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Emmelyne BOUTIN

Colombes

En résumé

Actuellement à la recherche d'un poste d'Assistante de gestion

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access

Entreprises

  • TEXA - Assistante administrative

    Colombes 2017 - 2017 Contrôle et Envoi des rapports des experts
  • Securitas - Assistante d'agence

    Issy-les-Moulineaux 2017 - 2017 Saisie Eléments Variables de Paie, Suivi Arrêt Maladie, Visite Médicale, DUE, Contrats, Facturation
  • Jardin d'Enfant Spécialisé - Assistante administrative

    2017 - 2017 Saisie Comptabilité simple, Journal d'achat, Journal de Banque, Lettrage
  • Supporter - Gestionnaire ADV

    2016 - 2017 Supervision d’une équipe de 3 personnes, Plateforme téléphonique, ouverture du courrier, organisation des tâches, planning, gestion informatique et administrative des dossiers d’assurance, gestion des dossiers sensibles, suspension de contrats, enregistrement de factures, traitement et remboursement des mensualités prélevées à tort, changement de RIB, saisie des ventes.
  • MTO - Assistante de Gestion

    2016 - 2016 Devis, bon de commande, suivi des dossiers, consultation, création et planification des travaux, procès verbal de réception travaux, préparation à la facturation et à la création de tiers.
  • CAPEB - Assistante administrative

    2016 - 2016 Gestion de 5 structures, traitement des mails Outlook, du courrier, des dossiers, pointage relevé bancaire, saisie journaux de banques sur EXCEL, contrôle facture, facturation, saisie des notes de frais sur ACCESS.
  • BOUEIX - Assistante de Gestion

    2016 - 2016 Traitement, saisie des factures, rapprochement et taches annexes
  • Diffazur - Assistante de Gestion

    2016 - 2016 Accueil téléphonique, réception de marchandises, commande fournisseurs, gestion des agendas, création client, traitement des demandes clients, apport de solutions, relations avec les partenaires internes et externes, utilisation de Sage 100 Entreprises, utilisation du logiciel Avanteam, utilisation de la messagerie Outlook.
  • DDTM - Vacataire

    2015 - 2015 Traitement et saisie informatique des dossiers d’accessibilité aux personnes handicapées.
  • OMNITECH SECURITY - Assistante polyvalente

    MERIGNAC 2015 - 2015 Contrôle et Saisie des pièces, notes de frais, factures, création client et fournisseur, suivi des encaissements clients, dossiers du personnel, véhicules, clients, utilisation logiciel comptable Navision, réception et envoi de colis, saisie informatique des stocks, préparation de bon de livraison et de ramassage, assistanat commercial et administratif.
  • Sage France - Assistante polyvalente

    Paris 2015 - 2015 Traitement des demandes internes, contrôle informations comptables, résolution des problématiques externes, utilisation d’Outlook.
  • aquitanis - Chargée d'accueil

    2015 - 2015 Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous et gestion des agendas, utilisation de la messagerie Outlook
  • D.D.T.M - Assistante administrative

    2014 - 2014 Traitement informatique du dossier PAC et de ses différentes aides.
  • DDTM - Vacataire

    2014 - 2014 Traitement informatique du dossier PAC et de ses différentes aides.
  • C DISCOUNT - Assistante administrative

    Bordeaux 2014 - 2014 Traitement des demandes clients, apport de solutions, relations avec les partenaires internes et externes,
    utilisation du logiciel Excel et Manager.
  • Cdiscountpro - Assistante polyvalente

    Bordeaux Cedex 2014 - 2014 Traitement des demandes clients, apport de solutions, relations avec les partenaires internes et externes, utilisation du logiciel Excel et Manager.
  • OLANO LOGISTIQUE VIANDE - Assistante de gestion

    2014 - 2014 Accueil téléphonique, facturation, avoirs, frais généraux, rapprochement factures fournisseurs, relance
    client, utilisation du logiciel OPEN TMS, secrétariat administratif courant.
  • OLANO LOGISTIQUE VIANDE - Assistante de gestion administrative

    2014 - 2014 Accueil téléphonique, secrétariat courant, saisie informatique, classement, pointage des livraisons, commandes fournitures, facturation, avoirs, frais généraux, devis, tarifs, mise à jour des échanges de données informatisées, rapprochement bancaire, suivis horaires, relance client, registre du personnel, médecine du travail.
  • TRANSLIRE - Assistante administrative

    2013 - 2013 Accueil téléphonique, tarifs, devis, saisie informatique, secrétariat administratif courant.
  • Translire - Assistante administrative polyvalente

    2013 - 2013 Accueil téléphonique, secrétariat courant, saisie informatique, classement, pointage des livraisons, commandes fournitures, facturation, avoirs, frais généraux, devis, tarifs, mise à jour des échanges de données informatisées, rapprochement bancaire, suivis horaires, relance client, registre du personnel, médecine du travail.
  • Vaquier - Assistante de gestion administrative polyvalente

    2012 - 2013 12 semaines de stage
  • LECLERC - Employée commerciale

    2008 - 2013 Accueil physique et téléphonique, conseil clientèle, location véhicules, billetterie, S.A.V., tenue d’une caisse
  • Messagerie Transport Atlantique - Assistante de gestion

    2007 - 2007 Accueil téléphonique, secrétariat courant, saisie informatique, classement, pointage des livraisons, commandes fournitures, facturation, avoirs, frais généraux, devis, tarifs, mise à jour des échanges de données informatisées, rapprochement bancaire, suivis horaires, relance client, registre du personnel, médecine du travail.

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