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Estella BALBASTRE

ASNIÈRES SUR SEINE

En résumé

Le début de mon parcours commence dans l'événementiel professionnel avec des salons internationaux, des événements prestigieux et des inaugurations.
Puis je me suis tournée vers la gestion de projet, avec la maîtrise de budget et de planning, les échanges avec les partenaires et le management d'équipe.
Mais après 10 ans, mes premières amours me rattrapent et j'ai souhaité revenir vers le monde de l'évènementiel. J'ai donc créée mon agence All in Wedding avec le challenge de proposer des formules événementiels tout compris et entièrement personnalisables.

J'ai suivi une formation certifiante en organisation de mariage (wedding planner) et une en décoration de mariage (wedding design).
L'école Jaelys est la seule en France qui a obtenu la certification d’Etat d’organisateur de mariages et d’évènements :
http://www.ecoles-jaelys.com/certification-detat-rncp-wedding-planner/

J’ai vécu dans 5 pays d’Europe et voyagé dans de nombreux autres. Cela m’a apporté une ouverture d’esprit et une grande curiosité.

Mes compétences :
Dématéralisation, GED, Archivage, ECM
Pilotage de projet
Gestion des connaissances,KM,Knowledge Management
Product Management
Gestion de contenu
Wedding Planner
Wedding Design
Organisation d'évènements

Entreprises

  • All in wedding - Directeur

    2016 - maintenant J'ai crée mon agence pour proposer des formules événementielles all inclusive et entièrement personnalisées.

    Pour cela je me suis associé avec des professionnels et des lieux de réception de qualité.

    J’aime prendre le temps d'écouter mes clients. Leurs souhaits même les plus fous deviennent avec moi une aventure.

    Ce que disent mes mariés de moi : écoute, sensibilité et originalité.

    Et une idée que j’aime partager : « Lors d’un mariage on ne retient pas la saveur d’un mets mais la saveur de l’instant. »

  • Sopra Consulting - Manager

    2012 - 2015 Manager
    - Analyse des besoins et de l’existant, rédaction de cahier des charges et d'expression des besoins,
    - Rédactions de spécifications fonctionnelles : Dématéralisation, GED, Workflows et Archivage
    - Design des écrans
    - Responsable fonctionnelle
    - Réponse à appels d’offre
  • STS Group - Product Manager

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2012 - Analyser et formaliser les besoins émis par les entités internes
    - Appliquer la Stratégie Produit en respectant une Roadmap produit qui satisfasse aux objectifs Business et Stratégiques
    - Définir les exigences fonctionnelles, techniques et de livrables
    - Définir une version (ses évolutions, ses correctifs), la positionner dans le temps en collaboration avec la R&D et le commerce ; publier l’avancement en interne
    - Valider les conceptions produites par la MOE (R&D) sur la base du cadrage et des uses cases définis à l’issue de l’analyse des besoins
    - Définir les critères d'acceptation pour chaque exigence
    - Suivre et maintenir à jour l'avancement des versions en cours de développement puis en recette
    - Arbitrer, si besoin, les bugs devant être corrigés dans les produits
    - Assurer la livraison, communiquer vis-à-vis des entités internes
  • Arondor - Consultante fonctionnelle AMOA

    Paris 2007 - 2010 Consultante AMOA :
    - Rédaction de cahier des charges, d'expression des besoins, et analyse de l'existant
    - Rédactions de spécifications fonctionnelles : Dématéralisation, GED, Workflows et Archivage (notamment probant)
    - Design des écrans (maquette fonctionnelle)
    - Rédaction de Cahier de recette
    - Déroulement de campagne de test
    - Responsable fonctionnelle
    - Gestion d'équipe
    - Interlocutrice privilégiée pour la communication inter-métiers (équipes techniques, la MOA cliente...)
    - Aide à la gestion de projet et suivi de plannings
    - Réponse à appels d'offre
  • Steria - Consultante AMOA GED

    Paris 2006 - 2007 - Assistance à maîtrise d’ouvrage sur un outil de dématérialisation de virement bancaire (rédaction d’expression des besoins et de spécifications fonctionnelles dans un environnement InputAccel)
    - Élaboration de dossiers en avant-vente, réponse à appels d'offre
    - Expert fonctionnelle sur problématiques GED,
    - Etude d'une méthode de mise en œuvre de projet de GED,
    - Etude d'une méthode pour l'élaboration de plan de classement,
    - Définition de grilles de questionnaire et de modèles de document.
  • Sword - Consultante AMOA GED

