Menu

Emmanuelle RAFFY

SAUBENS

En résumé

14 ans d'expérience dans le métier de l'assistanat
Bilingue anglais
Expérience solide dans des domaines variés tels que la construction et la recherche / dans le secteur privée et secteur public
Atouts: professionnelle, rigoureuse, polyvalente

Mes compétences :
Adaptabilité
Anglais
Autonome
Bonne gestion du stress
Gestion du stress
Organisée
Polyvalente
Rigoureuse
Sage Accounting Software
Microsoft PowerPoint
Microsoft Internet Explorer
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • Paul boyé technologies - Secrétaire de Direction

    2015 - maintenant Responsable de la veille et des réponses aux appels d'offre

  • Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille - Secrétaire de Service

    2015 - 2015 - Assurer la gestion administrative du Service pole Mère-enfant auprès de la Chef de service : gestion du fichier des usagers, gestion des admissions et des sorties, création de tableaux de bord et reporting, organisation de réunions d'équipe, rédaction de courriers et en charge de la bonne circulation des documents administratifs, etc.

  • SPIE Sud-Ouest - Assistante de Direction

    Cergy 2013 - 2014 Assister un directeur opérationnel dans la gestion administrative de son périmètre : organisation des Comités de Direction et rédaction des CR, organisation de réunion et des déplacements, création et suivi de tableaux de bord, reporting, réalisation de dossiers et présentations, gestion de dossiers en toute autonomie, relais d'information et aide aux interlocuteurs internes (service juridique, comptable et financier, communication...), etc.

  • Institut de recherche pour le développement - Assistante d'Administration

    MARSEILLE 2 2010 - 2012 Rattachée à la Directrice d'une grande unité de recherche, j'étais responsable de la gestion administrative et budgétaire d'une équipe de plus de 20 personnes

  • Tropic Promotion, Nouméa, Nouvelle Calédonie - Assistante des Opérations Immobilières

    2009 - 2009 Assister le Directeur Technique dans le suivi administratif de tous les chantiers: en charge des démarches auprès des administrations, préparer des contrats avec les sous-traitants, vérifier les situations financières mensuelles...

  • Archipel, Nouméa, Nouvelle Calédonie - Assistante de Direction

    2009 - 2009 Réception physique et téléphonique des clients ou sous-traitants, préparation des courriers, frappe des comptes rendus de chantiers, préparation des contrats sous-traitans pour signature, vérification des situations financières...

  • Mayotte Fournitures, Mamoudzou, Mayotte - Assistante de Direction et Gestion Commerciale

    2007 - 2008 -Assurer les tâches administratives classiques
    -en charge de la mise en oeuvre d'un nouveau logiciel de Gestion commerciale EBP
    -responsable des commandes fournisseurs et des stocks

  • Bouygues UK, Londres, Grande Bretagne - Assistante de Direction Bilingue

    2005 - 2007 Phase Chantier
    -Support administratif de qualité auprès de deux Directeurs pour un grand projet
    -gestion administrative d'une équipe de plus de 60 personnes sur chantier
    Phase commerciale
    -Responsable de l'édition d'un dossier complexe d'appel d'offre
    -aide administrative

  • Bouygues UK - Assistante de Projet / Phase Commerciale

    2004 - 2005

  • CCPPRB - Secrétaire

    2000 - 2003 -assurer la bonne communication auprès des différents public du comité: création d'une adresse mail, création de documents d'information;
    -plannifier et organiser la réunion mensuelle
    - vérifier le paiement des taxes, impots, redevances
    - organisation d'un colloque de plus de 300 personnes

  • CPAM - Agent Administratif

    Paris 2000 - 2000

Formations

Réseau

Annuaire des membres :