédaction contrat de travail, Elaboration bulletin de paye , suivi des CP, DUE, Déclaration AT
    Gestion du personnel permanent et temporaire
    Formation professionnelle ( montage et suivi des dossiers de formation, élaboration des demandes de remboursement, suivi du budget annuel, tableaux de bord,...) Suivi relevés d'heures des salariés + pointage
    Déclaration sociale ( charges sociales, dads,...)
    SECRETARIAT
    Accueil téléphonique et physique
    Traitement du courrier
    Pointage, contrôle et imputation des factures fournisseur
    Rapprochements bancaires
    Conception de tableaux de bord

Formations

Réseau

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