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émilie SOARES

Vélizy Cedex

En résumé

Madame, Monsieur,

Vous souhaitez recruter une responsable administrative, qui se révèlera un véritable appui technique et qui sera capable d’assurer la gestion administrative de votre service, ma candidature répond à ce profil.

Lors de ma formation à l’AFPA, j’ai eu l’occasion de développer ma capacité d’adaptation à travers :
- La conception et l’animation d’un atelier, au cours d’un forum pour l’emploi ;
- La conduite d’une conférence et l’organisation d’un stage-dating, pour notre projet de formation ;
- L’aménagement et la coordination des activités de la Chef d’établissement et de la DRH, lors de ma Période d’Application en Entreprise.

Je me ferai un plaisir de vous exposer ce travail par la présentation de mon Dossier de Synthèse de Pratique Professionnelle.

Par mon expérience au sein de la société Qualiconsult, j'ai pu développer de nouvelles compétences tels que : la conduite d’un service administratif, l’aménagement et la coordination des activités de l’agence avec nos entités externes et les clients, ainsi que le suivi contractuel et financier.

Quand à mes années significatives dans le commerce, elles m'ont apporté des capacités de gestion, d’écoute active, d’esprit d’équipe, d’aisance verbale et relationnelle dont toute responsable administrative se doit de faire preuve, sachant aussi bien travailler de façon autonome qu'en équipe.

Prête à vous convaincre des arguments appuyant ma candidature, je me tiens à votre entière disposition pour vous rencontrer à votre convenance et vous présenter des lettres de recommandations qui vous persuaderont de mon adéquation à ce poste.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Merchandising

Entreprises

  • Qualiconsult - Responsable Administrative Agence

    Vélizy Cedex 2016 - 2017 - Diriger le service administratif
    - Manager une équipe
    - Effectuer le reporting des services ( suivi budgets)
    - Établir les conventions
    - Créer de nouveaux clients et prospects
    - Gérer le recouvrement et les contentieux sinistres
    - Traiter les réclamations
    - Procéder au suivi RH
    - Réaliser les sous-traitance interne / externe
    - Gérer les factures fournisseurs et clients
  • Groupe ARCADES - Assistante de Direction

    2016 - 2016 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information ;
    - Contribuer au développement et à l'amélioration des processus administratifs ;
    - Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
    - Organiser et coordonner des activités ;
    - Assister un dirigeant et faciliter sa prise de décisions ;
    - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets d'actions de communication et d'événements ;
    - Accueillir des visiteurs.
  • H3M SAS - LA COMPAGNIE DES PETITS - Responsable adjointe

    LES PENNES MIRABEAU CEDEX 2012 - 2014 - Gestion du centre de profit
    - Développement des offres commerciales,
    - Animation et formation d'une équipe
    - Réalisation des vitrines et du merchandising
    - Accueil et vente,
    - Fidélisation de la clientèle,
    - Réalisation de dossiers d'embauches et d'avenants
    - Réalisation des plannings
    - Tenue du cahier de pilotage
    - Analyse des journées et des résultats
    - Procéder aux commandes des fournitures
    - Traitements des transferts et retours de marchandises.
  • Cent Dix Sept - 1ère vendeuse

    2011 - 2012 - Gestion du centre de profit
    - Développement des offres commerciales
    - Accueil et vente
    - Fidélisation de la clientèle
    - Réalisation du merchandising
    - Réalisation des réassorts
    - Suivi des stocks par les inventaires
    - Accompagnement showrooms pour choisir collections
    - Étude contrat
  • Jules - CDD - Vendeuse

    2010 - 2011
  • ESPRIT / EDC - Vendeuse

    2006 - 2010
  • ESPRIT / EDC - Stagiaire

    2005 - 2006 DIPLOMES/FORMATIONS QUALIFIANTES




    2016 : Préparation de la formation qualifiante « Assistante de Direction » avec l'AFPA - Titre niveau III

Formations

  • AFPA

    Quetigny 2016 - 2016 Titre de Niveau III (BTS/DUT)

    Formation Qualifiante
  • CNFDI

    Paris 2011 - 2011 Formation Certifiante
  • CNFDI

    Paris 2011 - 2012 Formation Certifiante
  • CNFDI

    Paris 2006 - 2007 Formation Certifiante
  • Lycée Du Val De Saône

    Trevoux 2004 - 2005 Baccalauréat

    STT Action et Communication Administrative

Réseau

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