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Emmanuel WIDEMANN

PARIS

En résumé

Consultant en ingénierie documentaire, j’ai exercé mes fonctions aussi bien en centre d’archives qu’en service de documentation.


Mon parcours professionnel m’a amené à mettre en œuvre de nombreuses compétences en ingénierie documentaire m’adaptant aux spécificités des supports, des fonds, des services et des secteurs d’activité. J’y ai développé une capacité d’analyse et d’écoute pour optimiser la qualité des prestations.

Mes dernières missions comme consultant au sein des institutions européennes au Luxembourg m’ont permis de développer mes compétences en matière de méthodologie de conduite de projet, de maîtrise de logiciels professionnels ainsi que de traitement et d’analyse des données.

Je désire poursuivre ma carrière au sein de structures me permettant de valoriser mes compétences en gestion et traitement de l'information documentaire tout en évoluant dans un environnement dynamique.

Mes compétences :
Archiviste
Conduite de projet
Dématérialisation
Documentaire
Documentaliste
Documentation
GED
Gestion de contenu
Iconographe
Iconographie
Ingénierie
Ingénierie documentaire
Livelink
Management
Records management
Veille

Entreprises

  • ANIL - Chargé des ressources documentaires

    2011 - maintenant Le réseau de l'ANIL et des ADIL offre aux particuliers un conseil complet et gratuit sur tous les problèmes de logement, qu'ils soient juridiques, financiers ou fiscaux. Il est agréé par le ministère chargé du logement.
    Mission : gestion des outils documentaires et des sites internet
    - Mise à jour des sites sous Typo3
    - Participation aux projets pour l’amélioration des sites
    - Gestion des abonnements ANIL et abonnements en ligne du réseau
    - Réalisation des revues de presse réseau
    - Gestion du catalogue de l’ANIL sous PMB

  • STOCOMEST - Banque Eurtopéenne dInvestissement (Luxembourg) - Archiviste au sein Record Management Unit de la Banque Européenne d'Investissement (BEI / EIB)

    2007 - 2010 • État des lieux auprès des départements contributeurs et propositions dans le cadre du projet "dossier unique"
    • Préconisations de simplification des procédures de versement et accompagnement auprès des départements
    • Traitement des documents contractuels originaux, récolement, inventaire mise à jour de l’inventaire, description et externalisation
    • Elaboration d'un plan de classement sur le fonds des originaux généralités

  • STOCOMEST (Conseil en gestion de document) - Prestation au Parlement Européen (Luxembourg) - Archiviste au sein du service Arcdoc du Parlement Européen (Luxembourg)

    2007 - 2008 Mission: Organiser le versement de fonds de commissions parlementaires en vue de leur numérisation et de leur intégration au fonds général
    • Trier et sélectionner les pièces versées en fonction de leur intérêt et les confronter aux documents numérisés ou aux dossiers papiers
    • Attribuer un environnement pertinent aux pièces retenues en vue de consolider le fonds général
    • Rédiger un mode opératoire proposant un ensemble structuré de règles de traitement archivistique d'un versement de commission

  • Ministère de l'agriculture et de la pêche - Chargé d'étude documentaire à la photothèque

    2006 - 2006 stage de DESS :Chargé d’étude documentaire à la photothèque du ministère de l’agriculture
    Mission : Rédaction d’un cahier des charges en vue de l’intégration du fonds photos au sein du système d’information du ministère
    · Analyse de l’existant et des besoins
    · Benchmarking de solutions de gestion documentaire iconographique (logiciel propriétaire / logiciel open-source)
    · Enquête auprès de photothèques en ligne (Organisation et gestion documentaire)
    · Rédaction d’un cahier des charges et préconisations

  • Etude notariale Letulle Joly Deloison - Chargé de la GED - Archiviste

    2002 - 2007 Mission : Optimisation du service archives. Déploiement de la GED coté back office
    · Organisation et gestion des archives encadrement du stockage et des mouvements
    · Elaboration de procédures et mise en œuvre d’un circuit électronique de consultation
    · Collaboration à la mise en œuvre de la GED : analyse des besoins, choix des outils et des formats
    · Numérisation, indexation et mise à jour du serveur
    · Configuration et paramétrage des postes informatiques

  • CDJC - Archiviste

    2000 - 2001 Archiviste – Centre de documentation historique - CDJC
    Mission : Conservation et valorisation de fonds à caractère patrimoniaux
    · Traitement et sauvegarde des documents
    · Réalisation de plan de classement
    · indexation de différents fonds d’archives à caractère historique

  • OCBF - Office de coordination bancaire et financière - Chargé de recherche

    1999 - 1999 Chargé de recherche dans le cadre de la mission d'étude Mattéoli sur la spoliation des juifs de France durant la seconde guerre mondiale
    Mission : rechercher, sélectionner, collecter, valider les informations pour le compte d’un groupement de banques petites et moyennes
    · Conception et mise en œuvre d’une stratégie de recherche de l’information
    · Synthèse et présentation des résultats auprès des établissements
    · Suivi et conseils personnalisés en vue de la rédaction des rapports définitifs

  • Archon group France - Archiviste

    1999 - 2000 Archiviste – Archon Group France service File Administration
    Mission : Accompagner les besoins ponctuels des assets, améliorer le service auprès des utilisateurs
    · Accueil et suivi des demandes de consultation
    · Gestion des dossiers vivants, délimitation du périmètre archivé suite à une fusion
    · Collaboration à la rédaction et à la mise en place des procédures de service

  • Natexis - Banque populaire - Documentaliste

    1999 - 1999 Assistant documentaliste – Natexis Banque populaire, chargé des revues de presse
    Mission : Assurer la réalisation quotidienne de revues de presse personnalisées
    · Recherche et sélection d’information sectorielle dans la presse économique internationale
    · Diffusion sélective auprès des analystes

  • Hachette - Livre de Paris - Délégué commercial

    1998 - 1998 · Diffusion et présentation des produits
    · Gestion d’un fichier client

  • Castermann - Chargé de mission

    1997 - 1997 · Refonte de la collection « Histoire de l’humanité » de 16 volumes thématiques en 4 volumes chronologiques

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