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Conseil supérieur du notariat
- Assistante Direction Europe & International, chargée de projets événementiel
Paris
2012 - maintenant
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CGI FRANCE
- Chargée de Formation RH
2011 - 2012
Chargée de Formations RH - CGI France
- Gestion et suivi du plan de formation d’une population de 1000 collaborateurs (propositions de formations, gestion des demandes, informations sur le DIF, recherche organismes, organisation formations intra, inscriptions, suivis, suivi de la facturation, suivi du plan budgétaire en relation avec les responsables RH Formation, demandes de prise en charge Fafiec -plans, actions collectives, période de professionnalisation-, gestion des demandes Fafiec, suivi de la facturation).
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MS VICTOIRE (Agence d'Intérim)
- Intérimaire
2009 - 2010
Missions d'intérim longue durée :
- Chargée de formation (FNSEA)
– Assistante Juridique (CAPSTAN Avocats)
– Assistante de Programme (Groupe BREMOND - Promotion immobilière Maîtrise d'ouvrage)
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SAP BUSINESS OBJECTS
- Chargée de Formation Clients
1998 - 2009
Chargée de Formations Clients - Responsable Equipe administrative – Centre de formation Agrée : 1200 stagiaires par an – 9 formateurs.
- Organisation et gestion des formations inter et intra (en relation avec les équipes projet), planning, suivi des dossiers, convocations, facturation, envoi des documents administratifs et légaux, relations OPCA,
- Commercial, Relations client : Information, qualification des demandes, inscriptions formations inter et intra entreprises, confirmations, suivi de dossier et contrats, relation clients.
- Organisation du centre de formation, analyse des besoins (procédures, propositions d’amélioration, création de process, rédaction des courriers, création de documents types convocations, attestations, convention etc). Suivi du planning.
- Gestion administrative du centre de formation et gestion de projet (mise en place d’une charte qualité, passeport formation, faisabilité).
- Management d’équipe : 3 gestionnaires formation (recrutement, encadrement, formation, contrôle, suivi, entretiens annuels d’appréciation, objectifs).
- Administration des Ventes : Gestion de la facturation : élaboration des reporting, statistiques, satisfaction, gestion et suivi des impayés, gestion et suivi du budget.
- Informatique : mise en œuvre d’une base de données interne GFC et administration de la base, demandes d’évolutions, contrôle qualité, création des documents internes et clients, formation des utilisateurs
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Cabinet SV&GM (Conseil en management, organisation) - Paris
- Assistante de Direction (Associé)
1996 - 1998
- Assistanat : suivi administratif d'une équipe de 10 personnes composée d'un Associé et de consultants,
- Elaboration et suivi des dossiers clients : appels d'offres, propositions,
- Administration des ventes : facturation clients, gestion des dossiers fournisseurs,
- Logistique : recensement des besoins, consultation fournisseurs, comparatifs d'offres
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Cabinet d’Avocats (Maître LEBOIS – Avocat à la Cour) – Paris
- Assistante Juridique
1992 - 1996
- Préparation des actes (assignation, conclusions, dossiers plaidoiries)
- Lancement et suivi des procédures auprès des Greffes des Tribunaux, CA, CIVI
- Renseignement et contrôle des agendas de procédure
- Information des clients sur l'évolution de la procédure
