2012 - 2014Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et propriétaires.
Accueil des locataires et des propriétaires. Courriers, transmissions des documents aux interlocuteurs et services concernés. Saisie et règlement des factures propriétaires. Envoi des ordres de services aux entreprises pour les dépannages. Prise en charge des sinistres, expertises, travaux d' entretiens et rénovations. Suivi du contentieux et de la gestion du quotidien. Classement, et gestion des archives. Quittancement. Encaissement des loyers (chèques et virements bancaires). Vérification et réglement des factures fournisseurs. Edition des comptes de gestion pour les propriétaires à chaque fin de mois. M'assurer de l'exécution exacte et ponctuelle des obligations des locataires, en conformité avec les baux et les accords écrits. Tenue de la comptabilité sous le logiciel EGIDE. Traitement des congés locataires.
General Mills
- Assistante services généraux & Commerciale
VELIZY VILLACOUBLAY2008 - 2012Service généraux : Accueil, standard, contrôle d'accès • Gestion des déplacements : taxis, réservation des voyages • Gestion des salles de réunion • Expéditions des produits (glaces) • Gestion des locaux : suivi des travaux et maintenance des prestataires externes • Suivi des stocks et commandes des fournitures / consommables / accessoires • Gestion du budget sur SAP : création / modification / suppression de bons de commande sur SAP • Établissement et mise à jour des procédures • Interface entre les fournisseurs et la direction.
Responsable du Parc automobile : Gestion du dossier assurance : cartes vertes et cartes grises • Gestion des locations de véhicules • Gestion des contraventions • Suivi kilométrique mensuel pour chaque collaborateur • Gestion des contrats • Établissement du catalogue des véhicules • Gestion des cartes Total (péages, parking, lavage) • Suivi des livraisons depuis le garage jusqu'au collaborateur • Suivi des commandes et facturation • Gestion des litiges, sinistres.
Gestionnaire de la téléphonie fixe et mobile + comptes internet : Suivi des commandes via opérateur Orange • Mise à disposition des techniciens pour installation ADSL au domicile du collaborateur • Contrôle facturation • Négociation commerciale pour les tarifs.
SPORTINVEST
- Assistante de direction
2007 - 2008Gestion des portefeuilles de personnes fortunées • Gestion des déplacements du Président Directeur Général • Gestion des salles de réunion • Gestion des agendas pour la direction • Travaux administratifs : courrier, documents divers • Suivi des stocks et commandes de fournitures/ consommables/ accessoires • Gestion de la téléphonie fixe et mobile + comptes internet • Gestion des fournisseurs : suivi facturation / litiges/ prestations/ contrats de maintenance • Préparation des éléments comptables • Suivi des dossiers clients • Virements bancaires.
