Emmanuelle GROLLEAU

En résumé

Entreprises

• Au foin de la rue - Assistante de production

  2018 - 2018 Organisation accueil artistes
  Soutien administratif:
  > Suivi de budget
  > Saisie comptable
  > Préparation des paies

• collectif Les Z'Eclectiques - Chargée de production

  2017 - 2018 Gestion de l'accueil artistes (13 groupes sur 3 scènes sur une soirée pour le festival de novembre et 6 groupes et une scène sur une soirée pour le festival du mois de mars)
  > Prise de contact avec les productions
  > Déterminer les besoins avec les productions
  > Lien entre les équipes techniques et les prooductions
  > Déterminer les horaires d'arrivée des artistes
  > Réservation des hébergements
  > Plannifier les transferts
  > Plannifier les repas et en faire la reservation auprès du restaurateur
  > Gestion d'une équipe de bénévoles dédiée à ce poste
  > Déterminer les besoins en matériel pour les loges
  > Préparation des commandes
  > Implantation et montage des loges
  > Paiement des artistes en lien avec l'administratrice
  > Récupération des informmations nécessaires pour les déclarations de droits d'auteurs
  > En lien avec les différents pôles du festival : régie générale, régie technique, bureau de l'association, restauration, billetterie, régie extérieure, signalétique, administratrice et prgrammateur de l'association

• Service culturel de la ville de Vallet - Chargée de mission - coordinatrice de festival

  2016 - 2018 Coordination d'un festival Jeune Public (3 semaines de festival, plus de 5000 scolaires accueillis et 2000 personnes accueilles en représentations tout oublic)
  > Organisation de la venue et de l'accueil des compagnies présentes lors du festival (14 compagnies)
  > Lien avec les communes partenaires pour l'accueil des spectacles hors les murs (5 communes)
  > Gestion des inscriptions et de l'accueil des établissements scolaires (9000 élèves inscrits environ)
  > Suivi, mise en place et accompagnement des actions culturelles (expositions, ateliers, rencontres... pour le tout public et les scolaires)
  > Suivi de la mise en place des transports scolaires (100 navettes)
  > Suivi de l'organisation de la journée à destination des professionnels
  > Soutien à la billetterie
  > Lien avec les équipes techniques et suivi des plannings
  > Création des supports de présentation du festival
  > Préparation des documents pour les déclarations des droits d'auteurs
  > Suivi budgétaire
  > Relais pour la communication du festival (lien avec la graphiste et la chargée de communication pour la mise en page, les textes, les corrections et la diffusion)
  Sur la saison culturelle:
  > Suivi des contrats (contact avec les productions pour lancer les contrats de cession, vérification avant signature, relance et lancement des paiements)
  > Aide à la création de la plaquette de saison et de la vidéo de saison en lien avec les prestataires et la chargée de communication
  > Support à la billetterie / Présence lors des spectacles pour renfort de l'équipe pour accueil public et/ou compagnie
  > Création des programmes de salle et autres petits supports de communication au besoin
  > Préparation journée d'abonnements

• EPCC Théâtre Foirail Camifolia - Chargée du développement des publics

  2008 - 2015 Médiation auprès des scolaires:
  > Mise en place de parcours culturels avec propositions de spectacles, d'ateliers et/ou de rencontres, expositions... Intervention dans les classes et animation des visites du théâtre
  Participation à la programmation de la saison culturelle (40 représentations à la saison) :
  > Prospection et choix au sein d'une équipe de programmation.
  Suivi des projets associatifs :
  > Accueil, réflexion, conseil et aide à la mise en place des projets culturels qui pouvaient émaner des différents autres acteurs culturels ou socio-éducatif du territoire
  Gestion de la billetterie - Régisseur de recettes :
  > Paramètrage du logiciel, gestion des incidents et formation des équipes
  > Dépôt de fonds
  > Rapprochements bancaires
  Accueil des artistes :
  > Mise en place de la logistique liée à leurs venues : planning des journées, tranferts, hébergements et restauration
  Ce lieu culturel gérait aussi un site touristique, dans ce cadre j'ai pu:
  > Gérer la billetterie : paramètrage logiciel, suivi des incidents logiciel, formation des équipes, suivi des caisses..
  > Gérer la boutique du lieu pendant 4 ans sous l'impulsion d'une commission dédiée à cela
  > Suivre les projets liés à l'artistique dans la programmation estivale du jardin

• Maison de la Poésie - Secrétaire comptable (remplacement)

  2006 - 2006 Secrétariat et standard
  Comptabilité analytique
  Paie
  Mise en place logistique pour accueil des auteurs

• Brétignolles Animation - Chargée de production

  2002 - 2004 Gestion billetterie
  Lien aux bénévoles, aux administrateurs
  Logistique liée à l'accueil des artistes
  Assistance aux régisseurs techniques : dossier de sécurité, diverses demandes en lien avec les réglementations liés à l'organisation de spectacles, notamment en plein air
  Secrétariat
  Standard
  Comptabilité : préparation documents pour embauche des intermittents

• Collectif Les Z'Eclectiques - Chargée de production

  2000 - 2004 Gestion billetterie
  Lien aux bénévoles, aux administrateurs
  Logistique liée à l'accueil des artistes
  Assistance aux régisseurs techniques : dossier de sécurité, diverses demandes en lien avec les réglementations liés à l'organisation de spectacles, notamment en plein air
  Secrétariat
  Standard
  Comptabilité : préparation documents pour embauche des intermittents

Formations

• IUT De L'Indre

  Issoudun 2001 - 2002 Chargé de Production Spectacle et disque

• Lycée Saint Joseph

  Ancenis 1998 - 2000

• Lycée Professionnel La Providence

  Cholet 1996 - 1998 Bac Pro Commerce

• Lycée Professionnel La Providence

  Cholet 1994 - 1996 BEP CAP Vente Action Marchande

Réseau

• Alexis GROLLEAU

• Arnaud GALLARD

• Cyril LE ROYER

• Emilien ROUSSEAU

• Hélène ADAM

• Jean-Christophe ASTOUL

• Philippe MACÉ

• Pierrick COUSIN

• Sabrina CHATEAU