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APF
- Agent administratif
2015 - maintenant
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AEROLAB
- Assistante de Direction
2002 - maintenant
• Ressources humaines
Participation à la rédaction du Livret d’accueil et du Règlement intérieur
Accueil des salariés
Suivi des entrées et des sorties du personnel
Suivi et mise à jour des dossiers individuels (visite médicale,…)
Collecte des éléments dédiés aux déclarations réglementaires
Centralisation des éléments variables de paye et transmission au cabinet comptable
Suivi administratif de la formation
Traitement des déclarations sociales
• Secrétariat
Accueil des visiteurs
Rédaction et frappe de documents (courriers, rapports,…)
Vérification des rapports d’essais
Gestion du planning
Organisation des déplacements
Gestion des boîtes mails
Préparation des fiches d’intervention
Edition, envoi, archivage des rapports
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures (mise en concurrence des fournisseurs)
Organisation et suivi de l’exécution du contrat de maintenance bureautique et du parc automobile
Etablissement des commandes de matériel de fournitures, consommables
Vérification de la conformité des livraisons
Classement, archivage
Participation au questionnaire de satisfaction clients
• Comptabilité
Facturation clients (paiement, relances, encaissement)
Contrôle des factures fournisseurs et règlement
Gestion des notes de frais
Rapprochement bancaire
Préparation des dossiers comptables pour transmission au cabinet
• Commercial
Prise de RDV
Envoi et relance des devis
Renseignements commerciaux sur 1er contact
Participation à l’élaboration de la plaquette commerciale
Mise à jour de la base de données clients
• Informatique
Pack office, Internet, Ciel Gestion de contact, Sage Gestion commerciale,
Bonne maîtrise de l’outil informatique en général
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Auchan
- Employée d'accueil et des ventes
Villeneuve-d'Ascq
2002 - 2002
-
AEROLAB
- Assistante polyvalente
2002 - maintenant
• Ressources humaines
Participation à la rédaction du Livret d’accueil et du Règlement intérieur
Accueil des salariés
Suivi des entrées et des sorties du personnel
Suivi et mise à jour des dossiers individuels (visite médicale,…)
Collecte des éléments dédiés aux déclarations règlementaires
Centralisation des éléments variables de paye et transmission au cabinet comptable
Suivi administratif de la formation
Traitement des déclarations sociales
• Secrétariat
Accueil des visiteurs
Rédaction et frappe de documents (courriers, rapports,…)
Vérification des rapports d’essais
Gestion du planning
Organisation des déplacements
Gestion des boîtes mails
Préparation des fiches d’intervention
Edition, envoi, archivage des rapports
Traitement du courrier
Gestion des commandes de fournitures (mise en concurrence des fournisseurs)
Organisation et suivi de l’exécution du contrat de maintenance bureautique et du parc automobile
Etablissement des commandes de matériel de fournitures, consommables
Vérification de la conformité des livraisons
Classement, archivage
Participation au questionnaire de satisfaction clients
• Comptabilité
Facturation clients (paiement, relances, encaissement)
Contrôle des factures fournisseurs et règlement
Gestion des notes de frais
Rapprochement bancaire
Préparation des dossiers comptables pour transmission au cabinet
• Commercial
Prise de RDV
Envoi et relance des devis
Renseignements commerciaux sur 1er contact
Participation à l’élaboration de la plaquette commerciale
Mise à jour de la base de données clients
• Informatique
Pack office, Internet, Ciel Gestion de contact, Sage Gestion commerciale,
Bonne maîtrise de l’outil informatique en général
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IMP Marie Auxiliatrice Draveil
- Agent Administratif
2001 - 2002
