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KYOMED
- Assistante de Direction
2015 - maintenant
- Gestion des dossiers du personnel (Contrats, congés, absences, visites médicales, mutuelles, déclarations URSSAF etc…)
- Relation fournisseurs (comptabilité, paie, informatique, maintenance, etc…)
- Organisation des déplacements professionnels
- Facturation clients
- Suivi de la comptabilité et de la trésorerie
- Gestion des opérations bancaires
- Montage et suivi des dossiers de subventions
- Suivi du dossier Crédit Impôt Recherche
- Gestion des achats
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ORIBASE PHARMA
- Assistante Commerciale et Administrative
2011 - 2015
COMMUNICATION
• Mise à jour du contenu rédactionnel de site web
• Rédaction de la Newsletter (interview des scientifiques / Reportage-portrait de salariés)
• Communication interne : circulation de l'information, gestion des plannings, mise en place du règlement intérieur.
• Gestion logistique & préparation évènementiels
GESTION COMMERCIALE
• Gestion des commandes et administration des ventes (Import / Export)
• Devis
• Facturations & relances
• Relation client
ADMINISTRATION
• Suivi administratif des dossiers de subventions
• Montage du dossier du Crédit Impôt Recherche
• Saisie des écritures comptables (achats / ventes) et lettrage
• Suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, congés, absences, visites médicales…)
• Saisie des éléments de paie
• Rapports budgétaires
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R&D Transcription
- Chef de projet - Correctrice
2011 - 2011
• Gestion d'une équipe de télétravailleurs et gestion de leurs plannings hebdomadaire
• Contrôle-qualité et mise en conformité de travaux rédactionnels effectués par des télétravailleurs
• Livraison des travaux transcrits aux clients.
• Refonte du catalogue de services et élaboration d’un nouveau catalogue plus clair pour les clients.
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Expériences professionnelles diverses à Brisbane
- Expatriation en Australie - 17 mois
2009 - 2010
Visa "Working Holiday" - 12 mois
Découverte du pays - 5 mois
• Renforcement de mon niveau d’anglais
• Mise en pratique de mon sens de l’adaptation et de ma réactivité
EXPÉRIENCES :
• Stage à l’Alliance Française de Brisbane
• Service traiteur pour l’université du Queensland - St Lucia (Collège St Léo)
• Préparation de commandes et service à Hudson Coffee
• Préparation de commandes et service à Presto Pizza Pasta
• Animations ‘happy Hours’ via l’agence Aurora Model Management
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Société Générale
- Assistante Communication & Marketing Stagiaire
PARIS
2007 - 2007
• Mise en œuvre au niveau départemental des campagnes de communication & campagnes promotionnelles.
• Quantification des retombées commerciales de campagnes promotionnelles (reporting).
• Conception de supports d’information (flyers, dépliants, encarts publicitaires)
• Création d’outils d’aide à la vente à destination des conseillers (tableaux et arborescence décisionnelle).
• Participation à l'animation de stands lors de salons.
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Agence Casablanca (Placement produits)
- Assistante Chef de Projets - Stagiaire
2006 - 2006
• Lecture des scenarii
• Création et envoi des dossiers de prospection
• Rédaction des contrats
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Bonsaï Music
- Attachée de Presse - Stagiaire
2005 - 2005
• Promotion des disques du label auprès des programmateurs de radio régionales & des rédacteurs de presse spécialisée
• Revue de presse sur les artistes
• PAO
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Association AIDES
- Chargée d'événement - Stagiaire
2003 - 2003
Organisation de la 16ème journée mondiale de lutte contre le Sida
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TCN
- Chargée d'événement - Stagiaire
2003 - 2003
Organisation des journées portes ouvertes
