-En 2010, j'intègre Shultzer comme responsable du portefeuille projets au poste de PMO rattaché au Directeur du contrôle de gestion. Il s’agit d’une création de poste, la direction générale fait le constat qu’il n’y a pas de maîtrise, ni suivi du coût et de l’avancée des projets et pas de mesure des résultats.
Le défi à relever est de taille, le poste est exigeant. il faut s'adapter en permanence à des interlocuteurs très variés (chef de projet, sponsor), à des sujets complexes et multiples dont il faut comprendre les enjeux et synthétiser cette information pour avoir une compréhension globale de l'entreprise.
Ma première mission est de structurer le suivi de l’ensemble des projets. Je vais définir, organiser et mettre en œuvre les processus de gouvernance des projets et du portefeuille et le suivi budgétaire et qualitatif. C'est une étape passionnante qui me permet de découvrir toutes les fonctions de l'entreprise.
Le résultat est atteint et dès 2012 le PMO suit un portefeuille de 100 projets, un budget de 35M€ et 140 collaborateurs.
La seconde mission consiste à manager le portefeuille projet afin de garantir l’avancement et l’atteinte des objectifs des projets et piloter l’enveloppe budgétaire. Le PMO produit un reporting budgétaire et un tableau de bord mensuel de l’ensembles des projets et des indicateurs trimestriels de mesure de la performance et des risques du portefeuille revus chaque mois en comité stratégique.
J'ai en charge la préparation et l'animation de ce comité mensuel de pilotage et d’arbitrage composé de 5 membres , de la direction programme et IT.
En parallèle, j'accompagne 10 chefs de projets mensuellement sur les aspects méthodologiques et opérationnels. Mon périmètre couvre 30 projets sur l’ensemble des domaines fonctionnels du Digital, des métiers Vie et Santé et les fonctions support. J'interviens sur les projets clés et participe aux instances de pilotage (Stratégie Digitale, SEPA, ANI, SII).
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