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Immobilière 3f
- Assistante de Direction Architecture, Aménagement et Environnement
2008 - maintenant
• Réception et traitement du courrier, appels téléphoniques, mails et visites,
• Gestion d'agendas,
• Organisation de réunions, comités, séminaires, déplacements... : établissement de listes de participants, préparation de documents d’accompagnement, réservation de salles, de matériels …
• Rédaction de documents : courriers divers, comptes-rendus, tableaux, courriers types de jurys d'architecture (convocations, admis à concourir, lauréat, candidats refusés).
• Diffusion des éléments d’information nécessaires aux différents collaborateurs d’une entité (notes, procédures, textes réglementaires, organigramme, base patrimoine….)
• Élaboration de fiches de communication sur les différentes étapes des opérations de construction immobilière
• Contrôle des échéances
• Mise à jour du planning d’absence de l’équipe
• Gestion des équipements, entretien, fournitures de bureau : contrôle des stocks, élaboration et contrôle du budget, suivi de la commande
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Ambassade de France
- Agent bénévole au centre d’archives et de documentation
2006 - 2008
Expatriation en Ethiopie Addis Abeba
Agent bénévole au centre d’archives et de documentation (tps 50%)
M.A.E – Ambassade de France à Addis Abeba (Ethiopie)
Distribution du courrier, classement et archivage des TD (telex diplomatiques).
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Groupe3f
- Assistante RH
2001 - 2005
Assistante Emploi-Formation Direction Ressources Humaines
• Personnel intérimaire : gestion du budget, création et mise à jour d’un tableau de bord, négociations de conditions commerciales, application de la législation sur le travail temporaire, délégation mensuelle d’une vingtaine d’intérimaires, signatures de contrats, création de viviers selon les directions, les métiers, suivi de l’activité au travers d’un tableau de bord.
• Suivi de recrutement : création et mise à jour d’une base de données concernant les personnes recrutées.
• Auxiliaire d’été : gestion des remplacements salariés en période estivale, recrutement d'étudiants, planification d’une cinquantaine de contrats.
• Stagiaires : mise en place d’une procédure, recherche de stagiaire auprès des écoles, entretiens, création de viviers, signature de conventions de stage, tableau de bord.
• Comptabilité : saisie de factures
• Médecine du travail : gestion des rendez-vous des salariés (visites d’embauche, de reprise de travail ou visite annuelle)
Médailles du travail : constitution des dossiers de demande de médailles
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Immobilière 3F
- Assistante de Gestion
1994 - 2001
Gestion administrative sur un secteur de 1500 logements sociaux :
> Mise à jour de la base de données locataires,
> Traitement des réclamations (régularisations de charges, voisinage etc.),
> Gestion sociale : dossiers APL, plan d'apurement de dettes locatives,
> Signature de contrats de location,
> Modification du contrat de location: transfert de bail, résiliation ...
> Enquêtes de satisfaction locataire, enquête de surloyer, précontentieux,
> Suivi des congés et dossiers résiliés.
> Relances désignataires, placements des logements vides,
> Montage et études des dossiers d’attribution de logement,
> Suivi des demandes d’échange de logement.
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Immobiliere 3F
- Assistante Accueil
1991 - 1994
> Réception d’appels et prise de message
> Accueil de la clientèle : renseigner , analyser les demandes et orienter la clientèle
> Tri et distribution du courrier et fax aux personnels concernés, affranchissement et départ du courrier,
> Suivi et commande des fournitures, de l’entretien des matériels,
