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Encarnation MOLINAS

PUNAAUIA

En résumé

Vous recherchez une assistante disposant d'une solide formation en entreprise et d'une excellente maîtrise en bureautique (WORD, EXCEL, INTERNET), je vous propose mes services.

Titulaire d'un BTS secrétariat trilingue, j'ai travaillé depuis 10 ans dans 3 secteurs d'activités différents: l'industrie agro-alimentaire où j'étais en charge de l'assistanat de Direction et du service export ; les nouvelles technologies, où j'assurais la gestion d'exploitation d'un réseau câblé régional ; et enfin, sur Paris, la formation en communication et management où j'élaborais le planning des différents intervenants: psychologues et formateurs, ainsi que toute la démarche administrative et le suivi des stagiaires.

Rigueur, dynamisme et esprit d’initiative sont mes atouts principaux. Disposant d'une réelle aisance relationnelle, je m'intègre facilement à la dynamique de groupe et pourrais mettre mes compétences au service de tous.

Mes compétences :
Assistante commerciale
Commerciale

Entreprises

  • Tissus Price - Assistante SAV

    2010 - maintenant

  • Groupe Innovation Intervention, GII - Assistante administrative et commerciale

    2003 - 2008 Gestion administrative et logistique des formations (frappe des conventions de formation, facturation des stages, confirmation des lieux de stages, etc...)
    Gestion des salles (mise en place des outils nécessaires à la formation, préparation des documents remis aux stagiaires, etc..)
    Accueil et suivi des stagiaires (préparation des petits-déjeuners de travail, vérification des effectifs, organisation des déjeuners, envoi mensuel d'exercices de suivi après les stages, etc...)
    Accueil téléphonique et physique

  • UPC France - Assistante Exploitation Technique

    2001 - 2001 Suivi et gestion des tâches des techniciens (plannification des interventions des techniciens locaux et sous-traitants)
    Suivi du budget et des tableaux de bord du service exploitation pour le siège social (report du nombre de connexions, d'intervention suite à des problèmes sur le réseau, des résiliations.)

  • Cité Marine - Assistante commerciale

    2000 - 2000 Accueil téléphonique
    Télévente (poissons transformés frais) et relance pour destockage des surplus (en frais)
    Suivi des litiges et non-conformités des commandes

  • MHP Production - Assistante de Direction, assistante export

    1994 - 1999 Accueil téléphonique et physique
    Direction générale: traitement de la correspondance du directeur, du service technique et du service commercial, gestion de l'agenda du Directeur, suivi de ses déplacements
    Service Export: participation et organisation des salons internationaux (SIAL, Alimentaria), traduction de documents techniques et commerciaux

Formations

Réseau

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