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Emmanuelle AUSTRUY MARCHI

LABEGE

En résumé

Compétences professionnelles

Appui à l’organisation générale de l’entreprise :
- assistanat de direction (organisation, gestion d'agenda et déplacements, appui dans les activités commerciales et décisionnelles...)
- gestion financière (compta, budgets, suivis...)
- veille et suivi : juridique, social, fiscal
- gestion des moyens généraux, négociation tiers
- gestion d'approvisionnements production
- capitalisation de données
- organisation d’évènements /colloques
- activité de support commercial (conseils, rédaction de supports et newsletters, salons...)


Administration du personnel :
- gestion des temps de travail, congés, absences, maladies, suivi d'activités
- réalisation des contrats de travail et avenants
- recensement des données relatives à la paye et aux charges sociales / contrôle
- mise en place de protections sociales (prévoyance, mutuelle, épargne salariale...)
- réalisation des formalités liées à l’embauche et au départ des salariés

Gestion des compétences et de la formation :
- application du droit de la formation
- définition de postes, appui au recrutement
- relations organismes tiers (opca, prestataires, Direccte…) & suivi du budget
-
Activités de conseils :
- démarches de diagnostics organisationnels et managériaux
- application de techniques d’investigation (entretiens, observation, analyse)
- analyse d’enquêtes d’opinion de type indicateurs d’adhésion (quanti et verbatim)
- rédaction de documents de synthèse, présentation et préconisations

Mes compétences :
gestion de la formation
assistante de direction
consultant
ressources humaines
gestion administrative
Accompagnement

Entreprises

  • CONNIT - OFFICE & ADMINISTRATIVE MANAGER / ADJOINTE DE DIRECTION

    LABEGE 2013 - maintenant Start-up conceptrice de solutions innovantes "machine to machine"
    IOT Valley / Labège (31)

    o Assistanat de direction, gestion administrative de l’agence
    o Gestion comptable et financière
    o Assistanat commercial
    o Gestion d'approvisionnements de production
    o Gestion logistique des ventes
    o Activités juridiques et sociales
    o Gestion administrative du personnel

  • ISTHEIS CONSEIL - CONSULTANTE ORGANISATION ET RH

    2011 - 2011 Cabinet de conseil en ressources humaines. Toulouse (31)

    Mission :
    Réalisation d’états des lieux organisationnels au sein d’organismes publics départementaux dans le cadre d’un projet de mutualisation de compétences entre plusieurs établissements : entretiens, analyse de données, diagnostic portant sur l'organisation, les activités, les ressources humaines, la gestion financière. Identification des freins et leviers aux changements d'organisation.
    Restitution des travaux aux Présidents et Directeurs d’établissement.

  • SCOOP.IT! - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE, RH ET FINANCIERE (rempl congés mat)

    2011 - 2012 Start-up de « content curation » – Labège (31)


    - Délégation des activités générales administratives de l’agence
    o Gestion administrative du personnel (rédaction de contrats et avenants, supervision paye, participation mise en place d’astreintes, mise en place des délégués du personnel)…
    o Gestion budgétaire : responsabilité de la comptabilité générale, suivi des tableaux de bords de l’organe dirigeant,
    o Suivi des dossiers juridiques : relation actionnaires, suivi des registres (AG, BSA, BCE…), interface relation conseils (avocats),
    o Relation administrative avec la filiale aux USA (dirigeant, conseils, cabinet comptable, salariés).

  • Jfa et interfaces - RESPONSABLE ADMINISTRATIF / APPUI AUX CONSULTANTS

    2001 - 2009 Cabinet de conseil en ressources humaines. Toulouse (31)

    - Gestion administrative et du personnel :
    o contrats de travail, gestion des temps, supervision paye et cotisations, mise en place et suivi des formations, des protections sociales, formalités embauches et départs (plan social fin 2009)…,
    o secrétariat, organisation, logistique des actions et missions clients (préparations supports formations et de présentation, organisation des déplacements, interfaces, organisation d’événementiels …)

    - Appui et participation aux activités commerciales du cabinet:
    o études qualitatives / quantitatives et diagnostics portant sur les compétences, l’organisation, le management, les conditions de travail (diverses populations et secteurs d’activités : industrie aéronautique, santé et médico-social, hôtellerie-restauration, organismes publics)…
    o analyse des compétences managériales mises en œuvre par les Chefs de services d’un organisme consulaire, production d’un mémoire sur les activités managériales des cadres,
    o mise en place d’un plan de formation triennal pour une mutuelle Toulousaine (160 collaborateurs) : co-rédaction du plan, sélection d’organismes prestataires, coordination, recherche de financements, création d’un outil d’évaluation
    o appui technique à la création d’un organisme de formation

  • BBC Informatique - ASSISTANTE DE DIRECTION & RESP. ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

    1996 - 2001
    o Assistanat de de Direction et de consultants
    o Gestion administrative, gestion comptable, financière et paye

Formations

  • IPST CNAM (Toulouse)

    Toulouse 2007 - 2008 Master Management par les compétences

  • IPST CNAM (Toulouse)

    Toulouse 2002 - 2003 Master en Gestion et administration du personnel

    COURS DU SOIR

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