AMBARÈS ET LAGRAVE
Titulaire d'un BTS d'Assistant de Direction, j'ai intégré la fédération nationale Citoyens et Justice en 1998 où j'ai commencé en tant qu'Agent Administrative et évoluer vers un poste de secrétaire de Direction.
Missions :
- secrétariat classique : ouverture et répartition du courrier, réponse aux appels du service.
- En charge de la vie et de la logistique de la direction : organisation des réunions importantes, des événements, organisation des déplacements, interface avec les membres de l'équipe et le support informatique, gestion des fournisseurs (informatique, imprimerie, site internet, téléphonie ..)
- En charge de la communication digitale : développement et gestion du site internet, réseau social, gestion des newsletter...
- Conception des supports de communication (plaquette, dépliant...)
- Aide de la Direction dans ses missions, comme par exemple : l'aide à la production de rapports chiffrés, la responsabilité de certains fournisseurs (négociation, contrat, suivi de la prestation), le suivi de la gestion du temps, etc.
- En charge de l'organisation de l'emploi du temps du directeur et de ses déplacements.
Du travail de base de secrétariat, j'ai évolué vers des tâches de gestion de projet (Refonte du site internet)
Rigueur, esprit d'initiative, collaboration, perspicacité sont des points qui forment ma personnalité !
Mes compétences :
Informatique
Autonomie professionnelle
Site internet… associations
Esprit d'initiatives
Communication
Microsoft office
Evénementiel/
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Aisance redactionnelle et relationelle
gestion des relations clients / fournisseurs
gestion de projets
Rédiger pour le web