    Saint Didier au Mont D’or 2005 - 2006 - Assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'outil de GED de la documentation après-vente,
    - Analyse de l'existant et rédaction d'expressions des besoins dans un environnement Documentum,
    - Rédaction de Cahier des charges pour des processus purement Renault
    - Etude et schématisation des flux actuels et propositions d'amélioration
    - Élaboration de cas d’utilisation pour l'outil futur,
    - Etude des besoins et mis en place du cycle de vie avec les métiers Renault.
  • Laval Virtual - Assistante d'organisation

    LAVAL 2005 - 2005 Depuis 1999, Laval Virtual est le salon de référence de ces évolutions et le leader européen dans les domaines des nouvelles technologies et usages du virtuel.

    - Organisation du salon
    - Gestion du centre de crise
    - Accueil des professionnels et du grand public
  • Lafarge (Département Stratégie Ciment) - Assistance de la responsable d'information

    2005 - 2005 - Veille et optimisation du processus de veille concurrentielle,
    - Accompagnement pour la mise en place d'un portail de Knowledge Management,
    - Elaboration d'une méthodologie de classification des données (plan de classement),
    - Rédaction de support de formation.
  • IMCA Group - Responsable du centre de documentation

    2003 - 2004 - Gestion des acquisitions et des abonnements,
    - Techniques documentaires, Droit de l'information,
    - Recherche et veille.
  • Carré d'As - Assistante

    2002 - 2002 - Participation à l'organisation de l’inauguration du centre commercial Carré Sénart
    - Participation à l'organisation d’une soirée gala offerte aux personnalités françaises de l’État-Major des Armées ainsi qu’à une centaine de délégations étrangères au Carrousel du Louvre
  • ANAé - Assistante de la coordinatrice générale

    2002 - 2002 L'ANAé est l'association des agences de communication événementielle.

    - Organisation de l’événement annuel des membres (200 personnes)
    - Participation à la vie de l'organisme : gestion des adhérents...
  • Orchestre de la Sorbonne - Animatrice de concerts

    2001 - 2001 - Participation aux activités musicales organisées pour l'année de la Hongrie en France
    - Animatrice de concerts lors de la fête de la musique dans le grand amphithéâtre de la Sorbonne
    - Aide linguistique à la chorale

Formations

  • Jaelys, Wedding Planner

    Paris 2016 - 2016 Wedding planner certifiée d’État RNCP de niveau IV

    La formation wedding planner 3 mois a fait ses preuves depuis l’ouverture de l’école il y a plus de 10 ans. Cette formation d’organisateur de mariages et d’évènements est certifiée d’État RNCP de niveau IV. L'école Jaelys est la seule en France qui a obtenu la certification d’Etat d’organisateur de mariages et d’évènements.

    Les domaines abordés :
    - l'histoire : du métier d'organisateur de maria
  • Jaelys, Wedding Planner

    Aix 2016 - 2016 Master Class Wedding Design

    Cette Master class d’organisateur de décoration de mariages et d’évènements dit Wedding designer demande une grande maitrise manuelle de la décoration, une vivacité d’esprit et de la créativité.

    Elle permet d'appréhender tous les aspects d'une décoration :
    - La colorimétrie avec les critères, les harmonies et les personnalités
    - Les différentes lignes de décoration et d’inspiration
    - La scénogra
  • Université Angers ISTIA

    Angers 2004 - 2005 DESS Information Stratégique et Innovation Technologique

    L'objectif est former des spécialistes de l'information stratégique, capables de piloter les projets d'innovations par la maîtrise du cycle de l'information, de la veille technologique et par le pilotage de projets multiculturels et pluri-technologique. manager des projets qui nécessitent l'intégration des technologies de l'information (Knowledge management, intranet, Blog, Web…).
  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 2002 - 2004 Maîtrise sciences de l'information et de la documentation
  • Université Paris

    Paris 2000 - 2002 DEUG de Lettres modernes

    Les domaines abordées sont :
    - littérature française et comparée
    - genres littéraires « classiques » et plus modernes
    - formes écrites et support cinématographique
    - grammaire française et stylistique
    - études littéraires ou linguistiques sur des textes de français contemporain, et plus anciens de la langue (moyen âge, Renaissance, époque classique).

    Ce cursus est complété par l'enseignement d'u

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